Blaðamannafundur
Hvað er blaðamannafundur?
Blaðamannafundur er viðburður sem skipulagður er til að dreifa opinberlega upplýsingum og svara spurningum fjölmiðla. Einnig eru boðaðir blaðamannafundir til að bregðast við sérstökum almannatengslamálum.
Blaðamannafundir fyrirtækja eru yfirleitt undir stjórn félagsins, fjölmiðlatengiliður eða samskiptafulltrúi. Í ljósi takmarkaðra fjármagns, sérstaklega á tímum ársfjórðungs- eða árstekna , getur verið erfitt að vekja mikla athygli fjölmiðla nema fyrirtæki hafi sannarlega einstaka eða fréttnæma tilkynningu að deila.
Blaðamannafundir eru haldnir af fyrirtækjum og öðrum fyrirtækjum, stjórnmálamönnum og öðrum embættismönnum.
Að skilja blaðamannafund
Blaðamannafundir eru haldnir af fyrirtækjum eða einstaklingum og eru fjölmiðlar sóttir. Á meðan á viðburðinum stendur geta einn eða fleiri fyrirlesarar ávarpað þá sem mæta. Fréttamenn gætu þá spurt spurninga.
Áður en blaðamannafundur fer fram getur fyrirtæki gefið út fréttatilkynningu þar sem gerð er grein fyrir eðli viðburðarins. Stundum eru þær gefnar út með góðum fyrirvara.
Fyrirtæki hefur tækifæri til að koma frétt á framfæri í sínu hagstæðasta ljósi með því að bjóða fjölmiðlum á sérstaka viðburði. Í öðrum tilfellum gætu minna þekkt fyrirtæki viljað auka vöxt sinn í fjölmiðlum með því að auðvelda fréttastofum að fjalla um atburði fyrirtækja.
Með því að ná hagstæðari birtingu fjölmiðla geta fyrirtæki öðlast meiri vörumerkjaviðurkenningu og vald á markaðnum, venjulega með mun lægri kostnaði en þyrfti fyrir víðtæka auglýsingaherferð.
Blaðamannafundir eru einnig kallaðir blaðamannafundir. Þegar það er engin opinber yfirlýsing eða engar spurningar leyfðar er viðburðurinn kallaður ljósmyndaaðgerð.
Hvers vegna halda blaðamannafund?
Það eru margar ástæður fyrir því að fyrirtæki velja að halda blaðamannafundi. Þeir geta verið kallaðir til að gera eitthvað af eftirfarandi:
Svaraðu tekjum,. öðrum fréttum eða deilum
Tilkynna brotthvarf eða viðbót nýs framkvæmdastjóra
Afhjúpa nýja framleiðsluaðstöðu
Tilkynna útgáfu nýrrar vöru eða samruna eða yfirtöku
Auðvitað eru þetta bara nokkur tilvik þegar fyrirtæki getur boðað til ráðstefnu. Í sumum tilfellum geta fyrirtæki tímasett blaðamannafundi sína áður en fréttir birtast. Þetta getur verið gagnlegt til að komast á undan neinum neikvæðum fréttum til að sýna fyrirtækið í heiðarlegu og sannleika ljósi öfugt við fyrirtæki sem var að reyna að fela neikvæðu fréttirnar.
Atriði sem þarf að huga að fyrir blaðamannafundinn
Áður en blaðamannafundurinn er haldinn – eða pressari eins og þeir eru þekktir fyrir blaðamenn – eru nokkur lykilatriði sem fyrirtæki mun íhuga.
Í fyrsta lagi er fréttatilkynningin. Auk þess að boða ráðstefnuna ætti útgáfan að vera vel unnin. Það ætti að vera skýrt, hnitmiðað og markvisst. En það ætti líka að fjalla um málið sem er til staðar, hvort sem það er jákvæð tilkynning eins og vörukynning eða til að bregðast við neikvæðum fréttum eða deilum.
Eftirfylgni eftir blaðamannafundinn er jafn mikilvæg, þannig að allar fyrirspurnir sem svarað er eftir munu hafa sama vægi.
Staðsetning pressunnar er líka mjög mikilvæg. Það ætti að geta tekið við fjölda þátttakenda og ætti að vera með tengil á það sem verið er að tilkynna. Fyrirtæki getur ákveðið að halda ráðstefnuna í framleiðslustöðinni eða í smásölu ef um nýja vörukynningu er að ræða.
Annað atriði er hverjum á að bjóða. Fyrirtæki hafa almennt lista yfir fjölmiðla sem eru látnir vita af ráðstefnunni með afriti af fréttatilkynningu. Boðið, rétt eins og útgáfan, ætti að vera vel útfærð til að fá sem mestan áhuga fólks.
Hápunktar
Blaðamannafundir eru viðburðir þar sem upplýsingum er dreift og þar sem fjölmiðlar geta spurt spurninga.
Blaðamannafundir eru venjulega haldnir af framkvæmdastjórn fyrirtækis, blaðamannatengiliðum eða samskiptafulltrúa.
Minni þekkt fyrirtæki geta haldið blaðamannafundi til að auka vörumerkjavitund á meðan rótgróin fyrirtæki geta miðlað fréttum í jákvæðasta ljósi og aukið vexti þeirra.
Flestir blaðamannafundir eru boðaðir með fréttatilkynningu, sem er vel unnin skrifleg yfirlýsing sem útlistar eðli ráðstefnunnar.
Þessir viðburðir eru haldnir til að bregðast við jákvæðum og neikvæðum fréttum, fyrir vörukynningu eða til að upplýsa fjölmiðla og almenning um allar aðrar upplýsingar um fyrirtæki.
