Borç Hesapları Bağlı Ortaklık Defteri
Borç Hesapları Bağlı Kuruluş Defteri Nedir?
Borç hesapları yan defteri, işlem geçmişini ve her tedarikçiye ve satıcıya borçlu olunan tutarları gösteren bir muhasebe defteridir. Ödenecek hesaplar (AP),. esas olarak, bir işletmeye (işlemdeki alıcıya) malzemeleri ödemesi için zaman veren bir tedarikçiden gelen bir kredi uzantısıdır. Yardımcı defter, bir şirketin borçlu olduğu tüm hesap borçlarını kaydeder. Ödeme koşulları genellikle 30, 60 veya 90 gündür.
Doğruluğu sağlamak için müşteri hesaplarındaki bakiye ile defteri kebirdeki borç hesapları bakiyesi periyodik olarak mutabakata varılır. Ödenecek hesaplar yardımcı defterine ayrıca yaygın olarak AP alt defteri veya alt hesabı denir.
Borç Hesaplarını Anlama Bağlı Muhasebe Defteri
Şirketlerin herhangi bir zamanda satıcılara veya tedarikçilere çeşitli borçları olabilir. Bu borçlar, bir şirketten diğerine kısa vadeli borçlar veya tahvillerdir. Tedarikçilere olan borçların toplam tutarı defteri kebirde borç hesapları olarak kaydedilir.
Defteri kebir, bir şirketin işini yürütürken kullandığı tüm hesapların bir özetini içeren bir ana defterdir. Yardımcı defterler, yardımcı defterlerin toplam toplamlarını kaydeden genel muhasebe defterine toplanır. Genel muhasebe, sırayla, bu toplamları varlıklara, borçlara ve özkaynak hesaplarına tahsis eder. Çoğu muhasebe sisteminde, süreç muhasebe yazılımı aracılığıyla gerçekleştirilir.
Finansal tablolar hazırlanırken, borçlar toplamı bilançonun kısa vadeli yükümlülükler bölümünde diğer kısa vadeli finansal yükümlülükler ile birlikte gösterilir. Borç hesapları yan defteri, defteri kebirde listelenen toplam borç tutarının bir dökümüdür. Başka bir deyişle, bağlı defter, borçlu olunan tutarların yanı sıra tedarikçilerin ve satıcıların her birine borçlu olunan bireysel borçları içerir.
Şirketler aynı satıcı ve birçok farklı satıcı ile birden fazla siparişe sahip olabileceğinden, borç hesapları yan defteri, genel muhasebe defterine çok sayıda muhasebe girişi yapmak zorunda kalmadan nelerin borçlu olduğunu takip eder. Yardımcı defter, esasen tedarikçilere borçlu olunan tüm borçlar için bir çalışma sayfasıdır.
Borç hesapları yardımcı defteri, dahili muhasebe kontrollerinin sağlanmasında yardımcı olur. Borç hesaplarının ikincil defter tutarları, raporlamadaki hataları önlemek için defteri kebirde rapor edilen toplam tutarla çapraz kontrol edilebilir. Yönetim ayrıca satıcılardan ve tedarikçilerden gelen her faturanın kaydedildiğinden emin olmak için kontrol edebilir.
Borç Hesapları Bağlı Ortak Defteri Örneği
Örnek olarak, Ford Motor Company'nin toplam ödenecek hesap bakiyesini 106 milyon $ gösteren bir genel muhasebe bakiyesi olduğunu varsayalım. Ancak yönetim, hangi tedarikçilerin borçlu olduğunu ve borçlu olunan tutarları görmek ister.
İhtiyaç duyulan bilgiler, ödenecek hesaplar yardımcı defterinden toplanabilir. Yardımcı defter aşağıdakileri gösterir:
Tedarikçi A'nın lastikler için 2 milyon dolar borcu var.
Tedarikçi B'nin araba paspasları için 6 milyon dolar borcu var.
Tedarikçi C'nin çelik için 98 milyon$ borcu var.
Borç hesapları ikincil defteri, yalnızca genel muhasebe defterindeki kontrol hesabının ayrıntılarını sağladığı için diğer ikincil defterlere benzer. Diğer yardımcı hesap defterleri, alacak hesapları yardımcı defterini,. envanter yardımcı defterini ve ekipman yardımcı defterini içerir.
##Öne çıkanlar
Yardımcı defter, bir şirketin borçlu olduğu tüm hesap borçlarını kaydeder, böylece toplam toplam genel muhasebe defterine taşınır.
Borç hesapları yan defteri, işlem geçmişini ve her bir tedarikçi ve satıcıya borçlu olunan tutarları gösteren bir muhasebe defteridir.
Ödenecek hesaplar (AP), esas olarak bir tedarikçiden, bir işletmeye (alıcıya) malzemeleri ödemesi için zaman veren bir kredi uzantısıdır.
