Errore di trasposizione
Che cos'è un errore di trasposizione?
Un errore di trasposizione descrive un evento in cui un contabile inverte accidentalmente due cifre adiacenti, durante la registrazione di dati transazionali. Sebbene questo errore possa sembrare di piccola scala, spesso si traduce in sostanziali incongruenze finanziarie che possono avere un grande impatto in altre aree. Gli errori di trascrizione, che tendono a verificarsi nelle società di revisione, negli intermediari e in altri fornitori di servizi finanziari, rientrano nella categoria più ampia degli errori di trascrizione.
Comprendere gli errori di trasposizione
Gli errori di trasposizione sono generalmente il risultato di un errore umano. Ad esempio, in contabilità , quando un contabile inserisce manualmente i dati in un libro mastro, può, per errore, trasferire erroneamente informazioni da una fattura a un bilancio. Errori di trasposizione possono verificarsi anche quando gli assegni vengono compilati in modo errato, con conseguenti importi di pagamento impropri che possono causare scoperti e altri problemi bancari. Inoltre, errori di trasporto possono comportare numeri di telefono, indirizzi o codici postali registrati in modo errato nei profili dei clienti. E sebbene gli errori di cui sopra siano in genere facilmente rimediabili, in alcuni casi, gli errori di trasposizione relativi alle informazioni sul dosaggio dei medicinali possono portare a tragiche conseguenze.
Esempi di errori di trasposizione
Se una società non riesce a rilevare e correggere gli errori di trasposizione, il valore errato dei beni può essere perpetuato ad agenzie e individui esterni, come gli azionisti aziendali e l' Internal Revenue Service. Ciò potrebbe causare un effetto a catena di imprecisioni. Ad esempio, un'azienda può essere gravata da una maggiore responsabilità fiscale se l'errore di trasposizione è sufficientemente grande da inserire quella società in uno scaglione fiscale più elevato. Naturalmente, questo dipende in gran parte dal grado di errore in questione. Se un contabile scrive erroneamente $ 24,74 invece di $ 24,47, la discrepanza risultante di $ 0,27 difficilmente sarebbe consequenziale. D'altra parte, se $ 1.823.000 sono stati accidentalmente registrati come $ 1.283.000, l'errore di $ 540.000 risultante avrà sicuramente un profondo effetto a catena finanziaria.
Gli errori di trasposizione commessi nel mondo del trading sono talvolta chiamati "commerci a dito grosso". In un famoso esempio, un trader giapponese ha ordinato accidentalmente 1,9 miliardi di azioni Toyota. Fortunatamente, quell'ordine non è mai stato eseguito.
Identificazione degli errori di trasposizione
È interessante notare che gli errori di trasposizione possono essere rivelati da un fenomeno matematico piuttosto peculiare. Appunto: la differenza tra l'importo non correttamente registrato e l'importo corretto sarà sempre equamente divisibile per 9. Ad esempio, se un contabile scrive erroneamente 72 anziché 27, ciò comporterebbe un errore di 45, che può essere equamente diviso per 9, per darci 5. Allo stesso modo, se un contabile registra erroneamente 63 invece di 36, la differenza tra queste due cifre (27) può essere divisa equamente per 9 per darci 3. Gli sportelli bancari possono utilizzare questa regola per rilevare gli errori.
Gli errori di trasposizione descrivono anche scenari in cui i contabili inseriscono i dati del foglio di calcolo nelle celle sbagliate.
Mette in risalto
Un errore di trasposizione è uno snafu di immissione di dati che si verifica quando due cifre vengono accidentalmente invertite.
Se le registrazioni contabili di un'azienda mostrano una discrepanza, la differenza tra l'importo corretto e l'importo inserito in modo errato sarà equamente divisibile per 9.
Anche se di portata apparentemente piccola, gli errori di recepimento possono avere conseguenze finanziarie significative.
Questi errori sono causati da un errore umano.
