Lehdistötilaisuus
Mikä on lehdistötilaisuus?
Lehdistötilaisuus on tapahtuma, joka järjestetään virallisesti tiedon jakamiseksi ja tiedotusvälineiden kysymyksiin vastaamiseksi. Lehdistötilaisuuksista ilmoitetaan myös vastauksena tiettyihin PR - kysymyksiin.
Yritysten lehdistötilaisuuksia johtaa yleensä yrityksen johto, lehdistöyhteyshenkilö tai viestintävastaava. Koska resurssit ovat rajalliset, erityisesti neljännesvuosittaisten tai vuosittaisten tulosten aikana, voi olla vaikea saada suurta mediahuomiota, ellei yrityksellä ole todella ainutlaatuista tai uutisarvoista ilmoitusta jaettavaksi.
Lehdistötilaisuuksia järjestävät yritykset ja muut yritykset, poliitikot ja muut valtion virkamiehet.
Lehdistötilaisuuden ymmärtäminen
Tiedotustilaisuudet ovat yritysten tai yksityishenkilöiden pitämiä, ja niihin osallistuu tiedotusvälineitä. Tilaisuuden aikana yksi tai useampi puhuja voi puhua osallistujille. Toimittajat voivat sitten esittää kysymyksiä.
Ennen lehdistötilaisuuden järjestämistä yritys voi antaa lehdistötiedotteen, jossa kuvataan tapahtuman luonne. Joskus ne julkaistaan hyvissä ajoin ennen konferenssia.
Yrityksellä on mahdollisuus esittää uutinen sen suotuisimmassa valossa kutsumalla lehdistöä erikoistapahtumiin. Muissa tapauksissa vähemmän tunnetut yritykset saattavat haluta lisätä asemaansa tiedotusvälineissä helpottamalla uutistoimistojen tiedottamista yrityksen tapahtumista.
Saavuttamalla suotuisan medianäkyvyyden yritykset voivat saada enemmän tunnettuutta ja arvovaltaa markkinoilla, yleensä paljon halvemmalla kuin laajalle levinneelle mainoskampanjalle vaadittaisiin .
Lehdistötilaisuuksia kutsutaan myös tiedotustilaisuuksiksi. Kun virallista lausuntoa tai kysymyksiä ei sallita, tapahtumaa kutsutaan valokuvaukseksi.
Miksi pitää lehdistötilaisuus?
On monia syitä, miksi yritykset haluavat pitää lehdistötilaisuudet. Heitä voidaan kutsua tekemään jokin seuraavista:
Vastaa tuloihin,. muihin uutisiin tai kiistoihin
Ilmoita uuden johtajan lähtemisestä tai lisäämisestä
Paljastetaan uusi tuotantolaitos
Ilmoita uuden tuotteen julkaisusta tai sulautumisesta tai yrityskaupasta
Tietenkin nämä ovat vain muutamia tapauksia, joissa yritys voi kutsua konferenssin. Joissakin tapauksissa yritykset voivat ajoittaa lehdistötilaisuutensa ennen uutisten ilmestymistä. Tämä voi olla hyödyllistä päästä edellä negatiivisia uutisia ja kuvata yritystä rehellisesti ja totuudenmukaisessa valossa, toisin kuin yritys, joka yritti piilottaa negatiiviset uutiset.
Huomioitavaa ennen lehdistötilaisuutta
Ennen lehdistötilaisuuden – tai lehdistötilaisuuden, kuten toimittajat tuntevat – järjestämistä, yritys ottaa huomioon muutamia avainkohtia.
Ensimmäinen on lehdistötiedote. Konferenssin ilmoittamisen lisäksi julkaisun tulee olla hyvin muotoiltu. Sen tulee olla selkeä, ytimekäs ja ytimekäs. Mutta sen pitäisi myös käsitellä käsillä olevaa ongelmaa, olipa kyseessä positiivinen ilmoitus, kuten tuotteen lanseeraus, tai vastaus negatiivisiin uutisiin tai kiistaan.
Lehdistötilaisuuden jälkeinen seuranta on yhtä tärkeää, joten kaikki kyselyt, joihin vastataan sen jälkeen, ovat yhtä tärkeitä.
Myös puristimen sijainti on todella tärkeä. Sen pitäisi pystyä mahtumaan osallistujamäärään ja siinä pitäisi olla linkki siihen, mitä ilmoitetaan. Yritys voi päättää pitää konferenssin tuotantolaitoksessa tai vähittäiskaupassa, jos kyseessä on uuden tuotteen lanseeraus.
Toinen asia on se, kuka kutsua. Yrityksillä on yleensä luettelo tiedotusvälineistä, joille on tiedotettu konferenssista ja kopio lehdistötiedotteesta. Kutsun, kuten julkaisun, tulee olla hyvin muotoiltu, jotta se saa mahdollisimman paljon kiinnostuneita.
##Kohokohdat
Lehdistötilaisuudet ovat tapahtumia, joissa jaetaan tietoa ja joissa tiedotusvälineet voivat esittää kysymyksiä.
Lehdistötilaisuudet järjestää yleensä yrityksen johto, lehdistöyhteyshenkilö tai viestintävastaava.
Vähemmän tunnetut yritykset voivat järjestää lehdistötilaisuuksia lisätäkseen bränditietoisuutta, kun taas vakiintuneet yritykset voivat jakaa uutisia mitä positiivisessa valossa ja kasvattaa asemaansa.
Suurin osa lehdistötilaisuuksista ilmoitetaan lehdistötiedotteena, joka on hyvin muotoiltu kirjallinen lausunto konferenssin luonteesta.
Nämä tapahtumat järjestetään vastaamaan positiivisiin ja negatiivisiin uutisiin, tuotelanseerauksia varten tai tiedottamaan tiedotusvälineille ja yleisölle kaikista muista yritystä koskevista tiedoista.
