Błąd transpozycji
Co to jest błąd transpozycji?
Błąd transpozycji opisuje zdarzenie, w którym księgowy przypadkowo odwraca dwie sąsiednie cyfry podczas rejestrowania danych transakcyjnych. Chociaż ten błąd może wydawać się niewielki, często skutkuje znacznymi niespójnościami finansowymi, które mogą mieć duży wpływ na inne obszary. Błędy transpozycyjne, które zwykle występują w firmach księgowych, domach maklerskich i innych dostawcach usług finansowych, należą do szerszej kategorii błędów transkrypcyjnych.
Zrozumienie błędów transpozycji
Błędy transpozycji są zazwyczaj wynikiem błędu ludzkiego. Na przykład w księgowości, gdy księgowy ręcznie wprowadza dane do księgi, może przez pomyłkę błędnie przenieść informacje z faktury do bilansu. Błędy transpozycji mogą również wystąpić, gdy czeki są nieprawidłowo wypełniane, co skutkuje niewłaściwymi kwotami płatności, które mogą powodować debety i inne problemy bankowe. Ponadto błędy transportowe mogą skutkować niepoprawnymi zapisami numerów telefonów, adresów pocztowych lub kodów pocztowych w profilach klientów. I chociaż wyżej wymienione błędy są zazwyczaj łatwe do naprawienia, w niektórych przypadkach błędy transpozycji dotyczące informacji o dawkowaniu leków mogą prowadzić do tragicznych konsekwencji.
Przykłady błędów transpozycji
Jeśli firma nie wykryje i nie naprawi błędów transpozycji, nieprawidłowa wartość aktywów może zostać przekazana agencjom zewnętrznym i osobom fizycznym, takim jak udziałowcy korporacyjni i urząd skarbowy. Może to spowodować efekt łańcucha niedokładności. Na przykład firma może zostać obciążona zwiększonym zobowiązaniem podatkowym,. jeśli błąd w transpozycji jest wystarczająco duży, aby umieścić tę firmę w wyższym przedziale podatkowym. Oczywiście zależy to w dużej mierze od stopnia danego błędu. Jeśli księgowy przez pomyłkę zapisze 24,74 USD zamiast 24,47 USD, wynikowa rozbieżność w wysokości 0,27 USD nie będzie miała większego znaczenia. Z drugiej strony, jeśli 1.823.000 $ zostało przypadkowo zapisane jako 1.283.000 $, wynikowy błąd 540 000 $ z pewnością będzie miał głęboki efekt finansowy.
Błędy transpozycji popełniane w świecie tradingu są czasami nazywane „tradingami na grubych palcach”. W jednym znanym przykładzie japoński trader przypadkowo zamówił 1,9 miliarda akcji Toyoty. Na szczęście ten rozkaz nigdy nie został zrealizowany.
Identyfikacja błędów transpozycji
Co ciekawe, błędy transpozycji mogą zostać ujawnione przez dość osobliwe zjawisko matematyczne. Co ważne: różnica między błędnie zapisaną kwotą a kwotą prawidłową będzie zawsze podzielna przez 9. Na przykład, jeśli księgowy błędnie zapisze 72 zamiast 27, spowoduje to błąd 45, który można równo podzielić przez 9, co daje nam 5. Podobnie, jeśli księgowy błędnie zanotuje 63 zamiast 36, różnicę między tymi dwiema liczbami (27) można równo podzielić przez 9, aby otrzymać 3. Kasjerzy bankowi mogą wykorzystać tę zasadę do wykrywania błędów.
Błędy transpozycji opisują również scenariusze, w których księgowi wprowadzają dane z arkusza kalkulacyjnego do niewłaściwych komórek.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Błąd transpozycji to snafu wprowadzania danych, które występuje, gdy dwie cyfry zostaną przypadkowo odwrócone.
Jeżeli ewidencja księgowa firmy wykaże rozbieżność, różnica między prawidłową kwotą a niewłaściwie wprowadzoną kwotą będzie równo podzielna przez 9.
Choć pozornie niewielki zakres, błędy transpozycji mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Te błędy są spowodowane błędem człowieka.
