Ostovelat Tytärkirja
Mikä on ostoreskontra-tytärkirja?
Ostoreskontra tytäryhtiön kirjanpito on kirjanpitokirja, joka näyttää tapahtumahistorian ja velat kullekin toimittajalle ja myyjälle. Ostovelka (AP) on pohjimmiltaan toimittajan luoton jatkaminen, joka antaa yritykselle (kaupassa olevalle ostajalle) aikaa maksaa tavarat. Tytäryhtiörekisteriin kirjataan kaikki ostovelat, jotka yritys on velkaa. Maksuehdot ovat yleensä 30, 60 tai 90 päivää.
Asiakastilien saldo täsmäytetään määräajoin pääkirjan reskontrasaldon kanssa tarkkuuden varmistamiseksi. Ostovelkojen tytäryhtiöreskontraa kutsutaan yleisesti myös AP-alikirjaksi tai -alitiliksi.
Ostoreskontra-tytärkirjan ymmärtäminen
Yrityksillä voi milloin tahansa olla erilaisia velkoja myyjille tai tavarantoimittajille. Nämä velat ovat lyhytaikaisia velkoja tai IOU:ita yhdeltä yritykseltä toiselle yritykselle. Ostovelkojen kokonaismäärä tavarantoimittajille kirjataan ostovelaksi pääkirjaan.
Pääkirja on pääkirja, joka sisältää yhteenvedon kaikista tileistä, joita yritys käyttää liiketoiminnassaan. Tytärkirjat rullautuvat pääkirjaan, joka tallentaa tytäryhtiöreskontien yhteenlasketut summat. Pääkirja puolestaan allokoi nämä summat varoiksi, veloiksi ja pääomatileille. Useimmissa kirjanpitojärjestelmissä prosessi suoritetaan kirjanpitoohjelmiston kautta.
lyhytaikaisten velkojen osiossa muiden lyhytaikaisten rahoitusvelkojen kanssa . Ostoreskontra-tytärkirja on erittely pääkirjassa lueteltujen velkojen kokonaismäärästä. Toisin sanoen tytäryhtiöreskontra sisältää yksittäiset velat kullekin toimittajalle ja myyjälle sekä velat.
Koska yrityksillä voi olla useita tilauksia samalta toimittajalta ja useilta eri toimittajilta, ostoreskontra pitää kirjaa velkojen määrästä ilman, että joudut tekemään lukuisia kirjanpitomerkintöjä pääkirjaan. Tytärkirja on pohjimmiltaan laskentataulukko kaikista tavarantoimittajille olevista veloista.
Ostoreskontrasta on apua sisäisen kirjanpidon valvonnassa. Tytärkirjanpidon ostoreskontrasummat voidaan ristiintarkistaa pääkirjaan raportoituun kokonaissummaan raportoinnin virheiden estämiseksi. Johto voi myös tarkistaa, että jokainen myyjien ja toimittajien lasku kirjataan.
Esimerkki ostoreskontrasta
Oletetaan esimerkiksi, että Ford Motor Companylla on pääkirjan saldo, joka näyttää 106 miljoonan dollarin ostovelkojen saldon. Johto haluaa kuitenkin nähdä, mitkä tavarantoimittajat ovat velkaa ja mitkä ovat velkaa.
Tarvittavat tiedot voidaan poimia ostoreskontrasta. Tytäryhtiön kirjanpito näyttää seuraavaa:
Toimittaja A on velkaa 2 miljoonaa dollaria renkaista.
Toimittaja B on velkaa 6 miljoonaa dollaria auton matoista.
Toimittaja C on velkaa 98 miljoonaa dollaria teräksestä.
Ostoreskontra-tytärkirja on samanlainen kuin muut tytäryhtiöreskontrat siinä mielessä, että se sisältää vain tiedot pääkirjan valvontatilistä. Muita tytäryhtiötilin reskontteja ovat myyntisaamisten tytäryhtiöreskontra,. varaston tytärrekisteri ja laitetytärkirjaus.
##Kohokohdat
Tytärkirjaan kirjataan kaikki yrityksen ostovelat, jolloin kokonaissumma siirtyy pääkirjaan.
Ostoreskontra tytäryhtiön reskontra on kirjanpitokirja, joka näyttää tapahtumahistorian ja velat kullekin toimittajalle ja myyjälle.
Ostovelka (AP) on pohjimmiltaan toimittajan luoton jatkaminen, joka antaa yritykselle (ostajalle) aikaa maksaa tavarat.
