Aktarım Hatası
Aktarım Hatası Nedir?
Aktarma hatası, bir muhasebecinin işlem verilerini kaydederken yanlışlıkla iki bitişik basamağı tersine çevirdiği bir olayı tanımlar. Bu hata ölçek olarak küçük görünse de, genellikle diğer alanlarda büyük etkisi olabilecek önemli finansal uyumsuzluklara neden olur. Muhasebe firmalarında, aracı kurumlarda ve diğer finansal hizmet sağlayıcılarda meydana gelme eğiliminde olan aktarım hataları, daha geniş transkripsiyon hataları kategorisine girer.
Yer Değiştirme Hatalarını Anlama
Aktarım hataları genellikle insan hatasının sonucudur. Örneğin, muhasebede, bir muhasebeci verileri bir deftere manuel olarak girdiğinde, yanlışlıkla bir faturadaki bilgileri yanlış bir şekilde bilançoya aktarabilir. Aktarma hataları, çekler yanlış doldurulduğunda da meydana gelebilir ve bu da, kredili mevduat hesaplarına ve diğer bankacılık sorunlarına neden olabilecek uygun olmayan ödeme tutarlarına neden olabilir. Ayrıca, nakliye hataları, müşteri profillerinde yanlış kaydedilmiş telefon numaraları, sokak adresleri veya posta kodları ile sonuçlanabilir. Ve yukarıda bahsedilen hatalar tipik olarak kolayca giderilse de, bazı durumlarda tıbbi doz bilgileriyle ilgili aktarım hataları trajik sonuçlara yol açabilir.
Aktarım Hatalarına Örnekler
Bir şirket aktarım hatalarını yakalayamaz ve düzeltemezse, varlıkların yanlış değeri, şirket hissedarları ve İç Gelir Servisi gibi dışarıdaki kuruluşlara ve bireylere devam ettirilebilir. Bu, yanlışlıkların zincirleme etkisine neden olabilir. Örneğin, aktarım hatası o şirketi daha yüksek bir vergi matrahına saplayacak kadar büyükse , bir işletme artan bir vergi yükümlülüğüyle karşı karşıya kalabilir. Tabii ki, bu büyük ölçüde söz konusu hatanın derecesine bağlıdır. Bir muhasebeci yanlışlıkla 24,47 dolar yerine 24,74 dolar yazarsa, sonuçta ortaya çıkan 0,27 dolarlık tutarsızlık pek önemli olmaz. Öte yandan, 1.823.000 $ yanlışlıkla 1.283.000 $ olarak kaydedildiyse, sonuçta ortaya çıkan 540.000 $'lık hatanın derin bir finansal dalgalanma etkisi olacağı kesindir.
Ticaret dünyasında yapılan aktarım hatalarına bazen "şişman parmak ticareti" denir. Ünlü bir örnekte, bir Japon tüccar yanlışlıkla Toyota'da 1,9 milyar hisse sipariş etti. Neyse ki, bu sipariş hiç geçmedi.
Aktarım Hatalarını Tanımlama
İlginç bir şekilde, yer değiştirme hataları oldukça tuhaf bir matematiksel fenomen tarafından ortaya çıkarılabilir. Dikkat çekici bir şekilde: yanlış kaydedilen miktar ile doğru miktar arasındaki fark her zaman 9'a eşit olarak bölünecektir. Örneğin, bir muhasebeci yanlışlıkla 27 yerine 72 yazarsa, bu 45'lik bir hatayla sonuçlanır ve bu da eşit olarak bölünebilir. Aynı şekilde, bir muhasebeci yanlışlıkla 36 yerine 63 kaydederse, bu iki rakam (27) arasındaki fark 9'a bölünerek bize 3'ü verebilir. Banka veznedarları bu kuralı hataları tespit etmek için kullanabilir.
Aktarma hataları, muhasebecilerin elektronik tablo verilerini yanlış hücrelere girdiği senaryoları da açıklar.
##Öne çıkanlar
Aktarma hatası, iki basamak yanlışlıkla ters çevrildiğinde oluşan bir veri girişi hatasıdır.
Bir işletmenin muhasebe kayıtları tutarsızlık gösteriyorsa, doğru tutar ile yanlış girilen tutar arasındaki fark 9'a eşit olarak bölünecektir.
Kapsam olarak küçük görünse de, aktarım hataları önemli mali sonuçlara yol açabilir.
Bu hatalar insan hatasından kaynaklanmaktadır.
