Godtgjørelse for tvilsomme kontoer
Hva er en godtgjørelse for tvilsomme kontoer?
En avsetning for tapsutsatte kontoer er en motkonto som nettorelateres mot de totale fordringene presentert i balansen for kun å reflektere beløpene som forventes å bli betalt. Avsetningen for tapsutsatte kontoer estimerer prosentandelen av kundefordringer som forventes å være uinnkrevbare. Imidlertid kan den faktiske betalingsatferden til kundene avvike vesentlig fra estimatet.
Forstå godtgjørelsen for tvilsomme kontoer
Uavhengig av selskapets retningslinjer og prosedyrer for kredittinnkreving,. er risikoen for manglende betaling alltid til stede i en transaksjon som benytter kreditt. Et selskap er således pålagt å realisere denne risikoen gjennom etablering av tapsavsetning og utligning av tapsutgifter. I samsvar med regnskapsprinsippet sikrer dette at utgifter knyttet til salget regnskapsføres i samme regnskapsperiode som inntekten er opptjent. Avsetningen for tvilsomme kontoer hjelper også selskaper mer nøyaktig å anslå den faktiske verdien av deres kundefordringer.
Fordi avsetningen for tapsutsatte kontoer etableres i samme regnskapsperiode som det opprinnelige salget, vet ikke en enhet med sikkerhet hvilke eksakte fordringer som vil bli betalt og hvilke som vil misligholde. Derfor tilsier allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) at godtgjørelsen må etableres i samme regnskapsperiode som salget, men kan baseres på et forventet eller estimert tall. Godtgjørelsen kan akkumuleres på tvers av regnskapsperioder og kan justeres basert på saldoen på kontoen.
Registrering av godtgjørelse for tvilsomme kontoer
Det finnes to primære metoder for å estimere dollarbeløpet for kundefordringer som ikke forventes å bli samlet inn.
Prosentandel av salgsmetoden
Salgsmetoden bruker en flat prosentandel på det totale salgsbeløpet i dollar for perioden. For eksempel, basert på tidligere erfaring, kan et selskap forvente at 3 % av nettoomsetningen ikke kan samles inn. Hvis det totale nettoomsetningen for perioden er $100 000, etablerer selskapet en godtgjørelse for tvilsomme kontoer på $3 000 samtidig som det rapporterer $3 000 i tapsutgifter.
Hvis følgende regnskapsperiode resulterer i et nettosalg på $80.000, rapporteres ytterligere $2.400 i avsetningen for tvilsomme kontoer, og $2.400 registreres i den andre perioden som tapsutgifter. Den samlede saldoen i godtgjørelsen for tvilsomme kontoer etter disse to periodene er $5 400.
Aldringsmetode for debitorer
Den andre metoden for å estimere avsetningen for tapsutsatte kontoer er aldringsmetoden. Alle utestående kundefordringer er gruppert etter alder, og spesifikke prosenter brukes på hver gruppe. Summen av alle grupperesultater er det estimerte uinnkrevbare beløpet.
Et selskap har for eksempel USD 70 000 utestående kundefordringer på mindre enn 30 dager og USD 30 000 med utestående kundefordringer i mer enn 30 dager. Basert på tidligere erfaring vil 1 % av kundefordringer som er mindre enn 30 dager gamle være uinnkrevbare, og 4 % av disse fordringene som er minst 30 dager gamle vil være uinnkrevbare.
Derfor vil selskapet rapportere en godtgjørelse på $1 900 (($70 000 * 1%) + ($30 000 * 4%)). Hvis neste regnskapsperiode resulterer i en estimert godtgjørelse på $2500 basert på utestående kundefordringer, vil bare $600 ($2500 - $1900) være det justerende oppføringsbeløpet.
##Høydepunkter
Prosentandelsmetoden og aldringsmetoden for kundefordringer er de to vanligste måtene å estimere uinnkrevbare kontoer på.
Godtgjørelsen etableres i samme regnskapsperiode som det opprinnelige salget, med motregning til tap på fordringer.
Avsetningen for tapsutsatte kontoer er en kontrakonto som registrerer prosentandelen av fordringer som forventes å være uinnkrevbare.
