Transponointivirhe
Mikä on transponointivirhe?
Transponointivirhe kuvaa tapahtumaa, jossa kirjanpitäjä muuttaa vahingossa kaksi vierekkäistä numeroa tallentaessaan tapahtumatietoja. Vaikka tämä virhe saattaa tuntua pienimuotoiselta, se johtaa usein merkittäviin taloudellisiin epäjohdonmukaisuuksiin, joilla voi olla suuri vaikutus muilla aloilla. Transpositointivirheet, joita esiintyy yleensä tilitoimistoissa, välitystoimistoissa ja muissa rahoituspalvelujen tarjoajissa, kuuluvat laajempaan transkriptiovirheiden luokkaan.
Transpositiovirheiden ymmärtäminen
Transponointivirheet johtuvat yleensä inhimillisestä virheestä. Esimerkiksi kirjanpidossa, kun kirjanpitäjä syöttää tietoja käsin reskontraan, hän saattaa vahingossa siirtää tiedot laskusta taseeseen väärin. Siirtovirheitä voi tapahtua myös silloin, kun sekit täytetään väärin, mikä voi johtaa virheellisiin maksusummiin, mikä voi aiheuttaa tilinylityksiä ja muita pankkiongelmia. Lisäksi kuljetusvirheet voivat johtaa siihen, että asiakasprofiileihin kirjataan väärin puhelinnumeroita, katuosoitteita tai postinumeroita. Ja vaikka edellä mainitut virheet ovat yleensä helposti korjattavissa, lääkkeiden annostustietoihin liittyvät transponointivirheet voivat joissakin tapauksissa johtaa traagisiin seurauksiin.
Esimerkkejä siirtovirheistä
Jos yritys ei havaitse ja korjaa transponointivirheitä, varojen väärä arvo saattaa jäädä ulkopuolisille tahoille ja henkilöille, kuten yritysten osakkeenomistajille ja Internal Revenue Servicelle. Tämä voi aiheuttaa epätarkkuuksien ketjuvaikutuksen. Esimerkiksi yritys voi joutua kohonneeseen verovelvollisuuteen,. jos täytäntöönpanovirhe on tarpeeksi suuri, jotta yritys joutuu korkeampaan veroluokkaan. Tämä riippuu tietysti pitkälti kyseessä olevan virheen asteesta. Jos kirjanpitäjä kirjoittaa vahingossa 24,74 dollaria 24,47 dollarin sijasta, tuloksena olevalla 0,27 dollarin erolla tuskin olisi merkitystä. Toisaalta, jos 1 823 000 dollaria kirjattiin vahingossa 1 283 000 dollariksi, tuloksena olevalla 540 000 dollarin virheellä on varmasti syvällinen taloudellinen heijastusvaikutus.
Kaupankäynnissä tehtyjä transponointivirheitä kutsutaan joskus "rasvasormikaupoiksi". Eräässä kuuluisassa esimerkissä japanilainen kauppias tilasi vahingossa 1,9 miljardia Toyotan osaketta. Onneksi tilaus ei mennyt läpi.
Transponointivirheiden tunnistaminen
Mielenkiintoista on, että transponointivirheet voivat paljastaa melko omituisen matemaattisen ilmiön. Huomionarvoisesti: virheellisesti kirjatun ja oikean määrän välinen ero on aina jaollinen 9:llä. Jos esimerkiksi kirjanpitäjä kirjoittaa virheellisesti 72 luvun 27 sijaan, tuloksena olisi virhe 45, joka voidaan jakaa tasan 9, antaa meille 5. Samoin, jos kirjanpitäjä kirjaa vahingossa 63 36:n sijaan, näiden kahden luvun (27) välinen ero voidaan jakaa tasan 9:llä, jolloin saadaan 3. Pankkipalvelijat voivat käyttää tätä sääntöä virheiden havaitsemiseen.
Transponointivirheet kuvaavat myös skenaarioita, joissa kirjanpitäjät syöttävät laskentataulukon tiedot vääriin soluihin.
Kohokohdat
Transponointivirhe on tiedonsyöttövirhe, joka tapahtuu, kun kaksi numeroa vahingossa vaihdetaan.
Jos yrityksen kirjanpitotiedoissa on poikkeama, oikean ja väärin kirjoitetun summan välinen ero on jaollinen tasan 9:llä.
Vaikka virheet vaikuttavat vähäisiltä, ne voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin seurauksiin.
– Nämä virheet johtuvat inhimillisistä virheistä.
