Leverandørreskontro
Hva er en leverandørreskontro?
En leverandørreskontro er en regnskapsbok som viser transaksjonshistorikken og skyldige beløp til hver leverandør og leverandør. En leverandørgjeld (AP) er i hovedsak en utvidelse av kreditt fra en leverandør som gir en virksomhet (kjøperen i transaksjonen) tid til å betale for forsyningene. Hovedboken registrerer alle leverandørgjeld som et selskap skylder. Betalingsvilkårene er vanligvis 30, 60 eller 90 dager.
Saldoen på kundekontiene avstemmes med jevne mellomrom mot leverandørens saldo i hovedboken for å sikre nøyaktighet. Leverandørens datterselskapsreskontro blir også ofte referert til som AP-underreskontro eller underkonto.
Forstå en leverandørreskontro
Selskaper kan ha ulike gjeld til leverandører eller leverandører til enhver tid. Disse gjeldene er kortsiktige gjeld eller IOUer fra ett selskap til et annet selskap. Det totale beløpet av gjeld til leverandører er registrert som leverandørgjeld i hovedboken.
Hovedboken er en hovedbok som inneholder et sammendrag av alle kontoene som et selskap bruker i driften av sin virksomhet. Underreskontroene ruller opp til hovedboken, som registrerer de samlede summene av underreskontroen. Hovedboken allokerer på sin side disse summene til eiendeler, gjeld og egenkapitalkontoer. Innenfor de fleste regnskapssystemer utføres prosessen via regnskapsprogramvare.
Ved utarbeidelse av regnskapet er leverandørgjelds sum oppført med andre kortsiktige finansielle forpliktelser under kortsiktig gjeld i balansen. Leverandørreskontro er en fordeling av det totale beløpet av gjeld som er oppført i hovedboken. Med andre ord inneholder hovedboken de individuelle gjeldene til hver av leverandørene og leverandørene, samt skyldige beløp.
Siden bedrifter kan ha flere bestillinger hos samme leverandør og mange forskjellige leverandører, holder leverandørreskontroens hovedbok oversikt over hva som er skyldig uten å måtte foreta mange regnskapsposter i hovedboken. Hovedboken er i hovedsak et regneark for all gjeld til leverandører.
Leverandørreskontroen er nyttig for å gi interne regnskapskontroller. Leverandørreskontrobeløpene kan krysssjekkes med det samlede beløpet som er rapportert i hovedboken for å forhindre feil i rapporteringen. Ledelsen kan også kontrollere at hver faktura fra leverandørene og leverandørene blir registrert.
Eksempel på en leverandørreskontro
Som et eksempel, la oss si at Ford Motor Company har en hovedbokbalanse som viser en total leverandørsaldo på $106 millioner. Ledelsen ønsker imidlertid å se hvilke leverandører som har skyldigheter og beløp.
Den nødvendige informasjonen kan hentes fra leverandørreskontro. Hovedboken viser følgende:
Leverandør A skylder 2 millioner dollar for dekk.
Leverandør B skylder 6 millioner dollar for bilmatter.
Leverandør C skylder 98 millioner dollar for stål.
Leverandørreskontroen ligner på andre underordner ved at den bare gir detaljer om kontrollkontoen i hovedboken. Andre underordnede kontoer inkluderer hovedbok for kundefordringer,. underordner for lagerbeholdning og hovedbok for utstyr.
##Høydepunkter
Hovedboken registrerer alle leverandørgjelden som et selskap skylder, hvorved totalsummen overføres til hovedboken.
En leverandørreskontro er en regnskapsbok som viser transaksjonshistorikken og gjeldende beløp til hver leverandør og leverandør.
En leverandørgjeld (AP) er i hovedsak en forlengelse av kreditt fra en leverandør som gir en bedrift (kjøperen) tid til å betale for forsyningene.
