Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami
Co to jest ksi臋ga pomocnicza rozrachunk贸w z dostawcami?
Pomocnicza ksi臋ga rozrachunk贸w z dostawcami to ksi臋ga ksi臋gowa, kt贸ra pokazuje histori臋 transakcji i kwoty nale偶ne ka偶demu dostawcy i dostawcy. Rozrachunki z dostawcami (AP) to zasadniczo przed艂u偶enie kredytu od dostawcy, kt贸re daje firmie (nabywcy w transakcji) czas na zap艂acenie za dostawy . Ksi臋ga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowi膮zania, kt贸re firma jest winna. Terminy p艂atno艣ci to zazwyczaj 30, 60 lub 90 dni.
Saldo kont klient贸w jest okresowo uzgadniane z saldem zobowi膮za艅 w ksi臋dze g艂贸wnej w celu zapewnienia dok艂adno艣ci. Ksi臋ga pomocnicza rozrachunk贸w z dostawcami jest r贸wnie偶 powszechnie okre艣lana jako ksi臋ga podrz臋dna lub subkonto AP.
Zrozumienie ksi臋gi pomocniczej rozrachunk贸w z dostawcami
Firmy mog膮 mie膰 r贸偶ne zobowi膮zania wobec dostawc贸w lub dostawc贸w w dowolnym momencie. Zobowi膮zania te to d艂ugi kr贸tkoterminowe lub IOU od jednej firmy do innej firmy. Ca艂kowita kwota zobowi膮za艅 wobec dostawc贸w jest rejestrowana jako zobowi膮zania w ksi臋dze g艂贸wnej.
Ksi臋ga g艂贸wna to ksi臋ga g艂贸wna zawieraj膮ca podsumowanie wszystkich kont, z kt贸rych firma korzysta w prowadzeniu swojej dzia艂alno艣ci. Ksi臋gi pomocnicze s膮 akumulowane do ksi臋gi g艂贸wnej, kt贸ra rejestruje 艂膮czne sumy ksi膮g pomocniczych. Ksi臋ga g艂贸wna z kolei alokuje te sumy na konta aktyw贸w, pasyw贸w i kapita艂u w艂asnego. W wi臋kszo艣ci system贸w ksi臋gowych proces ten realizowany jest za pomoc膮 oprogramowania ksi臋gowego.
Po sporz膮dzeniu sprawozdania finansowego, suma zobowi膮za艅 jest wykazywana wraz z innymi kr贸tkoterminowymi zobowi膮zaniami finansowymi w sekcji pasyw贸w bie偶膮cych bilansu. Ksi臋ga pomocnicza rozrachunk贸w z dostawcami stanowi podzia艂 艂膮cznej kwoty zobowi膮za艅 wymienionych w ksi臋dze g艂贸wnej. Innymi s艂owy, ksi臋ga pomocnicza zawiera poszczeg贸lne zobowi膮zania nale偶ne ka偶demu z dostawc贸w i sprzedawc贸w, a tak偶e nale偶ne kwoty.
Poniewa偶 firmy mog膮 mie膰 wiele zam贸wie艅 u tego samego dostawcy i wielu r贸偶nych dostawc贸w, ksi臋ga pomocnicza rozrachunk贸w z dostawcami umo偶liwia 艣ledzenie nale偶no艣ci bez konieczno艣ci dokonywania wielu zapis贸w ksi臋gowych w ksi臋dze g艂贸wnej. Ksi臋ga pomocnicza jest zasadniczo arkuszem kalkulacyjnym dla wszystkich zobowi膮za艅 wobec dostawc贸w.
Pomocnicza ksi臋ga zobowi膮za艅 jest pomocna w zapewnianiu wewn臋trznych kontroli ksi臋gowych. Kwoty ksi臋gi pomocniczej rozrachunk贸w z dostawcami mo偶na por贸wnywa膰 z 艂膮czn膮 kwot膮 zg艂oszon膮 w ksi臋dze g艂贸wnej, aby zapobiec b艂臋dom w raportowaniu. Kierownictwo mo偶e r贸wnie偶 sprawdzi膰, czy ka偶da faktura od dostawc贸w i dostawc贸w jest rejestrowana.
Przyk艂ad ksi臋gi pomocniczej rozrachunk贸w z dostawcami
Jako przyk艂ad za艂贸偶my, 偶e Ford Motor Company ma saldo ksi臋gi g艂贸wnej, kt贸re pokazuje 艂膮czne saldo zobowi膮za艅 w wysoko艣ci 106 milion贸w dolar贸w. Kierownictwo chce jednak zobaczy膰, kt贸rzy dostawcy s膮 nale偶ni i jakie kwoty s膮 nale偶ne.
Potrzebne informacje mo偶na uzyska膰 z pomocniczej ksi臋gi zobowi膮za艅. Ksi臋ga pomocnicza przedstawia:
Dostawca A jest winien 2 miliony dolar贸w za opony.
Dostawca B jest winien 6 milion贸w dolar贸w za dywaniki samochodowe.
Dostawca C jest winien 98 mln USD za stal.
Ksi臋ga pomocnicza rozrachunk贸w z dostawcami jest podobna do innych ksi膮g pomocniczych, poniewa偶 zawiera jedynie szczeg贸艂y konta kontrolnego w ksi臋dze g艂贸wnej. Inne pomocnicze ksi臋gi kont obejmuj膮 pomocnicz膮 ksi臋g臋 nale偶no艣ci,. pomocnicz膮 ksi臋g臋 zapasow膮 i pomocnicz膮 ksi臋g臋 wyposa偶enia.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Ksi臋ga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowi膮zania, kt贸re firma jest winna, dzi臋ki czemu 艂膮czna suma jest przenoszona do ksi臋gi g艂贸wnej.
Pomocnicza ksi臋ga rozrachunk贸w z dostawcami to ksi臋ga ksi臋gowa, kt贸ra pokazuje histori臋 transakcji i kwoty nale偶ne ka偶demu dostawcy i dostawcy.
Rozrachunki z dostawcami (AP) to zasadniczo przed艂u偶enie kredytu od dostawcy, kt贸re daje firmie (kupuj膮cemu) czas na op艂acenie dostaw.
