Erreur de transposition

Qu'est-ce qu'une erreur de transposition ?

Une erreur de transposition décrit un événement où un comptable inverse accidentellement deux chiffres adjacents, lors de l'enregistrement de données transactionnelles. Bien que cette erreur puisse sembler minime, elle se traduit souvent par des incongruités financières substantielles qui peuvent avoir un impact important dans d'autres domaines. Les erreurs de transposition, qui ont tendance à se produire dans les cabinets comptables, les maisons de courtage et d'autres fournisseurs de services financiers, relèvent de la catégorie plus large des erreurs de transcription.

Comprendre les erreurs de transposition

Les erreurs de transposition sont généralement le résultat d'une erreur humaine. Par exemple, en comptabilité, lorsqu'un comptable saisit manuellement des données dans un grand livre, il peut, par erreur, transférer par erreur des informations d'une facture dans un bilan. Des erreurs de transposition peuvent également se produire lorsque des chèques sont remplis de manière incorrecte, entraînant des montants de paiement incorrects pouvant entraîner des découverts et d'autres problèmes bancaires. De plus, les erreurs de transport peuvent entraîner des numéros de téléphone, des adresses postales ou des codes postaux incorrectement enregistrés dans les profils des clients. Et bien que les erreurs susmentionnées soient généralement facilement corrigées, dans certains cas, les erreurs de transposition relatives aux informations sur le dosage des médicaments peuvent avoir des conséquences tragiques.

Exemples d'erreurs de transposition

Si une entreprise ne détecte pas et ne corrige pas les erreurs de transposition, la valeur incorrecte des actifs peut être transmise à des organismes et à des particuliers extérieurs, tels que les actionnaires de la société et l' Internal Revenue Service. Cela pourrait provoquer un effet de chaîne d'imprécisions. Par exemple, une entreprise peut être aux prises avec une obligation fiscale accrue si l'erreur de transposition est suffisamment importante pour propulser cette entreprise dans une tranche d'imposition plus élevée. Bien sûr, cela dépend en grande partie du degré d'erreur en question. Si un comptable écrit par erreur 24,74 $ au lieu de 24,47 $, l'écart de 0,27 $ qui en résulterait ne serait guère conséquent. D'un autre côté, si 1 823 000 $ ont été accidentellement enregistrés comme 1 283 000 $, l'erreur de 540 000 $ qui en résultera aura certainement un effet d'entraînement financier profond.

Les erreurs de transposition commises dans le monde du trading sont parfois qualifiées de "gros doigts". Dans un exemple célèbre, un commerçant japonais a accidentellement commandé 1,9 milliard d'actions de Toyota. Heureusement, cette commande n'a jamais abouti.

Identification des erreurs de transposition

Fait intéressant, les erreurs de transposition peuvent être révélées par un phénomène mathématique assez particulier. Pointillé : la différence entre le montant mal enregistré et le montant correct sera toujours divisible par 9. Par exemple, si un comptable écrit par erreur 72 au lieu de 27, cela entraînera une erreur de 45, qui peut être divisée de manière égale par 9, pour nous donner 5. De même, si un comptable enregistre par erreur 63 au lieu de 36, la différence entre ces deux chiffres (27) peut être divisée de manière égale par 9 pour nous donner 3. Les caissiers peuvent utiliser cette règle pour détecter les erreurs.

Les erreurs de transposition décrivent également des scénarios où les comptables entrent des données de feuille de calcul dans les mauvaises cellules.

Points forts

Une erreur de transposition est un snafu de saisie de données qui se produit lorsque deux chiffres sont accidentellement inversés.
Si les livres comptables d'une entreprise présentent une anomalie, la différence entre le montant correct et le montant mal saisi sera divisible par 9.
Bien qu'apparemment peu importantes, les erreurs de transposition peuvent entraîner des conséquences financières importantes.
Ces erreurs sont causées par une erreur humaine.