Presskonferens

Vad är en presskonferens?

En presskonferens är ett evenemang som anordnas för att officiellt distribuera information och svara på frågor från media. Presskonferenser tillkännages också som svar på specifika PR -frågor.

Företagspresskonferenser leds i allmänhet av företagets verkställande ledning, presskontakt eller kommunikationsansvarig. Med tanke på begränsade resurser, särskilt under en tid med kvartalsvisa eller årliga intäkter,. kan det vara svårt att få stor uppmärksamhet i media om inte ett företag har ett verkligt unikt eller nyhetsvärde att dela med sig av.

Presskonferenser hålls av företag och andra företag, politiker och andra statliga tjänstemän.

Förstå en presskonferens

Presskonferenser hålls av företag eller privatpersoner och närvaras av media. Under evenemanget kan en eller flera talare tala till de som deltar. Reportrar kanske då kan ställa frågor.

Innan en presskonferens äger rum kan ett företag utfärda ett pressmeddelande som beskriver händelsens karaktär. Ibland utfärdas dessa i god tid före konferensen.

Ett företag har möjlighet att presentera en nyhet i sitt mest gynnsamma ljus genom att bjuda in pressen till speciella evenemang. I andra fall kan mindre kända företag vilja öka sin status i media genom att göra det lättare för nyhetsbyråer att bevaka företagshändelser.

Genom att få gynnsam mediaexponering kan företag få större varumärkeskännedom och auktoritet på marknaden, vanligtvis till en mycket lägre kostnad än vad som skulle krävas för en utbredd reklamkampanj.

Presskonferenser kallas även presskonferenser. När det inte finns något officiellt uttalande eller inga frågor är tillåtna kallas evenemanget en fotooperation.

Varför hålla en presskonferens?

Det finns många anledningar till att företag väljer att hålla presskonferenser. De kan kallas att göra något av följande:

• Svara på intäkter,. andra nyheter eller kontroverser

• Meddela att en ny befattningshavare avgår eller tillsätts

• Avtäcka en ny produktionsanläggning

• Tillkännage lanseringen av en ny produkt eller en sammanslagning eller ett förvärv

Naturligtvis är detta bara några av de fall då ett företag kan kalla till en konferens. I vissa fall kan företag tajma sina presskonferenser innan några nyhetsavbrott. Detta kan vara fördelaktigt för att komma före alla negativa nyheter för att skildra företaget i ett ärligt och sanningsenligt ljus i motsats till ett företag som försökte dölja de negativa nyheterna.

Saker att tänka på innan presskonferensen

Innan man håller presskonferensen – eller pressar som de är kända för journalister – finns det några viktiga punkter som ett företag kommer att överväga.

Först är pressmeddelandet. Förutom att tillkännage konferensen bör releasen vara väl genomarbetad. Det ska vara tydligt, kortfattat och rakt på sak. Men det bör också ta upp den aktuella frågan, oavsett om det är ett positivt tillkännagivande som en produktlansering, eller som svar på negativa nyheter eller kontroverser.

Uppföljningen efter presskonferensen är lika viktig, så alla frågor som besvaras efter kommer att ha samma vikt.

Placeringen av pressaren är också väldigt viktig. Den ska kunna ta emot antalet deltagare och bör ha en länk till vad som tillkännages. Ett företag kan välja att hålla konferensen på produktionsanläggningen eller i en butik om det handlar om en ny produktlansering.

En annan fråga är vem man ska bjuda in. Företag har i allmänhet en lista över media som är informerade om konferensen med en kopia av pressmeddelandet. Inbjudan, precis som releasen, bör vara väl utformad för att få maximal nivå av intresserade.

Höjdpunkter

– Presskonferenser är evenemang där information delas ut och där media kan ställa frågor.

– Presskonferenser genomförs vanligtvis av ett företags verkställande ledning, presskontakt eller kommunikationsansvarig.

– Mindre kända företag kan hålla presskonferenser för att öka varumärkeskännedomen medan etablerade företag kan dela nyheter i det mest positiva ljuset och öka sin ställning.

– De flesta presskonferenser tillkännages genom ett pressmeddelande, som är ett välarbetat skriftligt uttalande som beskriver konferensens karaktär.

– Dessa evenemang hålls för att svara på positiva och negativa nyheter, för produktlanseringar eller för att informera media och allmänheten om annan information om ett företag.