Şüpheli hesaplar için ödenek
Şüpheli Hesaplar İçin Ödenek Nedir?
Şüpheli hesaplar karşılığı, yalnızca ödenmesi beklenen tutarları yansıtmak üzere bilançoda gösterilen toplam alacaklardan netleştirilen bir kontra hesaptır . Şüpheli hesaplar karşılığı , tahsil edilememesi beklenen alacak hesaplarının yüzdesini tahmin eder. Ancak, müşterilerin fiili ödeme davranışı tahminden önemli ölçüde farklı olabilir.
Şüpheli Hesaplar İçin Ödeneği Anlama
Kredi tahsilatlarına ilişkin şirket politikaları ve prosedürleri ne olursa olsun, kredi kullanan bir işlemde ödemenin alınmama riski her zaman mevcuttur. Bu nedenle, bir şirketin bu riski şüpheli hesaplar karşılığı oluşturmak ve şüpheli alacak giderini mahsup etmek yoluyla gerçekleştirmesi gerekmektedir. Eşleştirme muhasebesi ilkesine uygun olarak, satışla ilgili giderlerin, gelir elde edildikçe aynı hesap döneminde kaydedilmesi sağlanır. Şüpheli hesaplar karşılığı, şirketlerin alacaklarının gerçek değerini daha doğru bir şekilde tahmin etmelerine de yardımcı olur.
Şüpheli hesaplar karşılığı, ilk satışla aynı hesap döneminde belirlendiği için, işletme hangi alacakların ödeneceğini ve hangilerinin temerrüde düşeceğini kesin olarak bilemez. Bu nedenle, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP),. karşılığın satışla aynı hesap döneminde belirlenmesi gerektiğini, ancak bunun beklenen veya tahmini bir rakama dayanabileceğini belirtir. Karşılık, hesap dönemleri arasında birikebilir ve hesaptaki bakiyeye göre ayarlanabilir.
Şüpheli Hesaplar İçin Ödeneğin Kaydedilmesi
Tahsil edilmesi beklenmeyen alacakların dolar tutarını tahmin etmek için iki temel yöntem mevcuttur.
Satış Yönteminin Yüzdesi
Satış yöntemi, dönem için toplam dolar satış tutarına sabit bir yüzde uygular. Örneğin, önceki deneyimlere dayanarak, bir şirket net satışların %3'ünün tahsil edilememesini bekleyebilir. Döneme ilişkin toplam net satış 100.000 ABD Doları ise, şirket 3.000 ABD Doları tutarında şüpheli hesaplar için bir karşılık oluştururken, aynı zamanda 3.000 ABD Doları tutarında şüpheli alacak gideri rapor eder.
Takip eden hesap dönemi 80.000 ABD Doları net satışla sonuçlanırsa, şüpheli hesaplar karşılığında 2.400 ABD Doları rapor edilir ve ikinci dönemde 2.400 ABD Doları şüpheli borç gideri olarak kaydedilir. Bu iki dönemden sonra şüpheli hesaplar karşılığındaki toplam bakiye 5.400$'dır.
Alacak Hesaplarını Yaşlandırma Yöntemi
Şüpheli hesaplar karşılığı tahmininin ikinci yöntemi yaşlandırma yöntemidir. Tüm ödenmemiş alacaklar yaşa göre gruplandırılır ve her gruba belirli yüzdeler uygulanır. Tüm grup sonuçlarının toplamı, tahmini tahsil edilemeyen tutardır.
Örneğin, bir şirketin 70.000 ABD Doları tutarında alacak hesabı 30 günden kısa ve 30.000 ABD Doları tutarında alacak hesabı 30 günden fazla ödenmemiş durumda. Daha önceki deneyimlere göre, 30 günden küçük alacak hesaplarının %1'i tahsil edilemeyecek ve en az 30 günlük alacak hesaplarının %4'ü tahsil edilemeyecektir.
Bu nedenle, şirket 1.900 $ ((70.000 $ * %1) + (30.000 $ * %4) tutarında bir ödenek bildirecektir. Bir sonraki hesap dönemi, ödenmemiş alacak hesaplarına dayalı olarak tahmini 2.500 ABD Doları tutarında bir karşılıkla sonuçlanırsa, yalnızca 600 ABD Doları (2.500 ABD Doları - 1.900 ABD Doları) ayarlanan giriş tutarı olacaktır.
##Öne çıkanlar
Satış yüzdesi yöntemi ve alacak hesaplarının yaşlandırma yöntemi, tahsil edilemeyen hesapları tahmin etmenin en yaygın iki yoludur.
Karşılık, orijinal satışla aynı hesap döneminde, şüpheli alacak giderine mahsup edilerek belirlenir.
Şüpheli hesap karşılığı, tahsil edilememesi beklenen alacakların yüzdesini kaydeden bir kontra hesaptır.
