Kirjanpitokäytäntö
Mitä on kirjanpitokäytäntö?
Kirjanpitokäytäntö on prosessi ja toiminta, jolla kirjataan liiketoimintayksikön päivittäistä taloudellista toimintaa. Lakisääteisen tilinpäätöksen laatiminen edellyttää kirjanpitokäytäntöä . On olemassa erilaisia kirjanpitomenetelmiä, joita yritykset voivat käyttää, ja on periaatteita, joita yritysten on noudatettava. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) viittaavat FASB:n ( Financial Accounting Standards Board ) julkaisemiin yhteisiin kirjanpitoperiaatteisiin, -standardeihin ja -menettelyihin . Yhdysvalloissa toimivien julkisten yritysten on noudatettava GAAP-periaatteita, kun niiden kirjanpitäjät laativat tilinpäätöksensä.
Kirjanpitokäytäntöjen ymmärtäminen
Kirjanpitokäytäntöä tarvitaan, jotta yritys pystyy laatimaan vuosittaisen ja lain edellyttämän tilinpäätöksen: tuloslaskelman,. laajan tuloslaskelman, taseen , kassavirtalaskelman ja oman pääoman laskelman.
Yritykset käyttävät erilaisia kirjanpitomenetelmiä kirjanpitokäytännöissään. Kaksi ensisijaista menetelmää ovat kassalaskenta ja suoriteperusteinen kirjanpito.
Kassakirjanpito
Kassakirjanpidossa tuotot ja kulut kirjataan sitä mukaa, kun ne vastaanotetaan ja maksetaan, ja tapahtumat kirjataan vain, kun käteistä on käytetty tai vastaanotettu . Esimerkiksi kassakirjanpidossa myynti kirjataan, kun maksu vastaanotetaan, ja kulu kirjataan vasta kun lasku on maksettu. Tämä menetelmä on yleisimmin käytetty menetelmä pienille yrityksille. Jos yritys kuitenkin tuottaa yli 5 miljoonan dollarin liikevaihtoa vuoden aikana, sen on valittava suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä Internal Revenue Servicen mukaan.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Suoriteperusteinen laskenta perustuu täsmäytysperiaatteeseen, jonka tarkoituksena on sovittaa yhteen tuottojen ja kulujen toteutumisen ajoitus. Suoriteperusteinen menetelmä antaa tarkemman kuvan yrityksen todellisesta taloudellisesta asemasta yhdistämällä tuotot kuluihin. Suoriteperusteisessa menetelmässä tapahtumat kirjataan silloin, kun ne ovat toteutuneet, eikä silloin, kun maksu tosiasiallisesti suoritetaan. Tämä tarkoittaa, että ostotilaus kirjataan tuloksi, vaikka varoja ei saada heti. Sama koskee kuluja siinä mielessä, että ne kirjataan, kun maksua ei ehkä ole vielä suoritettu.
Laskentaperiaatteiden
Laskentaperiaatteet ovat kirjanpitoon sovellettavia sääntöjä ja käsitteitä. GAAP viittaa FASB:n ( Financial Accounting Standards Board ) julkaisemiin yhteisiin kirjanpitoperiaatteisiin, -standardeihin ja -menettelyihin . Yhdysvalloissa julkisten yhtiöiden on noudatettava GAAP-periaatteita tilinpäätöstään laatiessaan. GAAP on yhdistelmä (politiikkalautakuntien asettamia) arvovaltaisia standardeja ja yleisesti hyväksyttyjä tapoja kirjata ja raportoida kirjanpitotietoja. GAAP pyrkii parantamaan taloudellisen tiedon selkeyttä, johdonmukaisuutta ja vertailukelpoisuutta. Joitakin esimerkkejä GAAP-periaatteista ovat seuraavat:
Tulojen tunnustamisperiaate
Tämä periaate koskee tuloslaskelmaan kirjattuja tuottoja. Tuotot ovat kassavirtaa ja yrityksen saamista palveluiden myynnistä tai korkojen, rojaltien ja osinkojen tuottamisesta.
Historiallisten kustannusten periaate
Alkuperäisen hankintamenon periaate edellyttää, että hyödykkeestä sen hankintahetkellä maksettu hinta on perusta sen käsittelylle seuraavilla tilikausilla. Jos omaisuuserä hankitaan vastikkeetta, sitä ei kirjata omaisuuseräksi. Esimerkiksi yrityksen maine on arvokas omaisuus, mutta sitä ei kirjata kirjanpitoon.
Sovitusperiaate
Täsmäytysperiaate edellyttää, että yritys kirjaa tuloslaskelmaan kuluja siltä ajalta, jolloin siihen liittyvät tuotot on ansaittu. Lisäksi taseeseen tulee kirjata velka tilikauden lopulle. Täsmäytysperiaate liittyy suoriteperusteiseen kirjanpitoon ja vaatii kirjausoikaisuja.
Täyden paljastamisen periaate
Tämän periaatteen mukaan tilinpäätöksen tulee välittää tietoa eikä salata sitä. Tilinpäätöksessä on esitettävä kaikki asiaankuuluvat tiedot. Täydellisen julkistamisen periaatteen vuoksi yritykset liittävät tilinpäätökseensä liitetiedot.
Objektiivisuusperiaate
Objektiivisuusperiaatteen mukaan kirjanpitotietojen tulee olla tarkkoja, todennettavissa olevia ja vailla kirjanpitäjän henkilökohtaisia ennakkoluuloja. Jokaisella kirjanpitoon kirjatulla tapahtumalla tulee olla todisteita sen tueksi, esimerkiksi kuittien, käteismuistioiden tai laskujen muodossa.
Kirjanpitokäytäntöön liittyviä erityisiä huomioita
Koska fyysinen ja digitaalinen maailma ovat integroituneet ajan myötä, nykyiset kirjanpitotietojärjestelmät ovat tyypillisesti tietokonepohjaisia menetelmiä, joissa on erityiset kirjanpitoohjelmistot.
Laskentakäytännöt ja niihin liittyvät järjestelmät tuottavat talousraportteja, joita johto käyttää sisäisesti suorituskyvyn arvioinnissa ja strategisessa suunnittelussa. Taloudellisia raportteja käyttävät myös ulkopuoliset sidosryhmät, mukaan lukien sijoittajat, velkojat ja veroviranomaiset. Laskentakäytäntöjen kanssa yhdistettynä kirjanpidon tietojärjestelmät tukevat kaikkia kirjanpitotoimintoja ja -toimintoja, mukaan lukien tilintarkastus, talouslaskenta ja -raportointi sekä verohallinto ja kirjanpito.
Laskentakäytännön kulttuuri asettaa usein yksilölliset standardit, käytökset ja asenteet. Nämä liiketoiminnan tavat voivat ilmetä hyviksi ja huonoiksi kokonaisuuksiksi. Pahimmissa tapauksissa kirjanpitokäytäntö voi johtaa taloudellisiin skandaaleihin. Korkean profiilin skandaalit sisältävät Enronin vuonna 2001; Sunbeam, WorldCom ja Tyco vuonna 2002; ja Toshiba vuonna 2015.
##Kohokohdat
Yhdysvalloissa julkisten yhtiöiden on noudatettava GAAP:ia kirjanpitokäytännössään.
Kaksi suosittua laskentatapaa ovat kassalaskenta ja suoritelaskenta.
Kirjanpitokäytäntö on elinkeinonharjoittajan päivittäisen taloudellisen toiminnan kirjaaminen, joka on tarpeen lain edellyttämän tilinpäätöksen laatimiseksi.
