Письмо утешения

Что такое утешительное письмо?

Гарантийное письмо, также известное как письмо о намерениях или заключение о платежеспособности, представляет собой письменный документ, обеспечивающий уровень уверенности в том, что обязательство в конечном итоге будет выполнено. В своем традиционном контексте внешние аудиторы направляют организациям или заинтересованным лицам рекомендательное письмо в отношении обязательного аудита, заявлений и отчетов, используемых в проспекте эмиссии. Гарантийное письмо будет приложено к предварительным заявлениям в качестве гарантии того, что оно не будет существенно отличаться от окончательной версии.

Понимание утешительного письма

аудиторы часто направляют рекомендательные письма кредиторам в качестве заключения о платежеспособности заемщика в отношении того, может ли заемщик выполнить платежные обязательства по кредиту. Это мнения, а не гарантии того, что основная компания останется платежеспособной.

Страховые письма также могут быть выданы андеррайтерам в качестве обязательства провести «разумное расследование» предложений ценных бумаг. Эти письма-подтверждения гарантируют, что отчеты соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Это помогает андеррайтеру лучше понять те аспекты финансовых данных, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными, например, изменения в финансовой отчетности и неаудированные финансовые отчеты.

Еще одна широкая категория заявлений о предоставлении гарантийного письма — это материнская компания для дочерней компании, в соответствии с которой материнская компания может, например, выдать гарантийное письмо (также известное как соглашение о сохранении здоровья ) от имени дочерней компании, которой необходимо взять кредит в банке в в своем регионе или предоставить письмо поставщику дочерней компании, желающей оформить крупный заказ на поставку сырья.

Преимущества утешительного письма

Две стороны в деловой сделке могут использовать утешительное письмо, чтобы изложить в письменной форме наброски условий своей сделки. Большинство крупных бизнес-транзакций требуют от руководства много времени для проведения комплексной проверки,. прежде чем они смогут завершить сделку. Рекомендательное письмо может обобщать шаги, которые каждая сторона соглашается предпринять, чтобы обеспечить успешное завершение сделки. Хорошо написанное письмо утешения может заверить каждую сторону в том, что время, потраченное на выполнение этих задач, будет стоить затраченных усилий.

Хотя гарантийное письмо не имеет обязательной силы для обеих сторон, оно может содержать обязательные положения. Гарантийное письмо дает возможность обеим сторонам четко изложить эти обязательные положения. Например, в обязательном положении может быть указано, что одна сторона должна другой стороне денежную сумму, если она решит отказаться от сделки. Эта сумма может быть равна затратам стороны, не вышедшей из сделки.

Гарантийное письмо может также включать обязательные положения о конфиденциальности,. определяющие, что стороны могут или не могут разглашать сторонним сторонам в отношении сделки. Гарантийное письмо может содержать широкий спектр обязательных положений, в том числе положения об отказе от конкуренции или о найме определенных руководящих работников в случае заключения сделки.

Если сделка состоится, условия окончательного контракта заменят детали, изложенные в сопроводительном письме.

Рекомендательное письмо также может расширить возможности компании по получению столь необходимого финансирования. Если надежная третья сторона подтверждает способность компании погасить кредит, компания может представить это заявление в кредитное учреждение в качестве доказательства своей кредитоспособности. В то время как кредитное учреждение будет учитывать многие факторы при принятии решения, убедительное письмо с заверениями может стать решающим фактором со стороны компании.

Особые соображения

Гарантийное письмо обычно изложено в расплывчатых формулировках, чтобы эмитент не был обременен юридически закрепленным обязательством. Во многих случаях гарантийное письмо создает для эмитента моральное обязательство, а не юридическое.

Компании, как правило, не предоставляют утешительные письма, если в этом нет крайней необходимости. Это связано с тем, что в худшем случае компания может оказаться на крючке в финансовом отношении, если произойдет непредвиденная ситуация. Например, если дочерняя компания не в состоянии погасить долг, материнская компания может либо нести ответственность за полную сумму, если гарантийное письмо было плохо сформулировано, либо, возможно, ей придется понести дорогостоящие судебные издержки, чтобы доказать, что ее гарантийное письмо не было молчаливая гарантия платежного обязательства дочерней компании.

Особенности

• Гарантийное письмо — это письменный документ, который обеспечивает уровень уверенности в том, что обязательство в конечном итоге будет выполнено.

• Гарантийное письмо часто изложено в расплывчатых формулировках, чтобы не допустить, чтобы эмитент был обременен юридически закрепленным обязательством.

• Материнская компания может написать рекомендательное письмо от имени своей дочерней компании, чтобы помочь дочерней компании в получении кредита или финансирования.

• Гарантийное письмо может содержать множество положений, в том числе о неконкуренции, конфиденциальности или компенсации одной стороне в случае выхода другой стороны из сделки.