Reiðufé bókhald

Hvað er reiðufjárbókhald?

Reiðufébókhald er bókhaldsaðferð þar sem greiðslukvittanir eru skráðar á því tímabili sem þær eru mótteknar og gjöld eru skráð á því tímabili sem þær eru raunverulegar greiddar. Með öðrum orðum eru tekjur og gjöld skráð þegar reiðufé er móttekið og greitt, í sömu röð.

Reiðufébókhald er einnig kallað reiðufjárgrunnbókhald ; og getur verið andstæða við rekstrarreikning,. sem færir tekjur á þeim tíma sem tekjur eru aflaðar og skráir gjöld þegar skuldbindingar myndast, óháð því hvenær reiðufé er raunverulega móttekið eða greitt.

Skilningur á reiðufébókhaldi

Reiðufébókhald er ein af tveimur gerðum bókhalds. Hitt er rekstrarreikningur þar sem tekjur og gjöld eru færð þegar til þeirra er stofnað. Lítil fyrirtæki nota oft staðgreiðslubókhald vegna þess að það er einfaldara og einfaldara og það gefur skýra mynd af því hversu mikið fé fyrirtækið hefur í raun og veru undir höndum. Fyrirtæki þurfa hins vegar að nota rekstrarreikning samkvæmt almennt viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP).

Þegar viðskipti eru skráð á staðgreiðslugrunni hafa þau áhrif á bókhald fyrirtækis með töf frá því að viðskiptum er lokið. Fyrir vikið er reiðufjárbókhald oft minna nákvæmt en rekstrarbókhald til skamms tíma.

Flestum litlum fyrirtækjum er heimilt að velja á milli annaðhvort reiðufé og uppsöfnunaraðferð við bókhald, en IRS krefst þess að fyrirtæki með yfir 25 milljónir Bandaríkjadala í árlegar brúttótekjur noti uppsöfnunaraðferðina. Auk þess banna skattaumbætur frá 1986 peningana reikningsskilaaðferð frá því að vera notuð fyrir C fyrirtæki,. skattaskjól, ákveðnar tegundir sjóða og sameignarfélög sem hafa C Corporation samstarfsaðila. Athugaðu að fyrirtæki verða að nota sömu reikningsskilaaðferð fyrir skattskýrslu og þau gera fyrir eigin innra bókhald.

Dæmi um peningabókhald

Samkvæmt staðgreiðsluaðferðinni, segjum að fyrirtæki A fái $10.000 frá sölu á 10 tölvum sem seldar voru fyrirtæki B 2. nóvember og skráir söluna sem hafa átt sér stað þann 2. nóvember. Sú staðreynd að fyrirtæki B lagði í raun pöntunina fyrir tölvurnar til baka. þann 5. október þykir óviðkomandi, því það greiddi ekki fyrir þær fyrr en þær voru afhentar líkamlega 2. nóvember.

Undir rekstrarreikningi, hins vegar, hefði fyrirtæki A skráð 10.000 dollara söluna þann 5. október, jafnvel þótt ekkert reiðufé hefði enn skipt um hendur.

Á sama hátt skrá fyrirtæki undir reiðufjárbókhald útgjöld þegar þau borga þau í raun, ekki þegar þau verða fyrir þeim. Ef fyrirtæki C ræður fyrirtæki D til meindýraeyðingar 15. janúar, en greiðir ekki reikning fyrir lokið þjónustu fyrr en 15. febrúar, yrði kostnaðurinn ekki færður fyrr en 15. febrúar í staðgreiðslubókhaldi. Undir rekstrarreikningi yrði kostnaðurinn hins vegar færður í bókhald 15. janúar þegar hann var hafinn.

Takmarkanir reiðufjárbókhalds

Helsti galli við reiðufjárbókhald er að það gefur kannski ekki nákvæma mynd af þeim skuldbindingum sem stofnað hefur verið til (þ.e. áfallnar ) en ekki enn greitt fyrir, þannig að fyrirtækið gæti virst vera betur sett en það er í raun. Á hinn bóginn þýðir peningabókhald einnig að fyrirtæki sem hefur nýlokið stóru starfi sem það bíður greiðslu fyrir gæti virst vera minna árangursríkt en það er í raun vegna þess að það hefur eytt efni og vinnu í verkið en ekki enn safnað greiðslu. Þess vegna getur peningabókhald bæði ofmetið eða vanmetið ástand fyrirtækisins ef innheimtur eða greiðslur verða sérstaklega háar eða lágar á einu tímabili á móti öðru.

Það eru líka nokkrar hugsanlegar neikvæðar skattalegar afleiðingar fyrir fyrirtæki sem nota reiðufjárbókhaldsaðferðina. Almennt séð geta fyrirtæki aðeins dregið frá kostnaði sem eru færð á yfirstandandi skattári. Ef fyrirtæki stofnar til kostnaðar í desember 2019, en greiðir ekki á móti kostnaðinum fyrr en í janúar 2020, gæti það ekki krafist frádráttar vegna reikningsári lauk 2019, sem gæti haft veruleg áhrif á afkomu fyrirtækisins. Sömuleiðis mun fyrirtæki sem fær greiðslur frá viðskiptavinum árið 2020 fyrir veitta þjónustu árið 2019 einungis heimilt að taka tekjurnar inn í reikningsskil sín fyrir árið 2020.

Hápunktar

• Valkosturinn við reiðufjárbókhald er rekstrarreikningsskil, þar sem færslur eru skráðar eftir því sem tekjur eru aflað og útgjöld falla til, óháð skipti á reiðufé.

• Reiðufébókhald virkar ekki eins vel fyrir stærri fyrirtæki eða fyrirtæki með stórar birgðir vegna þess að það getur hylja raunverulega fjárhagsstöðu.

• Reiðufébókhald er einfalt og einfalt. Færslur eru aðeins skráðar þegar peningar fara inn eða út af reikningi.