Transponeringsfeil

Hva er en transponeringsfeil?

En transponeringsfeil beskriver en hendelse der en bokholder ved et uhell reverserer to tilstøtende sifre når han registrerer transaksjonsdata. Selv om denne feilen kan virke liten i skala, resulterer den ofte i betydelige økonomiske uoverensstemmelser som kan ha stor innvirkning på andre områder. Transposisjonsfeil, som har en tendens til å oppstå i regnskapsfirmaer, meglerhus og andre finansielle tjenesteleverandører, faller inn under den bredere kategorien transkripsjonsfeil.

Forstå transposisjonelle feil

Transponeringsfeil er generelt et resultat av menneskelig feil. For eksempel, i regnskap, når en bokholder manuelt legger inn data i en reskontro, kan de ved en feil overføre informasjon fra en faktura til en balanse. Transponeringsfeil kan også oppstå når sjekker er fylt ut feil, noe som resulterer i uriktige betalingsbeløp som kan forårsake overtrekk og andre bankproblemer. Videre kan transportfeil resultere i feilregistrerte telefonnumre, gateadresser eller postnummer i kundeprofiler. Og selv om de nevnte feilene vanligvis lett kan rettes opp, kan i noen tilfeller transponeringsfeil knyttet til medisinsk doseringsinformasjon føre til tragiske konsekvenser.

Eksempler på transponeringsfeil

Hvis et selskap ikke klarer å fange opp og korrigere transponeringsfeil, kan den ukorrekte verdien av eiendeler videreføres til eksterne byråer og enkeltpersoner, for eksempel bedriftsaksjonærer og Internal Revenue Service. Dette kan forårsake en kjedeeffekt av unøyaktigheter. For eksempel kan en virksomhet bli belemret med økt skatteplikt hvis transponeringsfeilen er stor nok til å slynge selskapet inn i en høyere skatteklasse. Dette avhenger selvsagt i stor grad av graden av feil det er snakk om. Hvis en bokholder feilaktig skriver $24,74 i stedet for $24,47, vil det resulterende avviket på $0,27 neppe være konsekvens. På den annen side, hvis $1.823.000 ved et uhell ble registrert som $1.283.000, vil den resulterende $540.000 feilen garantert ha en dyp økonomisk ringvirkning.

Transponeringsfeil som er gjort i handelsverdenen kalles noen ganger "fett-finger-handler". I et kjent eksempel bestilte en japansk handelsmann ved et uhell 1,9 milliarder aksjer i Toyota. Heldigvis gikk den ordren aldri igjennom.

Identifisere transposisjonsfeil

Interessant nok kan transponeringsfeil avsløres av et ganske særegent matematisk fenomen. Påpekt: forskjellen mellom det feilregistrerte beløpet og det riktige beløpet vil alltid være jevnt delelig med 9. For eksempel, hvis en bokholder feilaktig skriver 72 i stedet for 27, vil dette resultere i en feil på 45, som kan deles jevnt med 9, for å gi oss 5. På samme måte, hvis en bokholder feilaktig registrerer 63 i stedet for 36, kan forskjellen mellom disse to tallene (27) deles jevnt på 9 for å gi oss 3. Bankkasserere kan bruke denne regelen til å oppdage feil.

Transponeringsfeil beskriver også scenarier der bokholdere legger inn regnearkdata i feil celler.

Høydepunkter

• En transponeringsfeil er en feil med datainntasting som oppstår når to sifre ved et uhell reverseres.

• Hvis en virksomhets regnskap viser et avvik, vil differansen mellom riktig beløp og feil oppgitt beløp være jevnt delelig med 9.

• Selv om det tilsynelatende er lite i omfang, kan transposisjonsfeil føre til betydelige økonomiske konsekvenser.

– Disse feilene er forårsaket av menneskelige feil.