Lasku
Mikä on lasku?
Lasku on aikaleimattu kaupallinen asiakirja, joka erittelee ja kirjaa ostajan ja myyjän välisen kaupan. Jos tavarat tai palvelut on ostettu luotolla, laskussa on yleensä täsmennetty kaupan ehdot ja tiedot käytettävissä olevista maksutavoista.
Laskutyyppejä voivat olla paperikuitti , kauppalasku,. veloituslasku,. myyntilasku tai sähköinen verkkotietue.
Laskun perusteet
Laskussa on mainittava, että se on lasku laskun etupuolella. Sillä on tavallisesti yksilöllinen tunniste, jota kutsutaan laskun numeroksi ja joka on hyödyllinen sisäisessä ja ulkoisessa viittauksessa. Lasku sisältää tyypillisesti myyjän tai palveluntarjoajan yhteystiedot siltä varalta, että laskutukseen liittyy virhe.
Laskussa voidaan hahmotella maksuehdot sekä tiedot mahdollisista alennuksista, ennakkomaksutiedoista tai myöhästyneistä maksuista arvioiduista rahoituskuluista. Se näyttää myös tuotteen yksikköhinnan, ostettujen yksiköiden kokonaismäärän, rahti-, käsittely-, toimituskulut ja niihin liittyvät verot sekä velan kokonaissumman.
Yritykset voivat halutessaan lähettää laskuna kuukauden lopun tiliotteen kaikista maksamattomista tapahtumista. Jos näin on, tiliotteessa on mainittava, ettei myöhempiä laskuja lähetetä. Historiallisesti laskut on kirjattu paperille, ja usein niistä on luotu useita kopioita, jotta ostajalla ja myyjällä on molemmilla tietue tapahtumasta omaan rekisteriinsä. Tällä hetkellä tietokoneella laaditut laskut ovat melko yleisiä. Ne voidaan tulostaa paperille pyynnöstä tai lähettää sähköpostitse kaupan osapuolille. Sähköiset tietueet helpottavat myös tiettyjen tapahtumien tai tiettyjen päivämäärien etsimistä ja lajittelua.
Pro forma -lasku on alustava kauppalasku, joka lähetetään ostajalle ennen tavaran lähetystä tai toimittamista. Laskussa kuvataan yleensä ostetut tuotteet ja muut tärkeät tiedot, kuten lähetyksen paino ja kuljetuskulut. Pro forma -laskut tulevat usein esille kansainvälisissä liiketoimissa, erityisesti tuonnin tullessa.
Pro forma -lasku on sitova sopimus, vaikka myyntiehdot voivat muuttua.
Laskun päivämäärän merkitys
Laskun päivämäärä edustaa aikaleimattua aikaa ja päivämäärää, jolloin tavarat on laskutettu ja tapahtuma kirjattu virallisesti. Siksi laskun päivämäärällä on olennainen tieto maksusta, sillä se sanelee laskun luottoajan ja eräpäivän. Tämä on erityisen tärkeää luottoa tarjoaville tahoille, kuten netto 30. Laskun varsinainen eräpäivä on yleensä 30 päivää laskun päivämäärän jälkeen. Samoin yritykset tarjoavat asiakkaille tuotteiden palautusmahdollisuuden tyypillisesti määräajassa, joka perustuu tiettyyn päivään ostotositteen jälkeen, kuten laskussa on mainittu.
Sähköinen laskutus
Tietokoneajan tultua ihmisten ja yritysten on ollut helpompi luottaa sähköiseen laskutukseen vaihtoehtona paperiasiakirjoille. Sähköinen laskutus eli e-lasku on sähköisen laskutuksen muoto, jolla luodaan, tallennetaan ja valvotaan osapuolten välisiä tapahtumiin liittyviä asiakirjoja ja varmistetaan, että heidän sopimusehtonsa täyttyvät.
Nämä e-asiakirjat voivat sisältää laskuja ja kuitteja, ostotilauksia, veloitus- ja hyvityslaskuja, maksuehtoja ja -ohjeita sekä maksukuititteja. Digitaaliset laskut lähetetään yleensä sähköpostin, verkkosivun tai sovelluksen kautta. Edut sisältävät seuraavat:
Pysyvyys ja kestävyys fyysisille vaurioille
Helppo etsiä ja lajitella tiettyjä nimiä, termejä tai päivämääriä
Parempi tarkastettavuus
Mahdollisuus tulostaa tai jäljentää pyynnöstä
Tiedonkeruu- ja liiketoimintatiedon kyky
Paperin käytön vähentäminen
Verkkolasku sisältää useita teknologioita ja kirjausvaihtoehtoja, ja sitä käytetään yleiskäsitteenä kuvaamaan mitä tahansa tapaa, jolla lasku esitetään sähköisesti asiakkaalle maksua varten. Useita verkkolaskustandardeja, kuten EDIFACT ja UBL, on kehitetty ympäri maailmaa helpottamaan käyttöönottoa ja tehokkuutta.
Laskut ja ostovelat
Laskut seuraavat tuotteen myyntiä varastonvalvonta-, kirjanpito- ja verotustarkoituksiin, mikä auttaa pitämään kirjaa ostoveloista ja vastaavista erääntyneistä velvoitteista. Monet yritykset lähettävät tuotteen ja odottavat maksun myöhemmin, joten erääntyneestä kokonaissummasta tulee ostajalle velka ja myyjälle myyntisaatava.
Nykyajan laskut välitetään sähköisesti paperin sijaan. Jos lasku katoaa, ostaja voi pyytää myyjältä kopion. Laskun käyttö edustaa luoton olemassaoloa, koska myyjä on lähettänyt tuotteen tai tarjonnut palvelun saamatta käteistä etukäteen.
Laskut eroavat ostotilauksista, jotka luodaan ennen kuin asiakas tilaa tavaran tai palvelun.
Laskut ja sisäiset tarkastukset
Laskut ovat keskeinen osa kirjanpidon sisäistä valvontaa. Laskussa olevat maksut on hyväksyttävä vastuullisen johtohenkilön toimesta. Vaihtoehtoisesti ostotilaukseen kohdistetaan lasku ja tietojen täsmäytyksen jälkeen suoritetaan maksu hyväksytyistä tapahtumista. Tilintarkastusyhteisö varmistaa, että laskut kirjataan oikealle tilikaudelle testattaessa kustannusten katkaisua.
Kohokohdat
Laskulla olevat maksut tulee hyväksyä vastuullisen johdon toimesta.
Laskut ovat keskeinen osa kirjanpidon sisäistä valvontaa ja auditointeja.
Laskut sisältävät yleensä maksuehdot, yksikkökustannukset, toimitus-, käsittely- ja muut tapahtuman aikana määritellyt ehdot.
Lasku on asiakirja, joka ylläpitää kirjaa ostajan ja myyjän välisestä liiketapahtumasta, kuten paperikuitti kaupasta tai verkkotietue verkkokauppiaalta.
