muhasebe uygulaması
Muhasebe Uygulaması Nedir?
Muhasebe uygulaması, bir ticari işletmenin günlük finansal operasyonlarını kaydetme süreci ve faaliyetidir. Bir şirketin yasal olarak gerekli olan yıllık mali tablolarını üretmek için muhasebe uygulaması gereklidir . Firmaların kullanmayı tercih edebilecekleri farklı muhasebe yöntemleri ve firmaların uyması gereken ilkeler vardır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından yayınlanan ortak bir muhasebe ilkeleri, standartları ve prosedürleri kümesini ifade eder . Amerika Birleşik Devletleri'ndeki halka açık şirketler, muhasebecileri mali tablolarını derlerken GAAP'yi takip etmelidir.
Muhasebe Uygulamalarını Anlama
Bir şirketin yıllık ve yasal olarak gerekli mali tabloları üretebilmesi için muhasebe uygulaması gereklidir: gelir tablosu,. kapsamlı gelir tablosu, bilanço , nakit akış tablosu ve özkaynak tablosu.
Şirketlerin muhasebe uygulamalarında çeşitli muhasebe yöntemleri kullanılmaktadır. İki temel yöntem nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir.
Nakit Muhasebe
Nakit muhasebesi için , gelir ve giderler alındıkları ve ödendikleri gibi kaydedilir ve işlemler yalnızca nakit harcandığında veya alındığında kaydedilir. Örneğin, nakit muhasebesinde, ödeme alındığında bir satış kaydedilir ve yalnızca bir fatura ödendiğinde bir gider kaydedilir. Bu yöntem, küçük işletmeler için en sık kullanılan yöntemdir. Ancak, bir işletme yıl için 5 milyon doların üzerinde satış yapıyorsa, İç Gelir Servisi'ne göre tahakkuk muhasebesi yöntemini seçmelidir.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk muhasebesi,. gelirlerin ve giderlerin gerçekleşme zamanlamasını eşleştirmeyi amaçlayan eşleştirme ilkesine dayanmaktadır. Tahakkuk yöntemi, gelirleri giderlerle eşleştirerek , bir şirketin gerçek mali durumunun daha doğru bir resmini verir. Tahakkuk yönteminde, işlemler ödemenin fiilen yapıldığı zaman değil, gerçekleştiği anda kaydedilir. Bu , fonlar hemen alınmasa bile bir satınalma siparişinin gelir olarak kaydedildiği anlamına gelir. Aynı şey, ödeme henüz yapılmamışken kaydedildikleri için giderler için de geçerlidir.
Muhasebe prensipleri
Muhasebe ilkeleri, muhasebe faaliyetlerine uygulanan kural ve kavramlardır. GAAP, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından yayınlanan ortak bir muhasebe ilkeleri, standartları ve prosedürleri kümesini ifade eder . Amerika Birleşik Devletleri'ndeki halka açık şirketler, mali tablolarını derlerken GAAP ilkelerine uymalıdır. GAAP, yetkili standartların (politika kurulları tarafından belirlenen) ve muhasebe bilgilerini kaydetmenin ve raporlamanın yaygın olarak kabul edilen yollarının bir birleşimidir. GAAP, finansal bilgilerin netliğini, tutarlılığını ve karşılaştırılabilirliğini geliştirmeyi amaçlamaktadır. GAAP ilkelerinin bazı örnekleri şunlardır:
Gelir Muhasebeleştirme İlkesi
Bu ilke, gelir tablosuna girilen gelir için geçerlidir. Gelir, bir işletmenin hizmet mallarının satışından veya herhangi bir faiz, isim hakkı ve temettü elde etmesinden elde ettiği brüt nakit ve alacak girişidir.
Tarihsel Maliyet İlkesi
Tarihsel maliyet ilkesi, bir varlığa satın alındığı anda ödenen fiyatın, sonraki hesap dönemlerinde söz konusu varlığın işlenmesi için temel oluşturmasını gerektirir. Varlık ücretsiz olarak edinilirse, kalem varlık olarak kaydedilmez. Örneğin, bir şirketin itibarı değerli bir varlıktır, ancak hesaplara kaydedilmez.
Eşleşme İlkesi
Eşleştirme ilkesi, bir şirketin ilgili gelirlerin elde edildiği dönem için gelir tablosunda bir gider bildirmesini gerektirir. Ek olarak, hesap döneminin sonu için bilançoya bir yükümlülük girilmelidir. Eşleştirme ilkesi, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemiyle ilişkilidir ve giriş düzeltmeleri gerektirir.
Tam ifşa ilkesi
Bu ilkeye göre, finansal tablolar bilgi aktarmalı ve gizlememelidir. Mali tablolar ilgili tüm bilgileri açıklamalıdır. Tam açıklama ilkesi nedeniyle şirketler finansal tablolarına dipnot eklerler.
Nesnellik İlkesi
Objektiflik ilkesine göre muhasebe verileri kesin, doğrulanabilir ve muhasebecinin kişisel önyargılarından uzak olmalıdır. Hesaplara kaydedilen her işlemin, örneğin makbuzlar, nakit notlar veya faturalar şeklinde onu destekleyecek kanıtları olmalıdır.
Muhasebe Uygulaması için Özel Hususlar
Fiziksel ve dijital dünyalar zamanla bütünleştiğinden, günümüz muhasebe bilgi sistemleri tipik olarak özel muhasebe yazılımları ile bilgisayar tabanlı yöntemlerdir.
Muhasebe uygulamaları ve bunlara bağlı sistemler, yönetim tarafından performansı değerlendirmek ve stratejik planlama için dahili olarak kullanılan mali raporları üretir. Finansal raporlar, yatırımcılar, alacaklılar ve vergi makamları dahil olmak üzere dış paydaşlar tarafından da kullanılır. Muhasebe uygulamaları ile eşleştirildiğinde, muhasebe bilgi sistemleri, denetim, finansal muhasebe ve raporlama ve vergi yönetimi ve muhasebe dahil olmak üzere tüm muhasebe fonksiyonlarını ve faaliyetlerini destekler.
Muhasebe uygulama kültürü genellikle bireysel standartları, davranışları ve tutumları belirler. Bu iş yapma biçimleri, toplu olarak iyi ve kötü normlara dönüşebilir. En kötü durumlarda, muhasebe uygulaması finansal skandallara yol açabilir. Yüksek profilli skandallar arasında 2001'de Enron; 2002'de Sunbeam, WorldCom ve Tyco; ve 2015 yılında Toshiba.
##Öne çıkanlar
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki halka açık şirketler, muhasebe uygulamalarında GAAP'yi takip etmelidir.
İki popüler muhasebe yöntemi nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir.
Muhasebe uygulaması, yasal olarak gerekli mali tabloları üretmek için gerekli olan bir ticari kuruluşun günlük mali işlemlerinin kaydıdır.
