Godtgørelse for tvivlsomme konti
Hvad er en godtgørelse for tvivlsomme konti?
En hensættelse til dubiøse konti er en kontrakonto,. der modregnes i de samlede tilgodehavender præsenteret på balancen for kun at afspejle de beløb, der forventes at blive betalt. Hensættelsen til usikre konti estimerer den procentdel af tilgodehavender,. der forventes at være uinddrivelige. Kundernes faktiske betalingsadfærd kan dog afvige væsentligt fra estimatet.
Forstå godtgørelsen for tvivlsomme konti
Uanset virksomhedens politikker og procedurer for kreditinddrivelse,. er risikoen for manglende betaling altid til stede i en transaktion med kredit. En virksomhed er således forpligtet til at realisere denne risiko gennem etablering af godtgørelse for dubiøse konti og modregning af tab på debitorer. I overensstemmelse med regnskabsprincippet sikrer dette, at omkostninger i forbindelse med salget bogføres i samme regnskabsperiode, som omsætningen indtjenes. Hensættelsen til tvivlsomme konti hjælper også virksomheder med mere præcist at vurdere den faktiske værdi af deres tilgodehavender.
Fordi hensættelsen til tvivlsomme konti er etableret i samme regnskabsperiode som det oprindelige salg, ved en virksomhed ikke med sikkerhed, hvilke præcise tilgodehavender der vil blive betalt, og hvilke der vil misligholde. Derfor dikterer almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP),. at godtgørelsen skal etableres i samme regnskabsperiode som salget, men kan baseres på et forventet eller estimeret tal. Godtgørelsen kan akkumuleres på tværs af regnskabsperioder og kan reguleres ud fra saldoen på kontoen.
Registrering af godtgørelsen for tvivlsomme konti
Der findes to primære metoder til at estimere dollarbeløbet for tilgodehavender, der ikke forventes at blive indsamlet.
Procent af salgsmetode
Salgsmetoden anvender en flad procentdel af det samlede salgsbeløb i dollar for perioden. For eksempel, baseret på tidligere erfaringer, kan en virksomhed forvente, at 3 % af nettoomsætningen ikke kan samles. Hvis det samlede nettosalg for perioden er 100.000 USD, etablerer virksomheden en godtgørelse for tvivlsomme konti på 3.000 USD, samtidig med at den rapporterer 3.000 USD i uerholdelige fordringer.
Hvis den følgende regnskabsperiode resulterer i et nettosalg på 80.000 USD, indberettes yderligere 2.400 USD i godtgørelsen for tvivlsomme konti, og 2.400 USD registreres i den anden periode som tab på debitorer. Den samlede saldo i godtgørelsen for tvivlsomme konti efter disse to perioder er $5.400.
Debitors ældningsmetode
Den anden metode til at estimere hensættelsen til tvivlsomme konti er ældningsmetoden. Alle udestående tilgodehavender er grupperet efter alder, og der anvendes specifikke procentsatser for hver gruppe. Samlet af alle grupperesultater er det estimerede uinddrivelige beløb.
For eksempel har en virksomhed $70.000 af tilgodehavender mindre end 30 dage udestående og $30.000 af tilgodehavender mere end 30 dage udestående. Baseret på tidligere erfaringer vil 1 % af tilgodehavender, der er mindre end 30 dage gamle, være uinddrivelige, og 4 % af disse tilgodehavender, der er mindst 30 dage gamle, vil være uinddrivelige.
Derfor vil virksomheden indberette en godtgørelse på $1.900 (($70.000 * 1%) + ($30.000 * 4%)). Hvis den næste regnskabsperiode resulterer i en estimeret godtgørelse på $2.500 baseret på udestående tilgodehavender, vil kun $600 ($2.500 - $1.900) være det justerende indgangsbeløb.
##Højdepunkter
Procentdel af salg metoden og debitor aldring metoden er de to mest almindelige måder at estimere uinddrivelige konti.
Godtgørelsen etableres i samme regnskabsperiode som det oprindelige salg med modregning til tab på fordringer.
Hensættelsen til usikre konti er en kontrakonto, der registrerer den procentdel af tilgodehavender, der forventes at være uinddrivelige.
