Lejar Subsidiari Akaun Pemiutang

Apakah Itu Lejar Subsidiari Akaun Belum Bayar?

Lejar subsidiari belum bayar ialah lejar perakaunan yang menunjukkan sejarah transaksi dan jumlah terhutang kepada setiap pembekal dan vendor. Pemiutang akaun (AP) pada asasnya adalah lanjutan kredit daripada pembekal yang memberi masa kepada perniagaan (pembeli dalam urus niaga) untuk membayar bekalan. Lejar subsidiari merekodkan semua akaun belum bayar yang syarikat berhutang. Syarat pembayaran biasanya 30, 60 atau 90 hari.

Baki dalam akaun pelanggan diselaraskan secara berkala dengan baki akaun belum bayar dalam lejar am untuk memastikan ketepatan. Lejar subsidiari belum bayar akaun juga biasanya dirujuk sebagai sub-lejar AP atau subakaun.

Memahami Lejar Subsidiari Akaun Pemiutang

Syarikat boleh mempunyai pelbagai hutang yang terhutang kepada vendor atau pembekal pada bila-bila masa. Pemiutang ini adalah hutang jangka pendek atau IOU daripada satu syarikat kepada syarikat lain. Jumlah hutang terhutang kepada pembekal direkodkan sebagai akaun belum bayar pada lejar am.

Lejar am ialah lejar induk yang mengandungi ringkasan semua akaun yang digunakan oleh syarikat dalam mengendalikan perniagaannya. Lejar subsidiari menggulung ke lejar am, yang merekodkan jumlah agregat lejar subsidiari. Lejar am pula memperuntukkan jumlah ini ke dalam akaun aset, liabiliti dan ekuiti. Dalam kebanyakan sistem perakaunan, proses itu dilakukan melalui perisian perakaunan.

Apabila penyata kewangan disediakan, jumlah akaun belum bayar disenaraikan dengan obligasi kewangan jangka pendek lain di bawah bahagian liabiliti semasa kunci kira-kira. Lejar subsidiari belum bayar akaun adalah pecahan jumlah jumlah belum bayar yang disenaraikan pada lejar am. Dalam erti kata lain, lejar subsidiari mengandungi pemiutang individu yang terhutang kepada setiap pembekal dan vendor, serta jumlah yang terhutang.

Memandangkan syarikat boleh mempunyai berbilang pesanan dengan vendor yang sama dan banyak vendor yang berbeza, lejar subsidiari perlu bayar akaun menjejaki apa yang terhutang tanpa perlu membuat banyak catatan perakaunan pada lejar am. Lejar subsidiari pada asasnya adalah lembaran kerja untuk semua hutang yang terhutang kepada pembekal.

Lejar subsidiari perlu bayar akaun membantu dalam menyediakan kawalan perakaunan dalaman. Amaun lejar subsidiari belum bayar boleh disemak silang dengan jumlah agregat yang dilaporkan pada lejar am untuk mengelakkan kesilapan dalam pelaporan. Pihak pengurusan juga boleh menyemak untuk memastikan setiap invois daripada vendor dan pembekal direkodkan.

Contoh Lejar Subsidiari Akaun Pemiutang

Sebagai contoh, katakan The Ford Motor Company mempunyai baki lejar am yang menunjukkan jumlah baki belum bayar akaun sebanyak $106 juta. Walau bagaimanapun, pihak pengurusan ingin melihat pembekal mana yang terhutang dan jumlah yang terhutang.

Maklumat yang diperlukan boleh diperolehi daripada lejar subsidiari akaun belum bayar. Lejar subsidiari menunjukkan perkara berikut:

• Pembekal A berhutang $2 juta untuk tayar.

• Pembekal B berhutang $6 juta untuk tikar kereta.

• Pembekal C berhutang $98 juta untuk keluli.

Lejar subsidiari belum bayar adalah serupa dengan lejar subsidiari lain kerana ia hanya menyediakan butiran akaun kawalan dalam lejar am. Lejar akaun subsidiari lain termasuk lejar subsidiari akaun belum terima,. lejar subsidiari inventori dan lejar subsidiari peralatan.

##Sorotan

• Lejar subsidiari merekodkan semua akaun belum bayar yang syarikat berhutang di mana jumlah agregat dibawa ke lejar am.

• Lejar subsidiari belum bayar ialah lejar perakaunan yang menunjukkan sejarah transaksi dan jumlah terhutang kepada setiap pembekal dan vendor.

• Akaun belum bayar (AP) pada asasnya adalah lanjutan kredit daripada pembekal yang memberi masa kepada perniagaan (pembeli) untuk membayar bekalan.