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Error de transposición

Error de transposición

驴Qu茅 es un error de transposici贸n?

Un error de transposici贸n describe un evento en el que un tenedor de libros invierte accidentalmente dos d铆gitos adyacentes al registrar datos transaccionales. Aunque este error puede parecer de peque帽a escala, a menudo resulta en incongruencias financieras sustanciales que pueden tener un gran impacto en otras 谩reas. Los errores de transposici贸n, que tienden a ocurrir en empresas de contabilidad, casas de bolsa y otros proveedores de servicios financieros, se incluyen en la categor铆a m谩s amplia de errores de transcripci贸n.

Comprender los errores transposicionales

Los errores de transposici贸n son generalmente el resultado de un error humano. Por ejemplo, en contabilidad, cuando un tenedor de libros ingresa datos manualmente en un libro mayor, puede, por error, transferir incorrectamente informaci贸n de una factura a un balance. Los errores de transposici贸n tambi茅n pueden ocurrir cuando los cheques se completan incorrectamente, lo que da como resultado montos de pago incorrectos que pueden causar sobregiros y otros problemas bancarios. Adem谩s, los errores de transporte pueden resultar en n煤meros de tel茅fono, direcciones de calles o c贸digos postales registrados incorrectamente en los perfiles de los clientes. Y aunque los errores antes mencionados suelen corregirse f谩cilmente, en algunos casos, los errores de transposici贸n relacionados con la informaci贸n de dosificaci贸n de medicamentos pueden tener consecuencias tr谩gicas.

Ejemplos de errores de transposici贸n

Si una empresa no detecta ni corrige los errores de transposici贸n, el valor incorrecto de los activos puede perpetuarse en agencias e individuos externos, como accionistas corporativos y el Servicio de Impuestos Internos. Esto podr铆a causar un efecto en cadena de imprecisiones. Por ejemplo, una empresa puede cargar con una mayor obligaci贸n tributaria si el error de transposici贸n es lo suficientemente grande como para arrojar a esa empresa a una categor铆a impositiva m谩s alta. Por supuesto, esto depende en gran medida del grado de error en cuesti贸n. Si un tenedor de libros escribe por error $24,74 en lugar de $24,47, la discrepancia resultante de $0,27 dif铆cilmente tendr铆a consecuencias. Por otro lado, si $1,823,000 se registraron accidentalmente como $1,283,000, el error resultante de $540,000 seguramente tendr谩 un profundo efecto domin贸 financiero.

Los errores de transposici贸n cometidos en el mundo comercial a veces se denominan "operaciones de dedo gordo". En un ejemplo famoso, un comerciante japon茅s orden贸 accidentalmente 1.900 millones de acciones de Toyota. Afortunadamente, esa orden nunca se proces贸.

Identificaci贸n de errores de transposici贸n

Curiosamente, los errores de transposici贸n pueden ser revelados por un fen贸meno matem谩tico bastante peculiar. En concreto: la diferencia entre la cantidad registrada incorrectamente y la cantidad correcta siempre ser谩 divisible por 9. Por ejemplo, si un tenedor de libros escribe err贸neamente 72 en lugar de 27, esto resultar铆a en un error de 45, que puede dividirse por 9, para darnos 5. Del mismo modo, si un tenedor de libros registra por error 63 en lugar de 36, la diferencia entre esas dos cifras (27) puede dividirse por 9 para darnos 3. Los cajeros bancarios pueden usar esta regla para detectar errores.

Los errores de transposici贸n tambi茅n describen escenarios en los que los tenedores de libros ingresan datos de hojas de c谩lculo en las celdas incorrectas.

Reflejos

  • Un error de transposici贸n es un problema de entrada de datos que ocurre cuando dos d铆gitos se invierten accidentalmente.

  • Si los registros contables de una empresa muestran una discrepancia, la diferencia entre el monto correcto y el monto ingresado incorrectamente ser谩 divisible por 9.

  • Aunque parezcan peque帽os en su alcance, los errores de transposici贸n pueden tener consecuencias financieras significativas.

  • Estos errores son causados por errores humanos.