Conferenza stampa
Che cos'è una conferenza stampa?
Una conferenza stampa è un evento organizzato per distribuire ufficialmente informazioni e rispondere alle domande dei media. Vengono inoltre annunciate conferenze stampa in risposta a specifici problemi di pubbliche relazioni .
Le conferenze stampa aziendali sono generalmente guidate dalla direzione esecutiva, dal collegamento stampa o dal responsabile delle comunicazioni dell'azienda. Date le risorse limitate, in particolare durante un periodo di guadagni trimestrali o annuali,. può essere difficile attirare l'attenzione dei media a meno che un'azienda non abbia un annuncio davvero unico o degno di nota da condividere.
Le conferenze stampa sono tenute da società e altre imprese, politici e altri funzionari governativi.
Capire una conferenza stampa
Le conferenze stampa sono tenute da aziende o privati e sono frequentate dai media. Durante l'evento, uno o più relatori potranno rivolgersi ai presenti. I giornalisti potrebbero quindi essere in grado di porre domande.
Prima che si tenga una conferenza stampa, un'azienda può emettere un comunicato stampa, delineando la natura dell'evento. A volte, questi vengono emessi con largo anticipo rispetto alla conferenza.
Un'azienda ha l'opportunità di presentare una notizia nella sua luce più favorevole invitando la stampa a eventi speciali. In altri casi, le aziende meno note potrebbero voler aumentare la propria statura nei media rendendo più facile per le agenzie di stampa coprire gli eventi aziendali.
Ottenendo un'esposizione mediatica favorevole, le aziende sono in grado di ottenere una maggiore riconoscibilità del marchio e autorità sul mercato, di solito a un costo molto inferiore rispetto a quello richiesto per una campagna pubblicitaria diffusa.
Le conferenze stampa sono anche chiamate conferenze stampa. Quando non ci sono dichiarazioni ufficiali o non sono consentite domande, l'evento viene chiamato photo op.
Perché tenere una conferenza stampa?
Ci sono molte ragioni per cui le aziende scelgono di tenere conferenze stampa. Possono essere chiamati a svolgere una delle seguenti operazioni:
Rispondere a guadagni,. altre notizie o controversie
Annunciare la partenza o l'aggiunta di un nuovo dirigente
Inaugurare un nuovo impianto di produzione
Annunciare il rilascio di un nuovo prodotto o una fusione o acquisizione
Naturalmente, questi sono solo alcuni dei casi in cui un'azienda può convocare una conferenza. In alcuni casi, le aziende possono programmare le loro conferenze stampa prima di qualsiasi interruzione di notizie. Questo può essere utile per anticipare qualsiasi notizia negativa per ritrarre l'azienda in una luce onesta e veritiera rispetto a un'azienda che stava cercando di nascondere le notizie negative.
Cose da considerare prima della conferenza stampa
Prima di tenere la conferenza stampa, o presser come sono conosciuti dai giornalisti, ci sono alcuni punti chiave che un'azienda prenderà in considerazione.
Il primo è il comunicato stampa. Oltre ad annunciare la conferenza, il comunicato dovrebbe essere ben realizzato. Dovrebbe essere chiaro, conciso e al punto. Ma dovrebbe anche affrontare il problema in questione, che si tratti di un annuncio positivo come il lancio di un prodotto o in risposta a notizie negative o polemiche.
Il follow-up dopo la conferenza stampa è altrettanto importante, quindi tutte le domande a cui verrà data risposta avranno lo stesso peso.
Anche la posizione del pressore è molto importante. Dovrebbe essere in grado di accogliere il numero di partecipanti e dovrebbe avere un collegamento a ciò che viene annunciato. Un'azienda può decidere di tenere la conferenza presso l'impianto di produzione o in un negozio al dettaglio se si tratta di lanciare un nuovo prodotto.
Un'altra considerazione è chi invitare. Le aziende generalmente hanno un elenco di media che sono informati della conferenza con una copia del comunicato stampa. L'invito, proprio come il rilascio, dovrebbe essere ben realizzato per ottenere il massimo livello di interesse da parte delle persone.
Mette in risalto
Le conferenze stampa sono eventi in cui vengono distribuite informazioni e in cui i media possono porre domande.
Le conferenze stampa sono generalmente condotte dalla direzione esecutiva, dal collegamento stampa o dal responsabile delle comunicazioni di un'azienda.
Le aziende meno conosciute possono tenere conferenze stampa per aumentare la consapevolezza del marchio mentre le aziende affermate possono condividere le notizie nella luce più positiva e aumentare la loro statura.
La maggior parte delle conferenze stampa viene annunciata tramite un comunicato stampa, che è una dichiarazione scritta ben congegnata che delinea la natura della conferenza.
Questi eventi sono organizzati per rispondere a notizie positive e negative, per il lancio di prodotti o per informare i media e il pubblico su qualsiasi altra informazione su un'azienda.
