Johdon kirjanpito
Mitä on johdon kirjanpito?
Johdon kirjanpito on käytäntöä tunnistaa, mitata, analysoida, tulkita ja välittää taloudellisia tietoja esimiehille organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Se eroaa talouskirjanpidosta, koska johdon kirjanpidon tarkoitus on auttaa yrityksen sisäisiä käyttäjiä tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä.
Kuinka johdon kirjanpito toimii
Johdon kirjanpito kattaa monia kirjanpidon osa-alueita, joiden tavoitteena on parantaa johdolle toimitettavan tiedon laatua liiketoiminnan mittareista. Pääkirjanpitäjät käyttävät yrityksen tuottamien tavaroiden ja palveluiden kustannuksiin ja myyntituloihin liittyviä tietoja. Kustannuslaskenta on johdon kirjanpidon suuri osajoukko, joka keskittyy erityisesti yrityksen tuotannon kokonaiskustannusten selvittämiseen arvioimalla kunkin tuotantovaiheen muuttuvia kustannuksia sekä kiinteitä kustannuksia. Sen avulla yritykset voivat tunnistaa ja vähentää tarpeettomia kuluja ja maksimoida voitot.
Johdon kirjanpito vs. talouskirjanpito
Keskeinen ero johdon kirjanpidon ja talouskirjanpidon välillä liittyy tiedon aiottuihin käyttäjiin. Johdon kirjanpidon tiedot on tarkoitettu auttamaan organisaation sisäisiä johtajia tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä, kun taas talouskirjanpidon tarkoituksena on tarjota taloudellista tietoa organisaation ulkopuolisille tahoille.
Taloudellisen kirjanpidon on noudatettava tiettyjä standardeja, kuten yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Kaikkien julkisesti omistettujen yritysten on täytettävä tilinpäätöksensä GAAP:n mukaisesti julkisen kaupankäynnin kohteena olevan asemansa säilyttämisen edellytyksenä. Useimmat muut yhdysvaltalaiset yritykset noudattavat GAAP-periaatteita täyttääkseen luottolimiittejä tarjoavien rahoituslaitosten usein vaatimat velkaehdot.
Koska johdon kirjanpito ei ole ulkopuolisille käyttäjille, sitä voidaan muokata vastaamaan sen tarkoitettujen käyttäjien tarpeita. Tämä voi vaihdella huomattavasti yrityskohtaisesti tai jopa yrityksen sisällä. Esimerkiksi tuotantoosaston johtajat saattavat haluta nähdä taloustietonsa prosenttiosuutena kauden aikana tuotetuista yksiköistä. Henkilöstöosastopäällikkö saattaa olla kiinnostunut näkemään kaavion työntekijöiden palkoista tietyn ajanjakson aikana. Johdon kirjanpito pystyy vastaamaan molempien osastojen tarpeisiin tarjoamalla tietoa missä tahansa muodossa, joka on hyödyllisin kyseiseen tarpeeseen.
Johdon kirjanpidon tyypit
Tuotteiden kustannuslaskenta ja arvostus
Tuotekustannuslaskenta koskee tuotteen tai palvelun tuotantoon liittyvien kokonaiskustannusten määrittämistä. Kustannukset voidaan jakaa alaluokkiin, kuten muuttuviin, kiinteisiin, suoriin tai välillisiin kustannuksiin. Kustannuslaskentaa käytetään näiden kustannusten mittaamiseen ja tunnistamiseen sen lisäksi, että yleiskustannukset kohdistetaan kullekin yrityksen luomalle tuotetyypille.
Johtavat kirjanpitäjät laskevat ja kohdistavat yleiskulut arvioidakseen tavaran tuotantoon liittyvät kokonaiskustannukset. Yleiskustannukset voidaan kohdistaa tuotettujen tavaroiden määrän tai muiden tuotantoon liittyvien toimintojen ajureiden, kuten tilan neliömetrin, perusteella. Yhdessä yleiskustannusten kanssa kirjanpitäjät käyttävät suoria kustannuksia arvioidakseen asianmukaisesti myytyjen tavaroiden ja eri tuotantovaiheissa olevien varastojen kustannukset.
Rajakustannuslaskenta (kutsutaan joskus kustannus-volyymi-tuotto-analyysiksi ) on vaikutusta tuotteen kustannuksiin, kun tuotantoon lisätään yksi lisäyksikkö. Se on hyödyllinen lyhyen aikavälin taloudellisissa päätöksissä. Tietyn tuotteen marginaali on sen vaikutus yrityksen kokonaistulokseen. Marginaalianalyysi siirtyy kannattavuusanalyysiin, jossa lasketaan myyntimixin osuus marginaalista sen yksikkövolyymin määrittämiseksi, jolla yrityksen bruttomyynti vastaa kokonaiskuluja. Kannattavuuspisteanalyysi on hyödyllinen tuotteiden ja palveluiden hintapisteiden määrittämisessä.
Kassavirta-analyysi
Johtavat kirjanpitäjät tekevät kassavirta-analyysiä määrittääkseen liiketoimintapäätösten kassavaikutuksen. Useimmat yritykset kirjaavat taloudelliset tiedot suoriteperusteisesti. Vaikka suoritelaskenta antaa tarkemman kuvan yrityksen todellisesta taloudellisesta asemasta, se vaikeuttaa myös yksittäisen rahoitustapahtuman todellisen kassavaikutuksen näkemistä. Johtava kirjanpitäjä voi toteuttaa käyttöpääoman hallintastrategioita optimoidakseen kassavirran ja varmistaakseen, että yrityksellä on tarpeeksi likvidejä varoja lyhytaikaisten velvoitteiden kattamiseen.
Kun kirjanpitäjä tekee kassavirta-analyysin, hän ottaa huomioon tietyn liiketoimintapäätöksen tuloksena syntyneen kassavirran tai ulostulon. Jos esimerkiksi osastopäällikkö harkitsee yritysajoneuvon ostamista, hänellä voi olla mahdollisuus joko ostaa ajoneuvo suoraan tai saada lainaa. Johtava kirjanpitäjä voi suorittaa erilaisia skenaarioita osastopäällikön toimesta, ja ne kuvaavat käteiskustannuksia, jotka vaaditaan ostamaan suoraan ennakkoon verrattuna käteiskulutukseen ajan kuluessa eri korkoisen lainan yhteydessä.
Varaston liikevaihdon analyysi
Varaston kiertonopeus on laskelma siitä, kuinka monta kertaa yritys on myynyt ja vaihtanut varastoa tietyn ajanjakson aikana. Varaston kiertonopeuden laskeminen voi auttaa yrityksiä tekemään parempia hinnoittelua, valmistusta, markkinointia ja uuden varaston ostamista koskevia päätöksiä. Johtava kirjanpitäjä voi tunnistaa varaston kantohinnan, joka on yritykselle myymättömien tavaroiden varastoinnista aiheutuvien kustannusten määrä. Jos yrityksellä on liikaa varastoja, tehokkuutta voidaan parantaa varastointikustannusten vähentämiseksi ja kassavirran vapauttamiseksi muihin liiketoimintatarkoituksiin.
Rajoitusanalyysi
Johdon kirjanpito sisältää myös tuotantolinjan tai myyntiprosessin rajoitusten tarkistamisen. Johtavat kirjanpitäjät auttavat määrittämään pullonkaulojen esiintymisen ja laskemaan näiden rajoitusten vaikutuksen tuloihin, voittoon ja kassavirtaan. Johtajat voivat sitten käyttää näitä tietoja muutosten toteuttamiseen ja tehokkuuden parantamiseen tuotanto- tai myyntiprosessissa.
Rahoitusvipumittarit
Taloudellisella vipuvaikutuksella tarkoitetaan sitä, että yritys käyttää lainattua pääomaa omaisuuden hankkimiseen ja sijoitetun pääoman tuoton lisäämiseen. Tase -analyysin avulla kirjanpitäjät voivat tarjota johdolle työkalut, joita he tarvitsevat tutkiakseen yrityksen velka- ja pääomayhdistelmää, jotta he voivat käyttää vipuvaikutusta optimaalisesti. Suorituskykymittaukset, kuten oman pääoman tuotto, velka omaan pääomaan ja sijoitetun pääoman tuotto, auttavat johtoa tunnistamaan keskeiset tiedot lainatusta pääomasta ennen kuin nämä tilastot välitetään ulkopuolisille lähteille. Johdon on tärkeää tarkistaa tunnusluvut ja tilastot säännöllisesti voidakseen vastata asianmukaisesti hallituksen, sijoittajien ja velkojien kysymyksiin.
Myyntisaamisten (AR) hallinta
Asianmukaisella myyntisaamisten (AR) hallinnalla voi olla myönteisiä vaikutuksia yrityksen tulokseen. Myyntisaamisten ikääntymisraportti luokittelee AR-laskut niiden erääntymisajan mukaan. Esimerkiksi AR-ikääntymisraportti voi luetella kaikki erääntyneet saamiset, jotka ovat alle 30 päivää, 30–60 päivää, 60–90 päivää ja yli 90 päivää. Tarkastelemalla maksamattomia saamisia kirjanpitäjät voivat ilmoittaa asianmukaisille osastopäälliköille, jos tietyistä asiakkaista on tulossa luottoriskejä. Jos asiakas maksaa rutiininomaisesti myöhässä, johto voi harkita uudelleen minkä tahansa tulevan liiketoiminnan harjoittamista tämän asiakkaan kanssa.
Budjetointi, trendianalyysi ja ennustaminen
Budjetteja käytetään laajasti yrityksen toimintasuunnitelman määrällisenä ilmaisuna. Johtavat kirjanpitäjät käyttävät tulosraportteja havaitakseen todellisten tulosten poikkeamat budjeteista. Positiiviset tai negatiiviset poikkeamat budjetista, joita kutsutaan myös budjetin ja tosiasiallisen vaihteluiksi, analysoidaan asianmukaisten muutosten tekemiseksi jatkossa.
Pääkirjanpitäjät analysoivat ja välittävät investointipäätöksiin liittyviä tietoja. Tämä sisältää tavanomaisten pääomabudjetointimittareiden, kuten nettonykyarvon ja sisäisen tuottoasteen,. käytön auttamaan päättäjiä pääomavaltaisten projektien tai ostojen aloittamisessa. Johdon laskentaan kuuluu ehdotusten tutkiminen, tuotteiden tai palveluiden tarpeellisuuden päättäminen ja hankinnan rahoittamiseen sopivan tavan löytäminen. Siinä esitetään myös takaisinmaksuajat, jotta johto pystyy ennakoimaan tulevaa taloudellista hyötyä.
Johdon laskentaan kuuluu myös tiettyjen kulujen trendiviivan tarkistaminen ja epätavallisten vaihtelujen tai poikkeamien tutkiminen. On tärkeää tarkistaa nämä tiedot säännöllisesti, koska kulut, jotka poikkeavat huomattavasti tyypillisistä odotuksista, kyseenalaistetaan usein ulkoisissa tilintarkastuksissa. Tämä laskenta-ala hyödyntää myös edellisen kauden tietoja tulevan taloudellisen tiedon laskemiseen ja ennakointiin. Tämä voi sisältää historiallisen hinnoittelun, myyntimäärien, maantieteellisten sijaintien, asiakastrendien tai taloudellisten tietojen käytön.
Kohokohdat
Johdon laskentaan sisältyy taloudellisten tietojen esittäminen sisäisiin tarkoituksiin käytettäväksi johdon keskeisiä liiketoimintapäätöksiä tehdessään.
Johtavien kirjanpitäjien käyttämät tekniikat eivät ole kirjanpitostandardien sanelemia, toisin kuin tilinpäätös.
Johdon kirjanpidon tietojen esitystapaa voidaan muokata vastaamaan loppukäyttäjän erityistarpeita.
Johdon kirjanpito kattaa monia kirjanpidon puolia, mukaan lukien tuotekustannuslaskenta, budjetointi, ennustaminen ja erilaiset taloudelliset analyysit.
