Lettera di conforto

Che cos'è una lettera di conforto?

Una lettera di conferma, nota anche come lettera di intenti o parere di solvibilità, è un documento scritto che fornisce un livello di garanzia che un obbligo sarà infine adempiuto. Nel suo contesto tradizionale, una lettera di patronage viene consegnata a organizzazioni o persone di interesse da revisori esterni in merito a revisioni legali, dichiarazioni e relazioni utilizzate in un prospetto. La lettera di patronage sarà allegata alle memorie preliminari a garanzia che non sarà sostanzialmente diversa dalla versione finale.

Capire una lettera di conforto

Negli usi pratici, le lettere di patronage sono spesso emesse dai revisori dei conti ai prestatori come pareri di solvibilità sulla capacità di un mutuatario di adempiere agli obblighi di pagamento di un prestito. Sono opinioni, non garanzie, che la società sottostante rimarrà solvibile.

Le lettere di patronage possono anche essere emesse ai sottoscrittori come obbligo di svolgere "ragionevoli indagini" sulle offerte di titoli. Queste lettere di patronage garantiranno che i rapporti siano conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Questo aiuta il sottoscrittore a comprendere meglio gli aspetti dei dati finanziari che altrimenti non potrebbero essere riportati, come le modifiche ai rendiconti finanziari e i rendiconti finanziari non certificati.

Ancora un'altra ampia categoria di richiesta di lettera di patronage è da società madre a controllata, in base alla quale una società madre può, ad esempio, emettere una lettera di patronage (nota anche come accordo keepwell ) per conto di una controllata che ha bisogno di prendere in prestito da una banca in la sua località, o fornire una lettera a un fornitore di una controllata che desidera effettuare una transazione di un grosso ordine di acquisto di materie prime.

Vantaggi di una lettera di conforto

Due parti in un affare possono utilizzare una lettera di patronage per mettere per iscritto lo schema dei termini del loro affare. La maggior parte delle principali transazioni commerciali richiede molto tempo da parte del management per eseguire la due diligence prima di poter finalizzare un accordo. Una lettera di patronage può riassumere i passaggi che ciascuna parte si impegna a intraprendere per garantire il corretto completamento della transazione. Una lettera di conforto ben scritta può assicurare a ciascuna parte che il tempo speso per completare questi compiti varrà la pena.

Sebbene la lettera di patronage non sia vincolante tra le due parti, può contenere disposizioni vincolanti. La lettera di patronage offre l'opportunità alle due parti di esplicitare chiaramente queste disposizioni vincolanti. Ad esempio, una disposizione vincolante potrebbe affermare che una parte deve all'altra parte una somma di denaro nel caso in cui decidesse di recedere dall'accordo. Questa somma di denaro potrebbe essere pari alle spese sostenute dalla parte che non ha lasciato l'affare.

Una lettera di patronage potrebbe anche contenere disposizioni vincolanti in materia di riservatezza che stabiliscono ciò che le parti possono o meno divulgare a soggetti esterni in merito alla transazione. Una lettera di patronage può contenere un'ampia gamma di disposizioni vincolanti, comprese quelle relative alla non concorrenza o all'assunzione di determinati dipendenti esecutivi nel caso in cui l'affare vada a buon fine.

Se un affare va a buon fine, i termini del contratto definitivo sostituiranno i dettagli indicati nella lettera di patronage.

Una lettera di patronage può anche migliorare la capacità di un'azienda di ottenere i finanziamenti tanto necessari. Se una terza parte affidabile attesta la capacità della società di rimborsare un prestito, la società può presentare tale dichiarazione all'istituto di credito come prova del proprio merito creditizio. Mentre l'istituto di credito prenderà in considerazione molti fattori nella sua decisione, una lettera di conforto persuasiva può essere un fattore critico per conto dell'azienda.

Considerazioni speciali

Una lettera di patronage è generalmente formulata con una formulazione vaga, al fine di evitare che l'emittente sia gravato da un'obbligazione legalmente esecutiva. In molti casi, una lettera di patronage crea un obbligo morale per l'emittente piuttosto che legale.

Le aziende generalmente non forniscono lettere di patronage a meno che non siano strettamente necessarie. Questo perché nel peggiore dei casi l'azienda potrebbe essere finanziariamente in difficoltà se si verifica una situazione inaspettata. Ad esempio, se una controllata non è in grado di rimborsare un debito, la società madre può essere responsabile dell'intero importo se la lettera di patronage è stata formulata male, oppure potrebbe dover sostenere spese legali costose per dimostrare che la sua lettera di patronage non lo era una tacita garanzia dell'obbligazione di pagamento della sua controllata.

Mette in risalto

• Una lettera di patronage è un documento scritto che fornisce un livello di garanzia che un obbligo sarà alla fine rispettato.

• Una lettera di patronage è spesso formulata in una formulazione vaga, al fine di evitare che l'emittente sia gravato da un'obbligazione giuridicamente esecutiva.

• Una società madre può scrivere una lettera di patronage per conto della sua controllata al fine di assistere la controllata nell'ottenimento di credito o finanziamento.

• Una lettera di patronage può contenere una serie di disposizioni, comprese quelle relative alla non concorrenza, alla riservatezza o al risarcimento a una parte se un'altra parte rinuncia a un accordo.