Huggunarbréf
Hvað er huggunarbréf?
Þægindabréf - einnig þekkt sem viljayfirlýsing eða gjaldþolsálit - er skriflegt skjal sem veitir fullvissu um að skuldbinding verði að lokum uppfyllt. Í hefðbundnu samhengi er huggunarbréf veitt stofnunum eða einstaklingum sem hafa áhuga á af ytri endurskoðendum varðandi lögbundna endurskoðun, yfirlýsingar og skýrslur sem notaðar eru í lýsingu. Huggunarbréfið mun fylgja bráðabirgðayfirlýsingunum sem trygging fyrir því að það verði ekki efnislega frábrugðið lokaútgáfunni.
Að skilja huggunarbréf
Í hagnýtri notkun eru huggunarbréf oft gefin út af endurskoðendum til lánveitenda sem gjaldþolsálit um hvort lántaki geti staðið við greiðsluskuldbindingar láns. Þær eru skoðanir, ekki tryggingar, um að undirliggjandi fyrirtæki verði áfram gjaldfært.
Einnig er hægt að gefa út huggunarbréf til sölutrygginga sem skylda til að framkvæma „eðlilega rannsókn“ á útboðum verðbréfa. Þessi huggunarbréf munu tryggja að skýrslurnar séu í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP). Þetta hjálpar sölutryggingaraðilanum að skilja betur þætti fjárhagsupplýsinganna sem annars gætu ekki verið tilkynnt, svo sem breytingar á reikningsskilum og óendurskoðuðum fjárhagsskýrslum.
Enn einn víðtækur flokkur þægindaumsókna er móðurfélag til dótturfélags, þar sem móðurfélag getur td gefið út huggunarbréf (einnig þekkt sem Keepwell samningur ) fyrir hönd dótturfélags sem þarf að taka lán hjá banka í staðsetning þess, eða afhenda birgi dótturfyrirtækis bréf sem vill gera stóra innkaupapöntun á hráefni.
Kostir huggunarbréfs
Tveir aðilar í viðskiptasamningi geta notað huggunarbréf til að setja á skriflegan hátt skilmála samningsins. Flest helstu viðskipti þurfa mikinn tíma af hálfu stjórnenda til að framkvæma áreiðanleikakönnun áður en þeir geta gengið frá samningi. Í huggunarbréfi er hægt að draga saman þau skref sem hver aðili samþykkir að taka til að tryggja að viðskiptin gangi vel. Vel skrifað huggunarbréf getur fullvissað hvern aðila um að tíminn sem fer í að klára þessi verkefni sé vel þess virði.
Þó að huggunarbréfið sé ekki bindandi milli aðila, getur það haft bindandi ákvæði. Huggunarbréfið gefur báðum aðilum tækifæri til að skýra þessi bindandi ákvæði skýrt. Til dæmis gæti bindandi ákvæði tekið fram að annar aðilinn skuldi hinum aðilanum peningaupphæð ef hann ákveður að draga sig út úr samningnum. Þessi upphæð gæti verið jöfn kostnaði sem stofnað er til af þeim aðila sem hefur ekki yfirgefið samninginn.
Huggunarbréf gæti einnig falið í sér bindandi ákvæði um þagnarskyldu sem kveða á um hvað aðilar mega eða mega ekki gefa utanaðkomandi aðilum um viðskiptin. Huggunarbréf getur haft margvísleg bindandi ákvæði, þar á meðal um samkeppnisleysi eða ráðningu tiltekinna yfirmanna ef samningurinn gengur í gegn.
Ef samningur gengur í gegn munu skilmálar lokasamnings taka við af þeim upplýsingum sem lýst er í huggunarbréfinu.
Huggunarbréf getur einnig aukið getu fyrirtækis til að fá nauðsynlega fjármögnun. Ef áreiðanlegur, þriðji aðili staðfestir getu félagsins til að endurgreiða lán getur félagið framvísað þessari yfirlýsingu til lánastofnunar sem sönnun um lánstraust sitt. Þó að lánastofnunin muni huga að mörgum þáttum í ákvörðun sinni, getur sannfærandi huggunarbréf verið mikilvægur þáttur fyrir hönd fyrirtækisins.
Sérstök atriði
Huggunarbréf er venjulega sett í óljósu orðalagi, til að koma í veg fyrir að útgefandinn verði söðlað með lagalega framfylgjandi skyldu. Í mörgum tilfellum skapar huggunarbréf siðferðilega skyldu fyrir útgefandann frekar en lagalega.
Fyrirtæki gefa almennt ekki huggunarbréf nema brýna nauðsyn beri til. Þetta er vegna þess að í versta falli gæti fyrirtækið verið á króknum fjárhagslega ef óvænt ástand kemur upp. Til dæmis, ef dótturfélag getur ekki greitt niður skuld, getur móðurfélagið annað hvort verið ábyrgt fyrir fullri upphæðinni ef huggunarbréfið var illa orðað, eða gæti þurft að leggja á sig dýr lögfræðikostnað til að sanna að huggunarbréf þess hafi ekki verið. þegjandi ábyrgð á greiðsluskyldu dótturfélags síns.
Hápunktar
Huggunarbréf er skriflegt skjal sem veitir fullvissu um að skuldbinding verði að lokum uppfyllt.
Huggunarbréf er oft sett í óljóst orðalag, til að koma í veg fyrir að útgefandinn verði söðlað um með lagalega aðfararskyldu.
Móðurfélag getur skrifað huggunarbréf fyrir hönd dótturfélags síns til að aðstoða dótturfélagið við að afla lánsfjár eða fjármögnun.
Huggunarbréf getur innihaldið margvísleg ákvæði, þar á meðal um samkeppnisleysi, trúnað eða bætur til eins aðila ef annar aðili hættir við samning.
