Umsetzungsfehler
Was ist ein Umsetzungsfehler?
Ein Transpositionsfehler beschreibt ein Ereignis, bei dem ein Buchhalter bei der Aufzeichnung von Transaktionsdaten versehentlich zwei benachbarte Ziffern vertauscht. Obwohl dieser Fehler klein erscheinen mag, führt er oft zu erheblichen finanziellen Unstimmigkeiten, die große Auswirkungen auf andere Bereiche haben können. Übertragungsfehler, die in der Regel bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Maklern und anderen Finanzdienstleistern auftreten, fallen unter die umfassendere Kategorie von Übertragungsfehlern.
Transpositionsfehler verstehen
Umsetzungsfehler sind im Allgemeinen das Ergebnis menschlicher Fehler. Wenn beispielsweise ein Buchhalter in der Buchhaltung Daten manuell in ein Hauptbuch eingibt, kann er versehentlich Informationen aus einer Rechnung in eine Bilanz übertragen. Umsetzungsfehler können auch auftreten, wenn Schecks falsch ausgefüllt werden, was zu falschen Zahlungsbeträgen führt, die zu Überziehungskrediten und anderen Bankproblemen führen können. Darüber hinaus können Transportfehler zu falsch erfassten Telefonnummern, Straßenadressen oder Postleitzahlen in Kundenprofilen führen. Und obwohl die oben genannten Fehler normalerweise leicht zu beheben sind, können in einigen Fällen Umsetzungsfehler in Bezug auf medizinische Dosierungsinformationen zu tragischen Folgen führen.
Beispiele für Umsetzungsfehler
Wenn es einem Unternehmen nicht gelingt, Umsetzungsfehler zu erkennen und zu korrigieren, kann der falsche Wert von Vermögenswerten an externe Behörden und Einzelpersonen weitergegeben werden, z. B. an Unternehmensaktionäre und den Internal Revenue Service. Dies könnte zu einer Kettenwirkung von Ungenauigkeiten führen. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit einer erhöhten Steuerlast belastet werden, wenn der Umsetzungsfehler groß genug ist, um dieses Unternehmen in eine höhere Steuerklasse zu schleudern. Dies hängt natürlich weitgehend vom jeweiligen Fehlergrad ab. Wenn ein Buchhalter fälschlicherweise 24,74 $ statt 24,47 $ schreibt, wäre die resultierende Abweichung von 0,27 $ kaum folgenreich. Wenn andererseits 1.823.000 $ versehentlich als 1.283.000 $ verbucht wurden, wird der daraus resultierende Fehler von 540.000 $ mit Sicherheit einen tiefgreifenden finanziellen Dominoeffekt haben.
Umsetzungsfehler, die in der Handelswelt gemacht werden, werden manchmal als „Fat-Finger-Trades“ bezeichnet. In einem berühmten Beispiel bestellte ein japanischer Händler versehentlich 1,9 Milliarden Aktien von Toyota. Zum Glück ging diese Bestellung nie durch.
Identifizieren von Umsetzungsfehlern
Interessanterweise können Transpositionsfehler durch ein ziemlich eigenartiges mathematisches Phänomen aufgedeckt werden. Auf den Punkt gebracht: Die Differenz zwischen dem falsch erfassten Betrag und dem korrekten Betrag wird immer durch 9 teilbar sein. Wenn ein Buchhalter beispielsweise fälschlicherweise 72 statt 27 schreibt, würde dies zu einem Fehler von 45 führen, der durch gleichmäßig geteilt werden kann 9, um uns 5 zu geben. Wenn ein Buchhalter fälschlicherweise 63 statt 36 aufzeichnet, kann die Differenz zwischen diesen beiden Zahlen (27) gleichmäßig durch 9 geteilt werden, um uns 3 zu geben. Bankangestellte können diese Regel verwenden, um Fehler zu erkennen.
Umsetzungsfehler beschreiben auch Szenarien, in denen Buchhalter Tabellenkalkulationsdaten in die falschen Zellen eingeben.
Höhepunkte
Ein Transpositionsfehler ist ein Fehler bei der Dateneingabe, der auftritt, wenn zwei Ziffern versehentlich vertauscht werden.
Wenn die Buchführung eines Unternehmens eine Diskrepanz aufweist, ist die Differenz zwischen dem korrekten Betrag und dem falsch eingegebenen Betrag durch 9 teilbar.
Auch wenn der Anwendungsbereich scheinbar gering ist, können Umsetzungsfehler erhebliche finanzielle Folgen haben.
Diese Fehler werden durch menschliches Versagen verursacht.
