Pressekonference
Hvad er en pressekonference?
En pressekonference er en begivenhed arrangeret for officielt at distribuere information og besvare spørgsmål fra medierne. Der annonceres også pressekonferencer som svar på specifikke PR- spørgsmål.
Virksomhedspressekonferencer ledes generelt af virksomhedens direktion, pressekontakt eller kommunikationsmedarbejder. På grund af begrænsede ressourcer, især i en periode med kvartalsvis eller årlig indtjening,. kan det være svært at tiltrække større mediebevågenhed, medmindre en virksomhed har en helt unik eller nyhedsværdig meddelelse at dele.
Pressekonferencer afholdes af virksomheder og andre virksomheder, politikere og andre embedsmænd.
Forstå en pressekonference
Pressekonferencer afholdes af virksomheder eller enkeltpersoner og deltager i medierne. Under arrangementet kan en eller flere talere henvende sig til de fremmødte. Journalister kan derefter stille spørgsmål.
Inden en pressekonference finder sted, kan en virksomhed udsende en pressemeddelelse, der beskriver begivenhedens karakter. Til tider udsendes disse i god tid før konferencen.
En virksomhed har mulighed for at præsentere en nyhed i sit mest gunstige lys ved at invitere pressen til særlige begivenheder. I andre tilfælde vil mindre kendte virksomheder måske øge deres statur i medierne ved at gøre det nemmere for nyhedsbureauer at dække firmaarrangementer.
Ved at opnå en gunstig medieeksponering er virksomheder i stand til at opnå større mærkegenkendelse og autoritet på markedet, normalt til en meget lavere pris, end det ville være nødvendigt for en udbredt reklamekampagne.
Pressekonferencer kaldes også nyhedskonferencer. Når der ikke er nogen officiel erklæring eller ingen spørgsmål er tilladt, kaldes begivenheden en fotoopgave.
Hvorfor holde en pressekonference?
Der er mange grunde til, at virksomheder vælger at holde pressemøder. De kan blive kaldt til at gøre et af følgende:
Reager på indtjening,. andre nyheder eller kontroverser
Meddele afgang eller tilføjelse af en ny direktion
Afsløre et nyt produktionsanlæg
Annoncere frigivelsen af et nyt produkt eller en fusion eller opkøb
Selvfølgelig er dette blot nogle af de tilfælde, hvor en virksomhed kan indkalde til en konference. I nogle tilfælde kan virksomheder time deres pressekonferencer før nyheder. Dette kan være en fordel for at komme foran enhver negativ nyhed for at skildre virksomheden i et ærligt og sandfærdigt lys i modsætning til en virksomhed, der forsøgte at skjule de negative nyheder.
Ting at overveje før pressekonferencen
Inden afholdelse af pressekonferencen – eller presser, som de er kendt af journalister – er der et par nøglepunkter, som en virksomhed vil overveje.
Først er pressemeddelelsen. Ud over at annoncere konferencen, skulle udgivelsen være godt gennemarbejdet. Det skal være klart, kortfattet og præcist. Men det bør også tage fat på det aktuelle problem, uanset om det er en positiv meddelelse som en produktlancering eller som reaktion på negative nyheder eller kontroverser.
Opfølgningen efter pressemødet er lige så vigtig, så alle forespørgsler, der besvares efter, vil have samme vægt.
Presserens placering er også rigtig vigtig. Den skal kunne rumme antallet af deltagere og skal have et link til det, der annonceres. En virksomhed kan beslutte at afholde konferencen på produktionsanlægget eller i en detailbutik, hvis det handler om en ny produktlancering.
En anden overvejelse er, hvem man skal invitere. Virksomheder har generelt en liste over medier, der er orienteret om konferencen med en kopi af pressemeddelelsen. Invitationen, ligesom udgivelsen, bør være godt udformet for at få det maksimale niveau af interesserede personer.
Højdepunkter
Pressemøder er begivenheder, hvor der bliver distribueret information, og hvor medierne kan stille spørgsmål.
Pressekonferencer afholdes normalt af en virksomheds direktion, pressekontakt eller kommunikationsmedarbejder.
Mindre kendte virksomheder kan holde pressekonferencer for at øge brandbevidstheden, mens etablerede virksomheder kan dele nyheder i det mest positive lys og øge deres statur.
De fleste pressekonferencer annonceres gennem en pressemeddelelse, som er en gennemarbejdet skriftlig redegørelse, der beskriver konferencens karakter.
Disse begivenheder afholdes for at reagere på positive og negative nyheder, til produktlanceringer eller for at informere medierne og offentligheden om enhver anden information om en virksomhed.
