Transponeringsfejl

Hvad er en transponeringsfejl?

En transponeringsfejl beskriver en hændelse, hvor en bogholder ved et uheld vender to tilstødende cifre om, når der registreres transaktionsdata. Selvom denne fejl kan virke lille i omfang, resulterer den ofte i betydelige økonomiske uoverensstemmelser, som kan have stor indflydelse på andre områder. Transpositionsfejl, som har tendens til at forekomme i revisionsfirmaer, mæglervirksomheder og andre udbydere af finansielle tjenesteydelser, falder ind under den bredere kategori af transskriptionsfejl.

Forståelse af transpositionsfejl

Transponeringsfejl er generelt et resultat af menneskelige fejl. For eksempel, når en bogholder manuelt indtaster data i en finansbog, kan de ved en fejltagelse fejlagtigt overføre oplysninger fra en faktura til en balance. Transponeringsfejl kan også forekomme, når checks udfyldes forkert, hvilket resulterer i ukorrekte betalingsbeløb, der kan forårsage overtræk og andre bankproblemer. Desuden kan transportfejl resultere i forkert registrerede telefonnumre, adresser eller postnumre i kundeprofiler. Og selvom de førnævnte fejl typisk er lette at afhjælpe, kan transponeringsfejl i forbindelse med lægemiddeldoseringsoplysninger i nogle tilfælde føre til tragiske konsekvenser.

Eksempler på transponeringsfejl

Hvis en virksomhed undlader at fange og korrigere gennemførelsesfejl, kan den forkerte værdi af aktiverne videreføres til eksterne agenturer og enkeltpersoner, såsom virksomhedsaktionærer og Internal Revenue Service. Dette kan forårsage en kædeeffekt af unøjagtigheder. For eksempel kan en virksomhed blive belemret med en øget skattepligt, hvis gennemførelsesfejlen er stor nok til at slynge virksomheden ind i en højere skatteramme. Dette afhænger naturligvis i høj grad af graden af fejl. Hvis en bogholder fejlagtigt skriver $24,74 i stedet for $24,47, ville den resulterende $0,27 uoverensstemmelse næppe være konsekvens. På den anden side, hvis $1.823.000 ved et uheld blev registreret som $1.283.000, vil den resulterende $540.000 fejl med sikkerhed have en dyb økonomisk ringvirkning.

Transponeringsfejl begået i handelsverdenen kaldes nogle gange "fedt-finger-handler". I et berømt eksempel bestilte en japansk erhvervsdrivende ved et uheld 1,9 milliarder aktier i Toyota. Heldigvis gik den ordre aldrig igennem.

Identifikation af transponeringsfejl

Interessant nok kan transponeringsfejl afsløres af et ret ejendommeligt matematisk fænomen. Påpeget: Forskellen mellem det forkert registrerede beløb og det korrekte beløb vil altid være ligeligt deleligt med 9. For eksempel, hvis en bogholder fejlagtigt skriver 72 i stedet for 27, vil dette resultere i en fejl på 45, som kan divideres ligeligt med 9, for at give os 5. Ligeledes, hvis en bogholder fejlagtigt registrerer 63 i stedet for 36, kan forskellen mellem disse to tal (27) divideres ligeligt med 9 for at give os 3. Bankkasserere kan bruge denne regel til at opdage fejl.

Transponeringsfejl beskriver også scenarier, hvor bogholdere indtaster regnearksdata i de forkerte celler.

Højdepunkter

• En transponeringsfejl er en dataindtastningsfejl, der opstår, når to cifre ved et uheld vendes om.

• Hvis en virksomheds regnskab viser en uoverensstemmelse, vil forskellen mellem det korrekte beløb og det forkert indtastede beløb være ligeligt deleligt med 9.

• Selvom det tilsyneladende er lille i omfang, kan gennemførelsesfejl resultere i betydelige økonomiske konsekvenser.

• Disse fejl er forårsaget af menneskelige fejl.