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转置错误

转置错误

什么是转置错误?

转置错误描述了簿记员在记录交易数据时意外反转两个相邻数字的事件。尽管这种错误的规模看起来很小,但它通常会导致严重的财务不协调,从而对其他领域产生重大影响。会计公司、经纪公司和其他金融服务提供商往往会发生转置错误,属于更广泛的转录错误类别。

理解换位错误

换位错误通常是人为错误的结果。例如,在会计中,当簿记员手动将数据输入分类帐时,他们可能会错误地将信息从发票错误地转移到资产负债表中。当支票填写不正确时,也可能发生换位错误,从而导致付款金额不正确,从而导致透支和其他银行问题。此外,运输错误可能导致客户资料中的电话号码、街道地址或邮政编码不正确。尽管上述错误通常很容易纠正,但在某些情况下,与药物剂量信息相关的换位错误可能会导致悲惨的后果。

转置错误示例

如果公司未能发现和纠正转置错误,错误的资产价值可能会持续存在于外部机构和个人身上,例如公司股东和美国国税局。这可能会导致不准确的连锁效应。例如,如果换位误差大到足以将该公司弹射到更高的税级,则该企业可能会承担增加的纳税义务。当然,这在很大程度上取决于所讨论的错误程度。如果簿记员错误地写了 24.74 美元而不是 24.47 美元,那么由此产生的 0.27 美元差异几乎不会是必然的。另一方面,如果 1,823,000 美元意外记录为 1,283,000 美元,那么由此产生的 540,000 美元错误肯定会产生深远的金融连锁反应。

交易世界中的换位错误有时被称为“胖手指交易”。在一个著名的例子中,一位日本交易员不小心订购了 19 亿股丰田股票。幸运的是,该命令从未通过。

识别转置错误

有趣的是,转置错误可能会通过一种相当特殊的数学现象来揭示。明确指出:错误记录的金额和正确的金额之间的差值将始终被 9 整除。例如,如果簿记员错误地写了 72 而不是 27,这将导致错误 45,它可能会被 9 整除9,给我们 5。同样,如果簿记员错误地记录了 63 而不是 36,那么这两个数字之间的差 (27) 可能会除以 9 给我们 3。银行柜员可以使用此规则来检测错误。

换位错误还描述了簿记员将电子表格数据输入错误单元格的情况。

## 强调

  • 换位错误是当两位数意外颠倒时发生的数据输入错误。

  • 如果企业的会计记录显示有差异,正确金额和错误输入金额之间的差额将被 9 整除。

  • 尽管范围看似很小,但换位错误可能会导致重大的财务后果。

  • 这些错误是由人为错误引起的。