Zagotuj ocean

Co to jest „gotować ocean”?

„Boil the ocean” to wyrażenie idiomatyczne, które oznacza podjęcie niemożliwego zadania lub projektu lub niepotrzebne utrudnienie pracy lub projektu. Fraza ta pojawia się w biznesie i wśród firm rozpoczynających działalność, a także w innych ustawieniach grupowych i jest uważana za frazę przeczącą w stosunku do tego, jak podchodzi się do zadania.

Zrozumienie „gotowania oceanu”

W sensie dosłownym gotowanie oceanu jest niemożliwe, ponieważ jest zbyt dużo wody, aby zagotowanie było wykonalne. Ugotowanie prawdziwego oceanu byłoby zadaniem niewykonalnym. W odniesieniu do grup lub projektów wyrażenie może po prostu oznaczać zrobienie czegoś tak skomplikowanego, że cel staje się niemożliwy.

Sformułowanie „gotować ocean” kojarzy się dodatkowo z przesadzeniem lub zagłębianiem się w tak drobiazgowe szczegóły, że projekt staje się niemożliwy. Czasami słyszy się go również jako szyderczy komentarz do pisemnego lub ustnego raportu, który jest wypełniony niepotrzebnymi szczegółami, poufnym żargonem lub napuszonym językiem.

Jak w przypadku wielu fraz tego typu, jego pochodzenie jest nieco tajemnicze. Różne źródła wskazują na Willa Rogersa, Marka Twaina i Lewisa Carrolla jako twórców tego wyrażenia; jednak nie zidentyfikowano bezpośredniego przypisania.

Jak nie „gotować oceanu”

Dla kierowników projektów i liderów biznesu szczególnie ważne jest unikanie zagotowania oceanu. Kierownictwo może to osiągnąć, koncentrując się na najbardziej krytycznych częściach projektu. Mogą upewnić się, że mają odpowiedni zespół i odpowiednie zasoby przed rozpoczęciem projektu. Mogą dzielić duże projekty na mniejsze jednostki, wykonując kroki, a nie ponosząc porażki.

Bardzo ważne jest, aby skupić się na podstawowych filarach projektu i nie pozwolić, by wymknął się spod kontroli. Stworzenie granic w ramach danych zasobów może w tym pomóc, a powstrzymanie wszelkich wysiłków zmierzających do rozszerzenia zakresu projektu jest konieczne.

Posiadanie jasnych programów, harmonogramu i częste dyskusje na temat postępów projektu mogą pomóc w zapewnieniu, że osiągnięcie założonych celów nie stanie się niemożliwe.

Krytyka „gotowania oceanu”

Niektórzy eksperci biznesowi uważają, że termin „gotować ocean” powinien zostać wycofany lub używany tylko konkretnie, ponieważ nie zapewnia odpowiedniej porady szałwii. Krytycy ci uważają, że wyrażenie to sprawdza się w przypadku skomplikowanych problemów, przy czym rozdzielanie zadań i przypisywanie ich do tych, które najlepiej pasują, jest sprytnym posunięciem, które oszczędza czas i zasoby.

Jednak ci krytycy uważają również, że ocean należy gotować, gdy zbliżamy się do złożonych zadań. Dzieje się tak, ponieważ najbardziej złożone zadania w organizacji mają powiązanie ze wszystkimi częściami organizacji, a praca na większą skalę zapewnia, że wszelkie zmiany lub nowe wdrożenia wpływają na wszystkie części organizacji w równy i pozytywny sposób. Praca w izolacji może być bezowocna.

Co więcej, złożone problemy mogą być tak rozległe, że trudno jest wiedzieć, od czego zacząć i co czeka w dalszej części projektu. Dlatego unikanie jednego obszaru w celu skupienia się na innym może nie być najlepszą strategią. W tym przypadku bycie all inclusive i poszerzanie zakresu projektu może być najszybszym i najbardziej udanym sposobem osiągnięcia zamierzonego celu.

Przykłady „gotowania oceanu”

Powiedzmy, że menedżer polecił zespołowi przygotować prezentację dla amerykańskiego klienta biznesowego z Houston. Zamiast prosić o prostą prezentację, kierownik może nalegać, aby pracownicy przygotowali wersje po hiszpańsku, francusku, japońsku, chińsku i włosku, a także po angielsku, na wypadek gdyby ktoś na prezentacji wolał wysłuchać go w jednym z tych języków. Kierownik wziął prosty projekt i zamienił go w coś, co jest prawie niemożliwe. W rzeczywistości ocean się gotuje.

Innym przykładem może być sześciomiesięczna firma rozpoczynająca działalność, która postawiła sobie za cel pozyskanie finansowania venture capital i wejście na giełdę do końca roku. Taki cel może wydawać się założycielowi firmy chwalebnie ambitny. Pracownicy, którzy mają za zadanie to zrobić, wiedzą, że gotuje się ocean.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Wyrażenie jest używane w różnych sytuacjach jako negatywny komentarz na temat prowadzenia działalności lub projektów.

• Fraza wywodzi się z dosłownego pojęcia gotowania oceanu, co jest zadaniem niewykonalnym.

• Aby uniknąć zagotowania w oceanie, zadania i projekty powinny mieć jasne wytyczne w ramach udostępnianych zasobów, częste dyskusje na temat postępów i przepisy zapobiegające niepotrzebnemu rozszerzaniu.

• „Wrzenie oceanu” oznacza podjęcie niemożliwego zadania lub niepotrzebne utrudnienie zadania.