Conférence de presse
Qu'est-ce qu'une conférence de presse ?
Une conférence de presse est un événement organisé pour diffuser officiellement des informations et répondre aux questions des médias. Des conférences de presse sont également annoncées en réponse à des questions spécifiques de relations publiques.
Les conférences de presse d'entreprise sont généralement dirigées par la direction générale, la liaison avec la presse ou le responsable des communications de l'entreprise. Compte tenu des ressources limitées, en particulier pendant une période de revenus trimestriels ou annuels,. il peut être difficile d'attirer l'attention des principaux médias à moins qu'une entreprise n'ait une annonce vraiment unique ou digne d'intérêt à partager.
Des conférences de presse sont tenues par des sociétés et d'autres entreprises, des politiciens et d'autres représentants du gouvernement.
Comprendre une conférence de presse
Les conférences de presse sont tenues par des entreprises ou des particuliers et sont suivies par les médias. Au cours de l'événement, un ou plusieurs orateurs peuvent s'adresser aux personnes présentes. Les journalistes pourront alors poser des questions.
Avant qu'une conférence de presse ait lieu, une entreprise peut publier un communiqué de presse décrivant la nature de l'événement. Parfois, ceux-ci sont publiés bien avant la conférence.
Une entreprise a la possibilité de présenter une nouvelle sous son jour le plus favorable en invitant la presse à des événements spéciaux. Dans d'autres cas, les entreprises moins connues peuvent vouloir accroître leur notoriété dans les médias en permettant aux agences de presse de couvrir plus facilement les événements de l'entreprise.
En obtenant une exposition médiatique favorable, les entreprises sont en mesure d'acquérir une plus grande reconnaissance de la marque et une plus grande autorité sur le marché, généralement à un coût bien inférieur à celui requis pour une campagne publicitaire à grande échelle.
Les conférences de presse sont également appelées conférences de presse. Lorsqu'il n'y a pas de déclaration officielle ou qu'aucune question n'est autorisée, l'événement s'appelle une séance de photos.
Pourquoi tenir une conférence de presse ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d'organiser des conférences de presse. Ils peuvent être appelés à effectuer l'une des tâches suivantes :
Répondre aux gains,. autres nouvelles ou controverses
Annoncer le départ ou l'arrivée d'un nouveau dirigeant
Inaugurer une nouvelle usine de production
Annoncer la sortie d'un nouveau produit ou une fusion ou acquisition
Bien sûr, ce ne sont là que quelques-uns des cas où une entreprise peut convoquer une conférence. Dans certains cas, les entreprises peuvent chronométrer leurs conférences de presse avant toute nouvelle. Cela peut être bénéfique pour devancer toute nouvelle négative afin de présenter l'entreprise sous un jour honnête et véridique, par opposition à une entreprise qui essayait de cacher les nouvelles négatives.
Choses à considérer avant la conférence de presse
Avant de tenir la conférence de presse - ou presser comme les appellent les journalistes - il y a quelques points clés qu'une entreprise prendra en compte.
Tout d'abord, le communiqué de presse. En plus d'annoncer la conférence, le communiqué doit être bien conçu. Il doit être clair, concis et aller à l'essentiel. Mais il doit également aborder le problème en question, qu'il s'agisse d'une annonce positive comme un lancement de produit, ou en réponse à des nouvelles négatives ou à une controverse.
Le suivi après la conférence de presse est tout aussi important, donc toutes les questions auxquelles on répond après auront le même poids.
L'emplacement du presseur est également très important. Il devrait être en mesure d'accueillir le nombre de participants et devrait avoir un lien vers ce qui est annoncé. Une entreprise peut décider de tenir la conférence à l'usine de production ou dans un magasin de détail s'il s'agit d'un lancement de nouveau produit.
Une autre considération est de savoir qui inviter. Les entreprises ont généralement une liste des médias informés de la conférence avec une copie du communiqué de presse. L'invitation, tout comme la publication, doit être bien conçue afin d'intéresser le maximum de personnes.
Points forts
Les conférences de presse sont des événements où l'information est distribuée et où les médias peuvent poser des questions.
Les conférences de presse sont généralement menées par la direction générale, la liaison avec la presse ou le responsable des communications d'une entreprise.
Les entreprises moins connues peuvent organiser des conférences de presse pour accroître la notoriété de leur marque, tandis que les entreprises établies peuvent partager des informations sous le jour le plus positif et accroître leur stature.
La plupart des conférences de presse sont annoncées par un communiqué de presse, qui est une déclaration écrite bien rédigée décrivant la nature de la conférence.
Ces événements sont organisés pour répondre à des nouvelles positives et négatives, pour des lancements de produits, ou pour informer les médias et le public de toute autre information sur une entreprise.
