Conferencia de prensa
¿Qué es una conferencia de prensa?
Una conferencia de prensa es un evento organizado para distribuir información oficialmente y responder preguntas de los medios. También se anuncian conferencias de prensa en respuesta a cuestiones especÃficas de relaciones públicas.
Las conferencias de prensa corporativas generalmente están dirigidas por la gerencia ejecutiva, el enlace de prensa o el oficial de comunicaciones de la empresa. Dados los recursos limitados, particularmente durante una época de ganancias trimestrales o anuales,. puede ser difÃcil atraer la atención de los principales medios a menos que una empresa tenga un anuncio verdaderamente único o de interés periodÃstico para compartir.
Las conferencias de prensa son realizadas por corporaciones y otras empresas, polÃticos y otros funcionarios gubernamentales.
Comprender una conferencia de prensa
Las conferencias de prensa son realizadas por empresas o particulares y son atendidas por los medios de comunicación. Durante el acto, uno o más ponentes podrán dirigirse a los asistentes. Los reporteros pueden entonces ser capaces de hacer preguntas.
Antes de que se lleve a cabo una conferencia de prensa, una empresa puede emitir un comunicado de prensa, describiendo la naturaleza del evento. A veces, estos se emiten mucho antes de la conferencia.
Una empresa tiene la oportunidad de presentar una noticia de la manera más favorable invitando a la prensa a eventos especiales. En otros casos, las empresas menos conocidas pueden querer aumentar su estatura en los medios facilitando que las agencias de noticias cubran los eventos de la empresa.
Al obtener una exposición favorable en los medios, las empresas pueden obtener un mayor reconocimiento de marca y autoridad en el mercado, generalmente a un costo mucho más bajo que el que se requerirÃa para una campaña publicitaria generalizada.
Las conferencias de prensa también se denominan conferencias de prensa. Cuando no hay una declaración oficial o no se permiten preguntas, el evento se llama una sesión de fotos.
¿Por qué realizar una conferencia de prensa?
Hay muchas razones por las que las empresas optan por realizar conferencias de prensa. Pueden ser llamados para hacer cualquiera de los siguientes:
Responder a ganancias,. otras noticias o controversias
Anunciar la salida o incorporación de un nuevo ejecutivo
Presentar una nueva planta de producción
Anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o una fusión o adquisición
Por supuesto, estos son solo algunos de los casos en que una empresa puede convocar una conferencia. En algunos casos, las empresas pueden programar sus conferencias de prensa antes de que se produzcan noticias. Esto puede ser beneficioso para adelantarse a cualquier noticia negativa y retratar a la empresa de una manera honesta y veraz en lugar de una empresa que estaba tratando de ocultar las noticias negativas.
Cosas a considerar antes de la conferencia de prensa
Antes de realizar la conferencia de prensa, o presser, como los conocen los periodistas, hay algunos puntos clave que una empresa considerará.
En primer lugar, es el comunicado de prensa. Además de anunciar la conferencia, el comunicado debe estar bien elaborado. Debe ser claro, conciso y al grano. Pero también debe abordar el tema en cuestión, ya sea un anuncio positivo como el lanzamiento de un producto, o en respuesta a noticias negativas o controversias.
El seguimiento después de la conferencia de prensa es igual de importante, por lo que cualquier consulta que se responda después tendrá el mismo peso.
La ubicación del prensador también es muy importante. Debe poder acomodar la cantidad de asistentes y debe tener un enlace a lo que se anuncia. Una empresa puede decidir realizar la conferencia en la planta de producción o en una tienda minorista si se trata del lanzamiento de un nuevo producto.
Otra consideración es a quién invitar. Las empresas generalmente tienen una lista de medios que están informados de la conferencia con una copia del comunicado de prensa. La invitación, al igual que el lanzamiento, debe estar bien elaborada para obtener el máximo nivel de interés de las personas.
Reflejos
Las conferencias de prensa son eventos donde se distribuye información y donde los medios pueden hacer preguntas.
Las conferencias de prensa generalmente las lleva a cabo la gerencia ejecutiva, el enlace de prensa o el oficial de comunicaciones de una empresa.
Las empresas menos conocidas pueden realizar conferencias de prensa para aumentar el conocimiento de la marca, mientras que las empresas establecidas pueden compartir noticias de la manera más positiva y aumentar su estatura.
La mayorÃa de las conferencias de prensa se anuncian a través de un comunicado de prensa, que es una declaración escrita bien elaborada que describe la naturaleza de la conferencia.
Estos eventos se realizan para responder a noticias positivas y negativas, para lanzamientos de productos, o para informar a los medios y al público sobre cualquier otra información sobre una empresa.
