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Erro de transposição

Erro de transposição

O que é um erro de transposição?

Um erro de transposição descreve um evento em que um contador inverte acidentalmente dois dígitos adjacentes, ao registrar dados transacionais. Embora esse erro possa parecer pequeno em escala, muitas vezes resulta em incongruências financeiras substanciais que podem ter um grande impacto em outras áreas. Erros de transposição, que tendem a ocorrer em firmas de contabilidade, corretoras e outros provedores de serviços financeiros, se enquadram na categoria mais ampla de erros de transcrição.

Entendendo os Erros Transposicionais

Erros de transposição são geralmente o resultado de erro humano. Por exemplo, na contabilidade, quando um contador insere dados manualmente em um livro-razão, ele pode, por engano, transferir informações incorretamente de uma fatura para um balanço. Erros de transposição também podem ocorrer quando os cheques são preenchidos incorretamente, resultando em valores de pagamento indevidos que podem causar saques a descoberto e outros problemas bancários. Além disso, erros de transporte podem resultar em números de telefone, endereços ou CEPs registrados incorretamente nos perfis dos clientes. E embora os erros acima mencionados sejam normalmente facilmente remediados, em alguns casos, os erros de transposição relacionados às informações de dosagem de medicamentos podem levar a consequências trágicas.

Exemplos de erros de transposição

Caso uma empresa não detecte e corrija os erros de transposição, o valor incorreto dos ativos pode ser perpetuado para agências externas e pessoas físicas, como acionistas corporativos e a Receita Federal. Isso pode causar um efeito em cadeia de imprecisões. Por exemplo, uma empresa pode ser sobrecarregada com uma maior responsabilidade fiscal se o erro de transposição for grande o suficiente para colocar essa empresa em uma faixa de imposto mais alta. Claro, isso depende em grande parte do grau de erro em questão. Se um contador erroneamente escreve $ 24,74 em vez de $ 24,47, a discrepância resultante de $ 0,27 dificilmente teria consequências. Por outro lado, se US$ 1.823.000 foram registrados acidentalmente como US$ 1.283.000, o erro resultante de US$ 540.000 certamente terá um profundo efeito cascata financeiro.

Erros de transposição cometidos no mundo do comércio são às vezes chamados de "transações com dedos gordos". Em um exemplo famoso, um trader japonês acidentalmente encomendou 1,9 bilhão de ações da Toyota. Felizmente, esse pedido nunca foi concluído.

Identificando Erros de Transposição

Curiosamente, os erros de transposição podem ser revelados por um fenômeno matemático bastante peculiar. Definitivamente: a diferença entre o valor registrado incorretamente e o valor correto sempre será divisível por 9. Por exemplo, se um contador erroneamente escreve 72 em vez de 27, isso resultaria em um erro de 45, que pode ser dividido igualmente por 9, para nos dar 5. Da mesma forma, se um contador erroneamente registrar 63 em vez de 36, a diferença entre esses dois números (27) pode ser dividida igualmente por 9 para nos dar 3. Os caixas de banco podem usar essa regra para detectar erros.

Erros de transposição também descrevem cenários em que os contadores inserem dados de planilhas nas células erradas.

##Destaques

  • Um erro de transposição é uma confusão de entrada de dados que ocorre quando dois dígitos são invertidos acidentalmente.

  • Se os registros contábeis de uma empresa apresentarem uma discrepância, a diferença entre o valor correto e o valor inserido incorretamente será divisível por 9.

  • Embora aparentemente de âmbito reduzido, os erros de transposição podem ter consequências financeiras significativas.

  • Esses erros são causados por erro humano.