Basın toplantısı
Basın Toplantısı Nedir?
Basın toplantısı, resmi olarak bilgi dağıtmak ve medyadan gelen soruları yanıtlamak için düzenlenen bir etkinliktir. Basın toplantıları ayrıca belirli halkla ilişkiler konularına yanıt olarak duyurulur.
Kurumsal basın toplantıları genellikle şirketin üst yönetimi, basın irtibatı veya iletişim görevlisi tarafından yönetilir. Sınırlı kaynaklar göz önüne alındığında, özellikle üç aylık veya yıllık kazançların olduğu bir dönemde,. bir şirketin gerçekten benzersiz veya haber değeri taşıyan bir duyurusu paylaşmadıkça, büyük medyanın dikkatini çekmek zor olabilir.
Basın toplantıları şirketler ve diğer işletmeler, politikacılar ve diğer hükümet yetkilileri tarafından düzenlenmektedir.
Bir Basın Toplantısını Anlamak
Basın toplantıları şirketler veya bireyler tarafından yapılır ve medya katılır. Etkinlik sırasında, bir veya daha fazla konuşmacı katılanlara hitap edebilir. Muhabirler daha sonra soru sorabilirler.
Bir basın toplantısı yapılmadan önce, bir şirket etkinliğin niteliğini özetleyen bir basın açıklaması yayınlayabilir. Bazen bunlar konferanstan çok önce yayınlanır.
Bir şirket, basını özel etkinliklere davet ederek bir haberini en olumlu şekilde sunma olanağına sahiptir. Diğer durumlarda, daha az bilinen şirketler, haber ajanslarının şirket etkinliklerini kapsamasını kolaylaştırarak medyadaki konumlarını artırmak isteyebilir.
Şirketler, uygun medya gösterimi elde ederek, genellikle yaygın bir reklam kampanyası için gerekenden çok daha düşük bir maliyetle, pazarda daha fazla marka tanınırlığı ve otoritesi elde edebilirler.
Basın toplantılarına haber toplantıları da denir. Resmi bir açıklama yapılmadığında veya soru sorulmasına izin verilmediğinde, etkinliğe fotoğraf op denir.
Neden Basın Toplantısı Düzenlemelisiniz?
Şirketlerin basın toplantısı düzenlemeyi seçmesinin birçok nedeni var. Aşağıdakilerden herhangi birini yapmaya çağrılabilirler:
Kazançlara,. diğer haberlere veya tartışmalara yanıt verin
Yeni bir yöneticinin ayrıldığını veya eklendiğini duyurun
Yeni bir üretim tesisi ortaya çıkarın
Yeni bir ürünün piyasaya sürüldüğünü veya bir birleşme veya devralmanın duyurulmasını
Tabii ki, bunlar bir şirketin konferans arayabileceği durumlardan sadece birkaçı. Bazı durumlarda, şirketler basın toplantılarını herhangi bir haber kesilmeden önce zamanlayabilir. Bu, olumsuz haberleri saklamaya çalışan bir şirketin aksine, şirketi dürüst ve gerçekçi bir şekilde tasvir etmek için herhangi bir olumsuz haberin önüne geçmek için faydalı olabilir.
Basın Toplantısından Önce Dikkate Alınması Gerekenler
Basın toplantısını (veya gazetecilerin bildiği adıyla baskı ayağını) düzenlemeden önce bir şirketin dikkate alacağı birkaç önemli nokta vardır.
Birincisi, basın açıklaması. Konferansı duyurmanın yanı sıra, yayın iyi hazırlanmış olmalıdır. Net, kısa ve öz olmalıdır. Ancak, ister ürün lansmanı gibi olumlu bir duyuru olsun, isterse olumsuz haberlere veya tartışmalara yanıt olarak olsun, eldeki sorunu da ele almalıdır.
Basın toplantısının takibi de bir o kadar önemlidir, bu nedenle sonrasında cevaplanan sorular da aynı ağırlığı taşıyacaktır.
Baskı ayağının yeri de gerçekten önemlidir. Katılımcı sayısını barındırabilmeli ve duyurulanlara bir bağlantı içermelidir. Bir şirket, yeni bir ürün lansmanı ile ilgiliyse, konferansı üretim tesisinde veya bir perakende mağazasında düzenlemeye karar verebilir.
Bir diğer husus, kimi davet edeceğinizdir. Şirketler genellikle, basın bülteninin bir kopyası ile birlikte konferanstan haberdar olan bir medya listesine sahiptir. Davet, tıpkı yayın gibi, maksimum düzeyde ilgilenen insanları elde etmek için iyi hazırlanmış olmalıdır.
##Öne çıkanlar
Basın toplantıları, bilgilerin dağıtıldığı ve medyanın soru sorabileceği etkinliklerdir.
Basın toplantıları genellikle bir şirketin üst yönetimi, basın irtibatı veya iletişim görevlisi tarafından yürütülür.
Az bilinen şirketler marka bilinirliğini artırmak için basın toplantıları düzenleyebilirken, yerleşik şirketler haberleri en olumlu şekilde paylaşabilir ve itibarlarını artırabilir.
Çoğu basın toplantısı, konferansın yapısını özetleyen iyi hazırlanmış yazılı bir açıklama olan bir basın bülteni aracılığıyla duyurulur.
Bu etkinlikler, olumlu ve olumsuz haberlere yanıt vermek, ürün lansmanları yapmak veya bir şirketle ilgili diğer her türlü bilgiyi medya ve kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla düzenlenmektedir.
