Konferencja prasowa
Czym jest konferencja prasowa?
Konferencja prasowa to wydarzenie organizowane w celu oficjalnego rozpowszechniania informacji i odpowiadania na pytania mediów. Ogłaszane są również konferencje prasowe w odpowiedzi na konkretne kwestie public relations .
Korporacyjne konferencje prasowe są zazwyczaj prowadzone przez kierownictwo firmy, łącznika z prasą lub specjalistę ds. komunikacji. Biorąc pod uwagę ograniczone zasoby, szczególnie w okresie kwartalnych lub rocznych zarobków,. może być trudno przyciągnąć uwagę mediów, chyba że firma ma do przekazania naprawdę wyjątkowe lub warte opublikowania ogłoszenie.
Konferencje prasowe są organizowane przez korporacje i inne firmy, polityków i innych urzędników państwowych.
Zrozumienie konferencji prasowej
Konferencje prasowe są organizowane przez firmy lub osoby prywatne i przy udziale mediów. Podczas wydarzenia jeden lub więcej prelegentów może zwracać się do uczestników. Reporterzy mogą wtedy zadawać pytania.
Przed konferencją prasową firma może wydać komunikat prasowy, określający charakter wydarzenia. Czasami są one wydawane na długo przed konferencją.
Firma ma możliwość zaprezentowania wiadomości w jej najkorzystniejszym świetle, zapraszając prasę na specjalne wydarzenia. W innych przypadkach mniej znane firmy mogą chcieć zwiększyć swoją pozycję w mediach, ułatwiając agencjom informacyjnym relacjonowanie wydarzeń firmowych.
Zyskując korzystną ekspozycję w mediach, firmy są w stanie zdobyć większą rozpoznawalność marki i autorytet na rynku, zwykle przy znacznie niższych kosztach niż byłoby to wymagane w przypadku szeroko zakrojonej kampanii reklamowej.
Konferencje prasowe są również nazywane konferencjami prasowymi. W przypadku braku oficjalnego oświadczenia lub zadawania pytań, wydarzenie nazywa się fotoop.
Po co organizować konferencję prasową?
Istnieje wiele powodów, dla których firmy decydują się na organizowanie konferencji prasowych. Mogą zostać wezwani do wykonania jednej z następujących czynności:
Odpowiadaj na zarobki,. inne wiadomości lub kontrowersje
Ogłoś odejście lub dodanie nowego dyrektora
Odsłoń nowy zakład produkcyjny
Ogłoś premierę nowego produktu lub fuzję lub przejęcie
Oczywiście to tylko niektóre z sytuacji, w których firma może zwołać konferencję. W niektórych przypadkach firmy mogą zaplanować swoje konferencje prasowe przed pojawieniem się wiadomości. Może to być korzystne, aby wyprzedzić wszelkie negatywne wiadomości, aby przedstawić firmę w uczciwym i zgodnym z prawdą świetle, w przeciwieństwie do firmy, która próbowała ukryć negatywne wiadomości.
Rzeczy do rozważenia przed konferencją prasową
Przed zorganizowaniem konferencji prasowej – lub dziennikarzom, jak znają je dziennikarze – istnieje kilka kluczowych kwestii, które firma rozważy.
Pierwszy to komunikat prasowy. Oprócz zapowiedzi konferencji, wydanie powinno być dobrze przygotowane. Powinno być jasne, zwięzłe i na temat. Powinna jednak również rozwiązać problem, niezależnie od tego, czy jest to pozytywna informacja, taka jak wprowadzenie produktu, czy odpowiedź na negatywne wiadomości lub kontrowersje.
Kontynuacja po konferencji prasowej jest równie ważna, więc wszelkie pytania, na które odpowiemy później, będą miały taką samą wagę.
Bardzo ważna jest również lokalizacja dociskacza. Powinien być w stanie pomieścić liczbę uczestników i powinien zawierać link do tego, co jest ogłaszane. Firma może zdecydować się na zorganizowanie konferencji w zakładzie produkcyjnym lub w sklepie detalicznym, jeśli chodzi o wprowadzenie na rynek nowego produktu.
Inną kwestią jest to, kogo zaprosić. Firmy zazwyczaj posiadają listę mediów, które są informowane o konferencji wraz z kopią komunikatu prasowego. Zaproszenie, podobnie jak wydanie, powinno być dobrze przygotowane, aby zainteresować jak najwięcej osób.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Konferencje prasowe to wydarzenia, na których rozpowszechniane są informacje i gdzie media mogą zadawać pytania.
Konferencje prasowe są zwykle prowadzone przez kierownictwo firmy, łącznika z prasą lub specjalistę ds. komunikacji.
Mniej znane firmy mogą organizować konferencje prasowe, aby zwiększyć świadomość marki, podczas gdy firmy o ugruntowanej pozycji mogą dzielić się wiadomościami w jak najbardziej pozytywnym świetle i zwiększać swoją pozycję.
Większość konferencji prasowych ogłaszana jest w komunikacie prasowym, który jest dobrze przygotowanym pisemnym oświadczeniem przedstawiającym charakter konferencji.
Wydarzenia te mają na celu odpowiadanie na pozytywne i negatywne wiadomości, wprowadzanie nowych produktów lub informowanie mediów i opinii publicznej o wszelkich innych informacjach o firmie.
