Trøstebrev
Hva er et trøstbrev?
Et trøstende brev – også kjent som en intensjonsavtale eller en soliditetserklæring – er et skriftlig dokument som gir en grad av sikkerhet for at en forpliktelse til slutt vil bli oppfylt. I sin tradisjonelle kontekst gis en trøst til organisasjoner eller personer av interesse fra eksterne revisorer angående lovpålagte revisjoner, erklæringer og rapporter brukt i et prospekt. Trøstebrevet vil bli vedlagt de foreløpige uttalelsene som forsikring om at det ikke vil være vesentlig forskjellig fra den endelige versjonen.
Forstå et trøstbrev
Ved praktisk bruk utstedes ofte trøsterklæringer av revisorer til långivere som solvensuttalelser om hvorvidt en låntaker kan oppfylle betalingsforpliktelsene til et lån. De er meninger, ikke garantier, for at det underliggende selskapet vil forbli solvent.
Letters of comfort kan også utstedes til underwriters som en forpliktelse til å foreta "rimelig undersøkelse" av tilbud av verdipapirer. Disse trøstbrevene vil sikre at rapportene er i samsvar med allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Dette hjelper forsikringsgiveren bedre å forstå aspekter ved de finansielle dataene som ellers ikke kan bli rapportert, for eksempel endringer i regnskaper og ureviderte finansielle rapporter.
Enda en annen bred kategori av trøstsøknader er morselskap til datterselskap, der et morselskap for eksempel kan utstede et brev om trøst (også kjent som en keepwell-avtale ) på vegne av et datterselskap som trenger å låne fra en bank i lokaliteten, eller gi et brev til en leverandør av et datterselskap som ønsker å foreta en stor innkjøpsordre av råvarer.
Fordeler med et trøstbrev
To parter i en forretningsavtale kan bruke et trøstbrev for å skrive en oversikt over vilkårene for avtalen deres. De fleste større forretningstransaksjoner krever mye tid fra ledelsens side for å utføre due diligence før de kan fullføre en avtale. Et trøstende brev kan oppsummere trinnene hver part er enige om å ta for å sikre en vellykket gjennomføring av transaksjonen. Et velskrevet trøstende brev kan forsikre hver part om at tiden brukt på å fullføre disse oppgavene vil være vel verdt innsatsen.
Selv om trøstningsbrevet ikke er bindende mellom de to partene, kan det ha bindende bestemmelser. Trøstbrevet gir de to partene en mulighet til å presisere disse bindende bestemmelsene tydelig. For eksempel kan en bindende bestemmelse angi at den ene parten skylder den andre parten en sum penger dersom den skulle bestemme seg for å trekke seg fra avtalen. Denne summen kan være lik kostnadene pådratt av parten som ikke har forlatt avtalen.
Et trøstningsbrev kan også inneholde bindende bestemmelser om konfidensialitet som fastsetter hva partene kan eller ikke kan røpe til eksterne parter angående transaksjonen. Et trøstende brev kan ha et bredt spekter av bindende bestemmelser, inkludert bestemmelser om ikke- konkurranse eller ansettelse av visse ledere dersom avtalen går igjennom.
Hvis en avtale går gjennom, vil betingelsene i den endelige kontrakten erstatte detaljene som er skissert i trøstningsbrevet.
Et trøstningsbrev kan også styrke et selskaps evne til å få sårt tiltrengt finansiering. Hvis en pålitelig tredjepart attesterer selskapets evne til å tilbakebetale et lån, kan selskapet presentere denne erklæringen til utlånsinstitusjonen som bevis på sin kredittverdighet. Mens utlånsinstitusjonen vil vurdere mange faktorer i sin beslutning, kan et overbevisende trøst være en kritisk faktor på selskapets vegne.
Spesielle hensyn
Et trøstningsbrev er vanligvis utformet i vage ordlyd, for å forhindre at utstederen blir bekledd med en juridisk håndhevbar forpliktelse. I mange tilfeller skaper et trøstbrev en moralsk forpliktelse for utstederen i stedet for en juridisk.
Bedrifter gir vanligvis ikke trøst med mindre det er absolutt nødvendig. Dette er fordi selskapet i verste fall kan være på kroken økonomisk dersom en uventet situasjon skulle oppstå. For eksempel, hvis et datterselskap ikke er i stand til å betale tilbake en gjeld, kan morselskapet enten være ansvarlig for hele beløpet hvis trøstningsbrevet var dårlig formulert, eller kan måtte pådra seg dyre advokatkostnader for å bevise at trøstningsbrevet ikke var en stilltiende garanti for datterselskapets betalingsforpliktelse.
Høydepunkter
– En trøst er et skriftlig dokument som gir en grad av sikkerhet for at en forpliktelse til slutt vil bli oppfylt.
Et trøstningsbrev er ofte utformet i vage ordlyd, for å hindre at utstederen blir bekledd med en rettskraftig forpliktelse.
Et morselskap kan skrive et trøstende brev på vegne av datterselskapet for å bistå datterselskapet med å skaffe kreditt eller finansiering.
Et trøstende brev kan inneholde en rekke bestemmelser, inkludert bestemmelser om ikke-konkurranse, konfidensialitet eller kompensasjon til en part hvis en annen part avslutter en avtale.
