Ralat Transposisi

Apakah Ralat Transposisi?

Ralat transposisi menerangkan peristiwa di mana penjaga buku secara tidak sengaja membalikkan dua digit bersebelahan, semasa merekodkan data transaksi. Walaupun ralat ini mungkin kelihatan kecil dalam skala, ia sering mengakibatkan ketidakselarasan kewangan yang besar yang boleh memberi kesan besar dalam bidang lain. Ralat transposisi, yang cenderung berlaku dalam firma perakaunan, pembrokeran dan penyedia perkhidmatan kewangan lain, termasuk dalam kategori ralat transkripsi yang lebih luas.

Memahami Ralat Transposisi

Ralat transposisi secara amnya adalah hasil daripada kesilapan manusia. Sebagai contoh, dalam perakaunan, apabila pemegang buku memasukkan data secara manual ke dalam lejar, mereka mungkin, secara tidak sengaja, salah memindahkan maklumat daripada invois ke dalam kunci kira -kira. Ralat transposisi juga mungkin berlaku apabila cek diisi dengan tidak betul, mengakibatkan jumlah pembayaran yang tidak wajar yang boleh menyebabkan overdraf dan isu perbankan lain. Selain itu, ralat pengangkutan boleh mengakibatkan nombor telefon, alamat jalan atau kod pos yang tidak direkodkan dengan betul dalam profil pelanggan. Dan walaupun kesilapan yang dinyatakan di atas biasanya mudah diperbaiki, dalam beberapa kes, ralat transposisi yang berkaitan dengan maklumat dos ubat boleh membawa kepada akibat yang tragis.

Contoh Ralat Transposisi

Jika syarikat gagal menangkap dan membetulkan ralat transposisi, nilai aset yang tidak betul boleh diteruskan kepada agensi di luar dan individu, seperti pemegang saham korporat dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Ini boleh menyebabkan kesan rantaian ketidaktepatan. Sebagai contoh, perniagaan mungkin dibebani dengan peningkatan liabiliti cukai jika ralat transposisi cukup besar untuk meletakkan syarikat itu ke dalam kurungan cukai yang lebih tinggi. Sudah tentu, ini sebahagian besarnya bergantung pada tahap ralat yang dipersoalkan. Jika pemegang buku tersilap menulis $24.74 dan bukannya $24.47, percanggahan $0.27 yang terhasil tidak akan berbangkit. Sebaliknya, jika $1,823,000 secara tidak sengaja direkodkan sebagai $1,283,000, ralat $540,000 yang terhasil pasti mempunyai kesan riak kewangan yang mendalam.

Kesilapan transposisi yang dibuat dalam dunia perdagangan kadangkala dipanggil "perdagangan jari gemuk." Dalam satu contoh terkenal, seorang peniaga Jepun secara tidak sengaja memesan 1.9 bilion saham dalam Toyota. Nasib baik, pesanan itu tidak pernah berlaku.

Mengenalpasti Ralat Transposisi

Menariknya, ralat transposisi mungkin didedahkan oleh fenomena matematik yang agak pelik. Secara jelas: perbezaan antara amaun yang tidak direkodkan dengan betul dan amaun yang betul akan sentiasa boleh dibahagi sama rata dengan 9. Contohnya, jika pemegang buku tersilap menulis 72 dan bukannya 27, ini akan mengakibatkan ralat 45, yang mungkin dibahagikan sama rata dengan 9, untuk memberi kita 5. Begitu juga, jika pemegang buku tersilap merekodkan 63 dan bukannya 36, perbezaan antara kedua-dua angka tersebut (27) mungkin dibahagikan sama rata dengan 9 untuk memberi kita 3. Juruwang bank boleh menggunakan peraturan ini untuk mengesan kesilapan.

Ralat transposisi juga menerangkan senario di mana penjaga buku memasukkan data hamparan ke dalam sel yang salah.

##Sorotan

Ralat transposisi ialah snafu kemasukan data yang berlaku apabila dua digit terbalik secara tidak sengaja.
Jika rekod perakaunan perniagaan menunjukkan percanggahan, perbezaan antara amaun yang betul dan amaun yang salah dimasukkan akan dibahagi sama rata dengan 9.
Walaupun skop kelihatan kecil, ralat transposisi boleh mengakibatkan akibat kewangan yang ketara.
Kesilapan ini disebabkan oleh kesilapan manusia.