Investor's wiki

Sjóðið hafið

Sjóðið hafið

Hvað er „Boil the Ocean“?

„Sjóðið hafið“ er orðatiltæki sem þýðir að takast á við ómögulegt verkefni eða verkefni eða gera starf eða verkefni óþarflega erfitt. Setningin kemur fyrir í viðskiptum og meðal sprotafyrirtækja, sem og í öðrum hópum, og er talin vera neikvæð setning í tengslum við hvernig maður nálgast verkefni.

Að skilja „Boiling the Ocean“

Í bókstaflegum skilningi er ómögulegt að sjóða hafið vegna þess að það er of mikið vatn til að það sé framkvæmanlegt. Að sjóða hið raunverulega hafi væri ómögulegt verkefni. Þegar orðasambandið er notað um hópa eða verkefni getur það einfaldlega þýtt að gera eitthvað svo flókið að markmiðið verður ómögulegt.

Orðasambandið „sjóða hafið“ hefur þá viðbótarmerkingu að fara út fyrir borð eða kafa ofan í svo smáatriði að verkefni verður ómögulegt. Það heyrist líka stundum sem niðrandi athugasemd við skriflega eða munnlega skýrslu sem er full af óþarfa smáatriðum, innherja hrognamáli eða háværu orðalagi.

Eins og með margar setningar af þessari gerð er uppruni hennar nokkuð dularfullur. Ýmsar heimildir benda á Will Rogers, Mark Twain og Lewis Carroll sem upphafsmenn orðasambandsins; hins vegar hefur engin bein úthlutun verið auðkennd.

Hvernig á ekki að „sjóða hafið“

Fyrir verkefnastjóra og leiðtoga fyrirtækja er sérstaklega mikilvægt að forðast að sjóða hafið. Stjórnendur geta náð þessu með því að einbeita sér að mikilvægustu hlutum verkefnisins. Þeir geta gengið úr skugga um að þeir hafi rétt teymi og réttu úrræði til staðar áður en verkefni er hafið. Þeir geta skipt stórum verkefnum í smærri einingar, náð skrefum frekar en að mistakast með takmörkunum.

Það er mikilvægt að einbeita sér að grunnstoðum verkefnis og láta það ekki fara úr böndunum. Að búa til mörk innan tiltekinna auðlinda getur hjálpað til við að ná þessu, og að stöðva allar tilraunir til að auka umfang verkefnisins er brýnt.

Að hafa skýra dagskrá, tímaáætlun og tíðar umræður um framgang verkefnis getur hjálpað til við að tryggja að það verði ekki ómögulegt að ná settum markmiðum.

Gagnrýni á að „sjóða hafið“

Sumir sérfræðingar í viðskiptum telja að hugtakið "sjóða hafið" ætti að hætta störfum eða nota aðeins sérstaklega þar sem það veitir ekki nægilega ráðgjöf fyrir vitringa. Þessir gagnrýnendur telja að setningin virki fyrir flókin vandamál, þar sem sundurliðun verkefna og úthlutað þeim til þeirra sem best henta er snjöll ráðstöfun sem sparar tíma og fjármagn.

Hins vegar telja þessir gagnrýnendur líka að sjóða eigi hafið þegar farið er að flóknum verkefnum. Þetta er svo vegna þess að flóknustu verkefni innan stofnunar hafa tengingu við alla hluta stofnunarinnar og vinna á stærri skala tryggir að allar breytingar eða nýjar útfærslur hafa jafn og jákvæð áhrif á alla hluta stofnunarinnar. Að vinna í einangrun gæti verið árangurslaust.

Ennfremur geta flókin vandamál verið svo víðfeðm að það getur verið erfitt að vita hvar á að byrja og hvað bíður eftir því sem verkefninu líður. Þess vegna gæti það ekki verið besta aðferðin að forðast eitt svæði til að einbeita sér að öðru. Hér getur verið fljótlegasta og farsælasta leiðin til að ná tilætluðu markmiði að vera allt innifalið og auka breidd verkefnisins.

Dæmi um „Sjóða hafið“

Segjum að framkvæmdastjóri hafi stýrt teymi til að undirbúa kynningu fyrir bandarískan viðskiptavin með aðsetur í Houston. Í stað þess að biðja um einfalda kynningu getur stjórnandinn krafist þess að starfsmenn útbúi útgáfur á spænsku, frönsku, japönsku, kínversku og ítölsku auk ensku, bara ef einhver á kynningunni kýs að heyra hana á einhverju þessara tungumála. Stjórnandinn hefur tekið einfalt verkefni og breytt því í eitthvað sem er næstum ómögulegt. Reyndar er hafið að sjóða.

Annað dæmi gæti verið sex mánaða gamalt sprotafyrirtæki sem hefur sett sér það markmið að afla áhættufjármögnunar og fara á markað fyrir árslok. Slíkt markmið gæti virst lofsvert metnaðarfullt fyrir stofnanda fyrirtækisins. Þeir starfsmenn sem hafa það verkefni að gera það vita að það er að sjóða hafið.

##Hápunktar

  • Orðasambandið er notað í ýmsum aðstæðum sem neikvæð athugasemd um hvernig maður hagar viðskiptum eða verkefnum.

  • Orðasambandið er dregið af bókstaflegri hugmynd um að sjóða hafið, sem er ómögulegt verkefni.

  • Til að koma í veg fyrir að hafið sjóði, ættu verkefni og verkefni að hafa skýrar viðmiðunarreglur innan þess fjármagns sem veitt er, tíðar umræður um framvindu og ákvæði gegn óþarfa stækkun.

  • „Að sjóða hafið“ þýðir að takast á við ómögulegt verkefni eða gera verkefni óþarflega erfitt.