Transponeringsfel

Vad är ett införlivandefel?

Ett transponeringsfel beskriver en händelse där en bokhållare av misstag vänder om två intilliggande siffror när transaktionsdata registreras. Även om detta fel kan verka litet i omfattning, resulterar det ofta i betydande ekonomiska inkonsekvenser som kan ha stor inverkan på andra områden. Transpositionsfel, som tenderar att förekomma hos revisionsbyråer, mäklarfirmor och andra finansiella tjänsteleverantörer, faller under den bredare kategorin transkriptionsfel.

Förstå transpositionsfel

Införlivningsfel är i allmänhet resultatet av mänskliga fel. Till exempel, i bokföring, när en bokförare manuellt för in data i en reskontra, kan de av misstag felaktigt överföra information från en faktura till en balansräkning. Transponeringsfel kan också uppstå när checkar fylls i felaktigt, vilket resulterar i felaktiga betalningsbelopp som kan orsaka övertrassering och andra bankproblem. Dessutom kan transportfel resultera i felaktigt registrerade telefonnummer, gatuadresser eller postnummer i kundprofiler. Och även om de ovannämnda misstagen vanligtvis är lätta att åtgärda, kan i vissa fall införlivandefel relaterade till medicinsk doseringsinformation leda till tragiska konsekvenser.

Exempel på transponeringsfel

Om ett företag misslyckas med att upptäcka och rätta till införlivandefel, kan det felaktiga värdet av tillgångar förevigas till externa byråer och individer, såsom aktieägare i företag och skattemyndigheten. Detta kan orsaka en kedjeeffekt av felaktigheter. Till exempel kan ett företag besväras av en ökad skattskyldighet om införlivningsfelet är tillräckligt stort för att slänga in det företaget i en högre skatteklass. Detta beror naturligtvis till stor del på graden av fel i fråga. Om en bokhållare av misstag skriver 24,74 USD istället för 24,47 USD, skulle den resulterande avvikelsen på 0,27 USD knappast vara följdriktig. Å andra sidan, om 1 823 000 $ av misstag registrerades som 1 283 000 $, kommer det resulterande felet på 540 000 $ säkert att ha en djupgående finansiell ringeffekt.

Transponeringsfel som görs i handelsvärlden kallas ibland "fat-finger trades". I ett känt exempel beställde en japansk handlare av misstag 1,9 miljarder aktier i Toyota. Lyckligtvis gick den beställningen aldrig igenom.

Identifiera införlivandefel

Intressant nog kan transponeringsfel avslöjas av ett ganska märkligt matematiskt fenomen. Påpekat: skillnaden mellan det felaktigt registrerade beloppet och det korrekta beloppet kommer alltid att vara jämnt delbart med 9. Till exempel, om en bokhållare felaktigt skriver 72 istället för 27, skulle detta resultera i ett fel på 45, vilket kan delas jämnt med 9, för att ge oss 5. På samma sätt, om en bokhållare av misstag registrerar 63 istället för 36, kan skillnaden mellan dessa två siffror (27) delas jämnt med 9 för att ge oss 3. Bankkassörer kan använda denna regel för att upptäcka fel.

Transponeringsfel beskriver också scenarier där bokhållare anger kalkylbladsdata i fel celler.

Höjdpunkter

• Ett transponeringsfel är ett problem med datainmatning som uppstår när två siffror vänds om av misstag.

• Om ett företags bokföring visar en avvikelse kommer skillnaden mellan det korrekta beloppet och det felaktigt angivna beloppet att vara jämnt delbart med 9.

• Även om de verkar små i omfattning, kan införlivandefel leda till betydande ekonomiska konsekvenser.

– De här misstagen är orsakade av mänskliga fel.