Pressekonferanse
Hva er en pressekonferanse?
En pressekonferanse er et arrangement organisert for offisielt å distribuere informasjon og svare på spørsmål fra media. Pressekonferanser blir også annonsert som svar på spesifikke PR- spørsmål.
Bedriftspressekonferanser ledes vanligvis av selskapets daglige ledelse, pressekontakt eller kommunikasjonsansvarlig. Gitt begrensede ressurser, spesielt i en tid med kvartalsvise eller årlige inntekter,. kan det være vanskelig å tiltrekke seg stor medieoppmerksomhet med mindre et selskap har en virkelig unik eller nyhetsverdig kunngjøring å dele.
Pressekonferanser holdes av selskaper og andre virksomheter, politikere og andre myndighetspersoner.
Forstå en pressekonferanse
Pressekonferanser holdes av bedrifter eller enkeltpersoner og blir deltatt av media. Under arrangementet kan en eller flere foredragsholdere henvende seg til de som deltar. Reportere kan da kanskje stille spørsmål.
Før en pressekonferanse finner sted, kan et selskap sende ut en pressemelding som beskriver hendelsens art. Til tider utstedes disse i god tid før konferansen.
Et selskap har muligheten til å presentere en nyhet i sitt mest gunstige lys ved å invitere pressen til spesielle arrangementer. I andre tilfeller kan mindre kjente selskaper ønske å øke sin status i media ved å gjøre det enklere for nyhetsbyråer å dekke bedriftsbegivenheter.
Ved å oppnå gunstig medieeksponering kan selskaper oppnå større merkevaregjenkjenning og autoritet i markedet, vanligvis til en mye lavere kostnad enn det som kreves for en utbredt reklamekampanje.
Pressekonferanser kalles også nyhetskonferanser. Når det ikke er noen offisiell uttalelse eller ingen spørsmål er tillatt, kalles arrangementet en fotooperasjon.
Hvorfor holde en pressekonferanse?
Det er mange grunner til at bedrifter velger å holde pressekonferanser. De kan bli kalt til å gjøre ett av følgende:
Svar på inntekter,. andre nyheter eller kontroverser
Kunngjøre avgang eller tillegg av en ny leder
Avduke et nytt produksjonsanlegg
Kunngjøre utgivelsen av et nytt produkt eller en fusjon eller oppkjøp
Selvfølgelig er dette bare noen av tilfellene når et selskap kan innkalle til en konferanse. I noen tilfeller kan bedrifter time pressekonferansene sine før noen nyhetsavbrudd. Dette kan være fordelaktig for å komme i forkant av negative nyheter for å fremstille selskapet i et ærlig og sannferdig lys i motsetning til et selskap som prøvde å skjule de negative nyhetene.
Ting å vurdere før pressekonferansen
Før du holder pressekonferansen – eller presser som de er kjent for journalister – er det noen viktige punkter et selskap vil vurdere.
Først er pressemeldingen. I tillegg til å annonsere konferansen, bør utgivelsen være godt utformet. Det skal være klart, konsist og konkret. Men det bør også ta opp det aktuelle problemet, enten det er en positiv kunngjøring som en produktlansering, eller som svar på negative nyheter eller kontroverser.
Oppfølgingen etter pressekonferansen er like viktig, så alle spørsmål som besvares etter vil ha samme vekt.
Plasseringen av presseren er også veldig viktig. Den skal kunne ta imot antall deltakere og bør ha en lenke til det som blir annonsert. En bedrift kan bestemme seg for å holde konferansen på produksjonsanlegget eller i en butikk hvis det handler om en ny produktlansering.
En annen vurdering er hvem du skal invitere. Bedrifter har generelt en liste over medier som blir informert om konferansen med en kopi av pressemeldingen. Invitasjonen, akkurat som utgivelsen, bør være godt utformet for å få maksimalt nivå av interesserte.
##Høydepunkter
– Pressekonferanser er arrangementer hvor informasjon distribueres og hvor media kan stille spørsmål.
- Pressekonferanser gjennomføres vanligvis av selskapets daglige ledelse, pressekontakt eller kommunikasjonsansvarlig.
– Mindre kjente bedrifter kan holde pressekonferanser for å øke merkekjennskapen mens etablerte bedrifter kan dele nyheter i det mest positive lyset og øke sin status.
– De fleste pressekonferanser annonseres gjennom en pressemelding, som er en godt utformet skriftlig uttalelse som skisserer konferansens karakter.
– Disse arrangementene holdes for å svare på positive og negative nyheter, for produktlanseringer, eller for å informere media og offentligheten om annen informasjon om et selskap.
