खाते देय सहायक खाता बही

एक खाता देय सहायक खाता बही क्या है?

एक खाता देय सहायक खाता बही एक लेखा बहीखाता है जो लेनदेन के इतिहास और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता को बकाया राशि दिखाता है। देय खाते (एपी) अनिवार्य रूप से एक आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट का विस्तार है जो आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए एक व्यवसाय (लेन-देन में खरीदार) को समय देता है। सब्सिडियरी लेज़र उन सभी देय खातों को रिकॉर्ड करता है जो एक कंपनी का बकाया है। भुगतान की शर्तें आमतौर पर 30, 60 या 90 दिनों की होती हैं।

सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक खातों में शेष राशि को समय-समय पर सामान्य खाता बही में देय खातों के साथ मिलान किया जाता है। देय खातों के सहायक खाता बही को आमतौर पर एपी उप-खाता या उप-खाता के रूप में भी जाना जाता है।

देय खातों को समझना सहायक खाता बही

कंपनियों के पास किसी भी समय विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं के लिए विभिन्न देय हो सकते हैं। ये देय एक कंपनी से दूसरी कंपनी के लिए अल्पकालिक ऋण या IOU हैं। आपूर्तिकर्ताओं को देय देय राशि की कुल राशि को सामान्य खाता बही पर देय खातों के रूप में दर्ज किया जाता है।

जनरल लेज़र एक मास्टर लेज़र है जिसमें उन सभी खातों का सारांश होता है जो एक कंपनी अपने व्यवसाय के संचालन में उपयोग करती है। सब्सिडियरी लेज़र सामान्य लेज़र तक पहुँचते हैं, जो सहायक लेज़रों के कुल योग को रिकॉर्ड करता है। सामान्य खाता बही, बदले में, इन योगों को संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी खातों में आवंटित करता है। अधिकांश लेखा प्रणालियों के भीतर, प्रक्रिया लेखांकन सॉफ्टवेयर के माध्यम से की जाती है।

वर्तमान देनदारियों अनुभाग के तहत अन्य अल्पकालिक वित्तीय दायित्वों के साथ सूचीबद्ध किया जाता है । देय देय सहायक खाता बही सामान्य खाता बही पर सूचीबद्ध देय राशि की कुल राशि का टूटना है। दूसरे शब्दों में, सहायक खाता बही में प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता को देय व्यक्तिगत देय राशि के साथ-साथ बकाया राशि भी शामिल होती है।

चूंकि कंपनियों के पास एक ही विक्रेता और कई अलग-अलग विक्रेताओं के साथ कई ऑर्डर हो सकते हैं, देय सहायक खाता बही सामान्य खाता बही पर कई लेखांकन प्रविष्टियां किए बिना बकाया राशि का ट्रैक रखता है। सहायक खाता बही अनिवार्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं को देय सभी देय राशियों के लिए एक कार्यपत्रक है।

देय खातों का सहायक खाता बही आंतरिक लेखा नियंत्रण प्रदान करने में सहायक होता है। देय खातों की सहायक खाता बही राशि को रिपोर्टिंग में त्रुटियों को रोकने के लिए सामान्य खाता बही पर रिपोर्ट की गई कुल राशि के साथ क्रॉसचेक किया जा सकता है। प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए भी जांच कर सकता है कि विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के प्रत्येक चालान को रिकॉर्ड किया जा रहा है।

देय खातों का उदाहरण सहायक खाता बही

एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि फोर्ड मोटर कंपनी के पास एक सामान्य खाता बही है जो कुल खातों को 106 मिलियन डॉलर की देय शेष राशि दिखाती है। हालांकि, प्रबंधन यह देखना चाहता है कि किन आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया है और कितनी राशि बकाया है।

आवश्यक जानकारी देय सहायक खाता बही खातों से प्राप्त की जा सकती है। सहायक खाता बही निम्नलिखित को दर्शाता है:

• टायर के लिए सप्लायर ए पर 2 मिलियन डॉलर का बकाया है।

• आपूर्तिकर्ता बी पर कार मैट के लिए $6 मिलियन का बकाया है।

• सप्लायर सी पर स्टील का 98 मिलियन डॉलर बकाया है।

देय सहायक खाता बही अन्य सहायक बहीखातों के समान है जिसमें यह केवल सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते का विवरण प्रदान करता है। अन्य सहायक खाता बही खातों में प्राप्य सहायक खाता बही,. इन्वेंट्री सहायक खाता बही और उपकरण सहायक खाता बही शामिल हैं।

##हाइलाइट

• सब्सिडियरी लेज़र उन सभी देय खातों को रिकॉर्ड करता है जो एक कंपनी का बकाया है जिससे कुल योग सामान्य लेज़र में ले जाया जाता है।

• एक खाता देय सहायक खाता बही एक लेखा बहीखाता है जो लेनदेन के इतिहास और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता को बकाया राशि दिखाता है।

• देय खाते (एपी) अनिवार्य रूप से एक आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट का विस्तार है जो आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए एक व्यवसाय (खरीदार) को समय देता है।