应付账款明细账

什么是应付账款明细账？

应付账款明细分类账是一种会计分类账，显示交易历史和欠每个供应商和供应商的金额。应付账款 (AP)本质上是来自供应商的信贷延伸，它让企业（交易中的买方）有时间支付供应。明细账记录公司所欠的所有应付账款。付款期限通常为 30、60 或 90 天。

客户账户中的余额与总账中的应付账款余额定期对账，以确保准确性。应付账款明细账通常也称为应付账款明细账或子账。

公司可以在任何给定时间欠供应商或供应商的各种应付账款。这些应付账款是一家公司对另一家公司的短期债务或借据。应付供应商的总金额在总账中记录为应付账款。

总分类帐是一个主分类帐，其中包含公司在经营业务中使用的所有帐户的摘要。明细账汇总到总账，总账记录明细账的合计总额。反过来，总账将这些总计分配到资产、负债和权益账户中。在大多数会计系统中，该过程是通过会计软件执行的。

编制财务报表时，将应付账款总额与其他短期金融义务一起列示在资产负债表的流动负债部分。应付账款明细账是对总账上列出的应付账款总额的细分。换句话说，明细分类账包含欠每个供应商和供应商的单独应付账款，以及欠款。

由于公司可以与同一供应商和许多不同的供应商有多个订单，因此应付账款明细分类账可以跟踪所欠款项，而无需在总账上进行大量会计分录。明细分类账本质上是一个工作表，其中包含所有欠供应商的应付账款。

应付账款明细账有助于提供内部会计控制。应付账款明细账金额可以与总账上报的合计金额进行核对，防止报错。管理层还可以检查以确保记录来自供应商和供应商的每张发票。

例如，假设福特汽车公司的总账余额显示总应付账款余额为 1.06 亿美元。但是，管理层希望了解欠哪些供应商以及欠款金额。

所需信息可以从应付账款明细账中收集。明细账显示如下：

应付账款明细分类账与其他明细分类账类似，只是在总账中提供控制科目的详细信息。其他明细账包括应收账款明细账、存货明细账和设备明细账。

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