Toimitettavat tuotteet

Mitä ovat toimitukset?

Termi "toimitettavat tuotteet" on projektinhallinnan termi, jota käytetään perinteisesti kuvaamaan mitattavissa olevia tavaroita tai palveluita, jotka on tarjottava projektin päätyttyä. Suoritettavat tuotteet voivat olla luonteeltaan aineellisia tai aineettomia. Esimerkiksi yrityksen teknologian päivittämiseen keskittyvässä projektissa suorite voi tarkoittaa kymmenien uusien tietokoneiden hankintaa.

Toisaalta ohjelmistoprojektissa tulos voi viitata tietokoneohjelman toteuttamiseen, jonka tarkoituksena on parantaa yrityksen myyntisaamisten laskennallista tehokkuutta.

Suoritteiden ymmärtäminen

Atk-laitteiden ja ohjelmistojen lisäksi suorite voi viitata henkilökohtaiseen tai online-koulutusohjelmiin sekä suunnittelunäytteisiin kehitteillä olevista tuotteista. Monissa tapauksissa toimitusten mukana on käyttöohjeet.

Dokumentointi

Toimitukset ovat yleensä sopimukseen perustuvia vaatimuksia, jotka on määritelty sopimuksissa, jotka tehdään kahden lähipiirin välillä yrityksessä tai asiakkaan ja ulkopuolisen konsultin tai kehittäjän välillä. Dokumentaatio kiteyttää tarkasti suoritteen kuvauksen sekä toimitusaikataulun ja maksuehdot.

Virstanpylväät

Monet suuret hankkeet sisältävät virstanpylväitä, jotka ovat välitavoitteita ja tavoitteita, jotka on saavutettava määrättyyn aikaan. Virstanpylväs voi viitata osaan erääntyneestä suorituksesta tai se voi viitata vain yksityiskohtaiseen edistymisraporttiin, joka kuvaa hankkeen tämänhetkistä tilaa.

Elokuvatoimitukset

Elokuvatuotannossa toimituksilla tarkoitetaan erilaisia ääni-, kuva- ja paperitiedostoja, jotka tuottajien on toimitettava jakelijoille. Ääni- ja kuvamateriaalit sisältävät yleensä stereo- ja Dolby 5.1 -äänisekoituksia, musiikkia ja äänitehosteita erillisissä tiedostoissa sekä koko elokuvan tietyssä muodossa.

Joskus jakelijat, jotka ostavat itsenäisiä elokuvia teatteriesityksiä varten, eivät sisällytä luetteloa suorituksista termilomakkeen ensimmäiseen luonnokseen. Siksi on tärkeää, että elokuvantekijät pyytävät ennakoivasti odotettuja toimituksia, jotta ne voidaan koota ajoissa.

Paperitoimituksiin kuuluvat allekirjoitetut ja toteutetut lisenssisopimukset kaikelle musiikille, virhe- ja puutosraportit, suorituskykyjulkaisut kaikille näytöllä näkyville lahjakkuuksille, luettelo luottolohkoista, jotka näkyvät kaikissa kuvissa ja mainoksissa,. sekä sijainti, taideteokset ja logon lailliset julkaisut.

Elokuvatoimitukset koskevat myös itse elokuvia täydentäviä elementtejä. Näitä kohteita ovat traileri, TV-spotit, kuvauksissa kuvatut julkisuuskuvat ja muut lailliset työt.

Toimitusten tyypit

Aineelliset vs. aineettomat toimitukset

Suoritettavat tuotteet voivat olla aineellisia tai aineettomia. Esimerkki konkreettisesta suorituksesta olisi uuden toimiston rakentaminen uusien työntekijöiden sijoittamiseen, jotka eivät mahdu vanhaan toimistoon, tai uusi tuotantolaitos, joka on rakennettava vastaamaan lisääntynyttä tuotantotasoa.

Esimerkki aineettomasta suorituksesta olisi työntekijöille suunnattu koulutusohjelma, jossa heille opetetaan käyttämään uusia, yrityksessä käytettäviä ohjelmistoja.

Sisäiset toimitukset vs. ulkoiset toimitukset

Sisäiset toimitukset ovat suoritteita, jotka ovat talon sisällä ja joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen, tavaran toimittamiseen tai palvelun tarjoamiseen. Asiakas ei näe sisäisiä toimituksia, eikä niitä pidetä lopullisina.

Ne ovat vain suoritteita, jotka ovat osa projektin vaiheita, jotka johtavat kyseisen projektin loppuun saattamiseen. Esimerkiksi tehtaan rakentaminen tuottamaan enemmän tavaroita vastaamaan lisääntyvään asiakkaiden kysyntään olisi sisäinen suoritus. Projektinhallinnan sisäiset suoritteet tunnetaan yleisesti projektitoimituksina.

Ulkoiset toimitukset sen sijaan ovat lopullisia ja toimitetaan asiakkaalle. Yllä olevassa esimerkissä ulkoinen toimitus olisi uudesta tehtaasta tuleva lopullinen tavara, jonka asiakas ostaa ja käyttää. Projektinhallinnassa ulkoiset toimitukset tunnetaan yleisesti tuotetoimituksina.

Toimituksiin liittyvät vaatimukset

Jokaisen projektin alussa on oltava määritelty lopputavoite sille, mitä halutaan saavuttaa. Sitten on oltava selkeästi määritelty polku tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Projektipäällikkö voi laatia aikajanan suorituksista, jotka on saavutettava tietyin väliajoin, jotka ovat virstanpylväitä.

Jokaisella hankkeella on erilaiset vaatimukset suoritteisiin, jotka on saatava päätökseen virstanpylväspäiviin mennessä. Projektityypit voivat olla prosessipohjaisia, vaiheittaisia, tuotepohjaisia tai kriittisiä muutoksia.

Projektin tyypistä riippumatta kaikilla on määrätyt vaiheet, joihin tyypillisesti kuuluvat aloitusvaihe, suunnitteluvaihe, toteutusvaihe, seurantavaihe ja sulkemisvaihe. Jokaisessa näistä vaiheista vaaditaan erilaisia suorituksia.

Projektin alussa on tärkeää määritellä selkeästi projektin suoritteet, jotka voivat olla SWOT-analyysin, aukkoanalyysin, projektin laajuuden selvityksen, suunnitteluesityksen tai Gantt-kaavion muodossa.

Esimerkiksi suunnitteluvaiheessa tuotoksena voi olla koko projektin pääpiirteittäinen raportti, kun taas seurantavaiheessa suoritteena on raportoida luodun uuden tuotteen laadusta.

Kun projekti käynnistetään, laaditaan sopimus, jossa luetellaan odotukset, aikataulut ja toimitettavat suoritteet. Nämä sopimukset voidaan laatia sisäisesti organisaation eri osastojen kanssa projektitoimituksista ja ulkoisten asiakkaiden kanssa tuotetoimituksista.

Tietyt asiakirjat voivat olla myös työselvityksen (SOW) muodossa, joka on projektin alussa luotu asiakirja, joka hahmottelee kaikki projektin näkökohdat, joista useat osapuolet voivat sopia asettaakseen odotuksia.

Bottom Line

Toimitettavat tuotteet ovat mitattavissa olevia tavaroita tai palveluita, jotka on tarjottava projektin eri vaiheissa sekä projektin lopussa. Toimitukset auttavat pitämään projektit vauhdissa ja mahdollistavat tehokkaan ajan ja rahan kohdistamisen. Ne auttavat johtajia pysymään kurssilla ja ovat tärkeitä yrityksen menestykselle.

Kohokohdat

• Toimitukset voivat olla luonteeltaan konkreettisia, kuten kymmenien uusien tietokoneiden hankinta, tai ne voivat olla aineettomia, kuten yrityksen myyntisaatavien laskennallista tehokkuutta parantavan tietokoneohjelman toteutus.

• Monissa tapauksissa toimitusten mukana on käyttöohjeet.

• Sana "toimitettavat" on projektinhallinnan termi, joka kuvaa mitattavissa olevia tavaroita tai palveluita, jotka on tarjottava hankkeen päätyttyä.

• Suoritus voi viitata henkilökohtaiseen tai online-koulutusohjelmiin sekä suunnittelunäytteisiin kehitteillä olevista tuotteista.

• Elokuvatuotannossa toimituksilla tarkoitetaan erilaisia ääni-, kuva- ja paperitiedostoja, jotka tuottajien on toimitettava jakelijoille.

UKK

Mitä ovat esimerkkejä toimituksista?

Esimerkkejä suorituksista ovat hankkeen alustava strategiaraportti, budjettiraportti, edistymisraportti, beta-tuote, testitulosraportti ja kaikki muut projektin kvantitatiiviset osat, jotka merkitsevät valmistumista.

Kuinka kuvailet tuotetta?

Toimitus on lopullinen määräaika tai projektin virstanpylväs, joka voidaan toimittaa ulkoisille tai sisäisille asiakkaille. Se on lopputulos tai yksi monista lopputuloksista projektisuunnitelmassa, joka voidaan mitata.

Mitä eroa on tavoitteella ja tuotolla?

Tavoite sisältää kaikki projektin ulkopuoliset asiat, kuten projektin tulokset ja hyödyt. Suoritteet ovat hankkeen konkreettisia tuloksia, jotka mahdollistavat tavoitteiden saavuttamisen.