आराम के पत्र

आराम का पत्र क्या है?

आशय पत्र या सॉल्वेंसी राय के रूप में भी जाना जाता है - एक लिखित दस्तावेज है जो आश्वासन का एक स्तर प्रदान करता है कि एक दायित्व अंततः पूरा हो जाएगा। अपने पारंपरिक संदर्भ में, बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा सांविधिक लेखा परीक्षा, बयानों और प्रॉस्पेक्टस में उपयोग की जाने वाली रिपोर्टों के संबंध में संगठनों या रुचि के व्यक्तियों को एक आराम पत्र दिया जाता है । आराम पत्र प्रारंभिक बयानों के साथ इस आश्वासन के रूप में संलग्न किया जाएगा कि यह अंतिम संस्करण से भौतिक रूप से भिन्न नहीं होगा।

आराम के एक पत्र को समझना

लेखा परीक्षकों द्वारा ऋणदाताओं को ऋणशोधन राय के रूप में आराम के पत्र जारी किए जाते हैं कि क्या कोई उधारकर्ता ऋण के भुगतान दायित्वों को पूरा कर सकता है। वे राय हैं, गारंटी नहीं, कि अंतर्निहित कंपनी विलायक रहेगी ।

प्रतिभूतियों के प्रसाद में "उचित जांच" करने के दायित्व के रूप में अंडरराइटर्स को आराम के पत्र भी जारी किए जा सकते हैं। आराम के ये पत्र यह सुनिश्चित करेंगे कि रिपोर्ट आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुरूप हों। यह अंडरराइटर को वित्तीय डेटा के उन पहलुओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है जिन्हें अन्यथा रिपोर्ट नहीं किया जा सकता है, जैसे वित्तीय विवरणों में परिवर्तन और अलेखापरीक्षित वित्तीय रिपोर्ट।

फिर भी लेटर ऑफ कम्फर्ट एप्लिकेशन की एक और व्यापक श्रेणी सहायक कंपनी की मूल कंपनी है, जिसके तहत एक मूल कंपनी, उदाहरण के लिए, एक सहायक कंपनी की ओर से आराम पत्र (जिसे कीपवेल एग्रीमेंट के रूप में भी जाना जाता है ) जारी कर सकती है, जिसे बैंक से उधार लेने की आवश्यकता होती है। इसका स्थान, या किसी सहायक कंपनी के आपूर्तिकर्ता को एक पत्र प्रदान करें जो कच्चे माल के बड़े खरीद आदेश का लेन-देन करना चाहता है।

आराम पत्र के लाभ

एक व्यापार सौदे में दो पक्ष अपने सौदे की शर्तों की रूपरेखा लिखने के लिए आराम पत्र का उपयोग कर सकते हैं। किसी सौदे को अंतिम रूप देने से पहले अधिकांश प्रमुख व्यावसायिक लेन-देन में प्रबंधन की ओर से उचित परिश्रम करने के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है। लेन-देन के सफल समापन को सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक पार्टी द्वारा उठाए जाने वाले कदमों को आराम का एक पत्र संक्षेप में प्रस्तुत कर सकता है। आराम का एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र प्रत्येक पार्टी को आश्वस्त कर सकता है कि इन कार्यों को पूरा करने में बिताया गया समय प्रयास के लायक होगा।

हालांकि आराम पत्र दोनों पक्षों के बीच बाध्यकारी नहीं है, इसमें बाध्यकारी प्रावधान हो सकते हैं। आराम पत्र दोनों पक्षों को इन बाध्यकारी प्रावधानों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने का अवसर प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक बाध्यकारी प्रावधान यह बता सकता है कि एक पक्ष दूसरे पक्ष को एक राशि का भुगतान करता है, अगर वह सौदे से बाहर निकलने का फैसला करता है। यह राशि उस पार्टी द्वारा किए गए खर्च के बराबर हो सकती है जिसने सौदा नहीं छोड़ा है।

गोपनीयता के संबंध में बाध्यकारी प्रावधान भी शामिल हो सकते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि पार्टियां लेनदेन के संबंध में बाहरी पार्टियों को क्या बता सकती हैं या नहीं। लेटर ऑफ कम्फर्ट में बाध्यकारी प्रावधानों की एक विस्तृत श्रृंखला हो सकती है, जिसमें गैर-सह- प्रतियोगिता या कुछ कार्यकारी कर्मचारियों को काम पर रखने के संबंध में सौदे के माध्यम से जाना शामिल है।

यदि कोई सौदा हो जाता है, तो अंतिम अनुबंध की शर्तें आराम पत्र में उल्लिखित विवरण का स्थान ले लेंगी।

आराम का एक पत्र कंपनी की बहुत जरूरी फंडिंग प्राप्त करने की क्षमता को भी बढ़ा सकता है। यदि कोई विश्वसनीय, तृतीय-पक्ष कंपनी की ऋण चुकाने की क्षमता की पुष्टि करता है, तो कंपनी अपनी साख के प्रमाण के रूप में ऋण देने वाली संस्था को यह विवरण प्रस्तुत कर सकती है । जबकि ऋण देने वाली संस्था अपने निर्णय में कई कारकों पर विचार करेगी, कंपनी की ओर से एक प्रेरक पत्र आराम का एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है।

विशेष ध्यान

जारीकर्ता को कानूनी रूप से लागू करने योग्य दायित्व से दुखी होने से रोकने के लिए, आराम का एक पत्र आमतौर पर अस्पष्ट शब्दों में लिखा जाता है। कई मामलों में, आराम का एक पत्र कानूनी के बजाय जारीकर्ता के लिए एक नैतिक दायित्व बनाता है।

जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो, कंपनियां आम तौर पर आराम के पत्र प्रस्तुत नहीं करती हैं। इसका कारण यह है कि सबसे खराब स्थिति में कंपनी आर्थिक रूप से हुक पर हो सकती है, अगर कोई अप्रत्याशित स्थिति होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई सहायक ऋण चुकाने में असमर्थ है, तो मूल कंपनी या तो पूरी राशि के लिए उत्तरदायी हो सकती है यदि आराम के पत्र को खराब तरीके से लिखा गया था, या यह साबित करने के लिए महंगा कानूनी शुल्क लेना पड़ सकता है कि उसका आराम पत्र नहीं था इसकी सहायक कंपनी के भुगतान दायित्व की एक मौन गारंटी।

हाइलाइट्स

आराम पत्र एक लिखित दस्तावेज है जो आश्वासन का एक स्तर प्रदान करता है कि एक दायित्व अंततः पूरा हो जाएगा।
जारीकर्ता को कानूनी रूप से लागू करने योग्य दायित्व से परेशान होने से रोकने के लिए, आराम का एक पत्र अक्सर अस्पष्ट शब्दों में लिखा जाता है।
एक मूल कंपनी अपनी सहायक कंपनी की ओर से क्रेडिट या वित्तपोषण प्राप्त करने में सहायक की सहायता के लिए आराम पत्र लिख सकती है।
आराम पत्र में कई तरह के प्रावधान हो सकते हैं, जिनमें गैर-प्रतिस्पर्धा, गोपनीयता या एक पक्ष को मुआवजे से संबंधित प्रावधान शामिल हैं, यदि कोई अन्य पक्ष सौदा छोड़ देता है।