Razão Subsidiária de Contas a Pagar
O que é um Razão Subsidiário de Contas a Pagar?
Um livro-razão subsidiário de contas a pagar é um livro-razão contábil que mostra o histórico de transações e os valores devidos a cada fornecedor e fornecedor. Um contas a pagar (AP) é essencialmente uma extensão de crédito de um fornecedor que dá a uma empresa (o comprador na transação) tempo para pagar os suprimentos. O razão subsidiária registra todas as contas a pagar que uma empresa deve. Os prazos de pagamento são normalmente de 30, 60 ou 90 dias.
O saldo das contas dos clientes é reconciliado periodicamente com o saldo das contas a pagar no razão geral para garantir a precisão. O livro-razão subsidiário de contas a pagar também é comumente referido como o livro-razão AP ou subconta.
Entendendo um Razão Subsidiário de Contas a Pagar
As empresas podem ter várias contas a pagar a fornecedores ou fornecedores a qualquer momento. Essas contas a pagar são dívidas de curto prazo ou IOUs de uma empresa para outra empresa. O valor total das contas a pagar a fornecedores é registrado como contas a pagar no razão geral.
O razão geral é um livro mestre que contém um resumo de todas as contas que uma empresa usa na operação de seus negócios. Os livros auxiliares são acumulados no razão geral, que registra os totais agregados dos livros auxiliares. A contabilidade, por sua vez, aloca esses totais em contas de ativos, passivos e patrimônio líquido. Na maioria dos sistemas de contabilidade, o processo é realizado por meio de software de contabilidade.
Quando as demonstrações financeiras são preparadas, o total de contas a pagar é listado com outras obrigações financeiras de curto prazo na seção de passivo circulante do balanço patrimonial. O livro razão subsidiária de contas a pagar é um detalhamento do valor total de contas a pagar listado no razão geral. Em outras palavras, o livro auxiliar contém as contas a pagar individuais devidas a cada um dos fornecedores e vendedores, bem como os valores devidos.
Como as empresas podem ter vários pedidos com o mesmo fornecedor e muitos fornecedores diferentes, o livro-razão de contas a pagar acompanha o que é devido sem ter que fazer vários lançamentos contábeis no livro-razão. O livro-razão subsidiário é essencialmente uma planilha para todas as contas a pagar a fornecedores.
O livro-razão auxiliar de contas a pagar é útil para fornecer controles contábeis internos. Os valores do razão auxiliar de contas a pagar podem ser cruzados com o valor agregado informado no razão geral para evitar erros no relatório. A administração também pode verificar se cada fatura dos vendedores e fornecedores está sendo registrada.
Exemplo de um Razão Subsidiário de Contas a Pagar
Como exemplo, digamos que a Ford Motor Company tenha um saldo de razão geral que mostre um saldo total de contas a pagar de $ 106 milhões. No entanto, a administração quer ver quais fornecedores são devidos e os valores devidos.
As informações necessárias podem ser obtidas no livro-razão da subsidiária de contas a pagar. O livro auxiliar mostra o seguinte:
O Fornecedor A deve $ 2 milhões por pneus.
O fornecedor B deve US$ 6 milhões por tapetes de carro.
O fornecedor C deve US$ 98 milhões por aço.
O livro razão auxiliar de contas a pagar é semelhante a outros livros auxiliares, pois apenas fornece detalhes da conta de controle no razão geral. Outros livros-razão de contas subsidiárias incluem o livro-razão de contas a receber,. o livro-razão de estoque e o livro-razão de equipamentos.
##Destaques
O razão subsidiária registra todas as contas a pagar que uma empresa deve pelo qual o total agregado é transferido para o razão geral.
Um livro-razão subsidiário de contas a pagar é um livro-razão contábil que mostra o histórico de transações e os valores devidos a cada fornecedor e fornecedor.
Um contas a pagar (AP) é essencialmente uma extensão de crédito de um fornecedor que dá a uma empresa (o comprador) tempo para pagar os suprimentos.
