verkefnastjórn
Hvað er verkefnastjórnun?
Verkefnastjórnun felur í sér skipulagningu og skipulagningu á tilföngum fyrirtækis til að færa tiltekið verkefni, atburð eða skyldu til að ljúka. Það getur falið í sér einskiptisverkefni eða áframhaldandi starfsemi og úrræði sem stjórnað er felur í sér starfsfólk, fjármál, tækni og hugverkarétt.
Verkefnastjórnun er oft tengd sviðum í verkfræði og byggingariðnaði og í seinni tíð heilsugæslu og upplýsingajónatækni ( IT ), sem venjulega hefur flókið sett af íhlutum sem þarf að klára og setja saman á ákveðinn hátt til að búa til virka vöru.
Sama hvaða iðnaður er, verkefnastjórinn hefur tilhneigingu til að hafa nokkurn veginn sama starfið: Að hjálpa til við að skilgreina markmið og markmið verkefnisins og ákvarða hvenær hinum ýmsu verkþáttum á að vera lokið og af hverjum. Þeir búa einnig til gæðaeftirlit til að tryggja að fullgerðir íhlutir standist ákveðinn staðal.
Skilningur á verkefnastjórnun
Almennt séð felur verkefnastjórnunarferlið í sér eftirfarandi stig: skipulagningu, upphaf, framkvæmd, eftirlit og lokun.
Frá upphafi til enda þarf sérhvert verkefni áætlun sem lýsir hvernig hlutirnir munu koma af stað, hvernig þeir verða byggðir og hvernig þeir munu klára. Til dæmis, í arkitektúr, byrjar áætlunin með hugmynd, gengur að teikningum og heldur áfram í teikningu, þar sem þúsundir smáhluta koma saman á milli hvers skrefs. Arkitektinn er bara ein manneskja sem leggur til einn bita af púsluspilinu. Verkefnastjórinn setur þetta allt saman.
Hvert verkefni hefur venjulega fjárhagsáætlun og tímaramma. Verkefnastjórnun heldur öllu gangandi vel, á réttum tíma og á fjárhagsáætlun. Það þýðir að þegar áætlaður tímarammi er að renna út getur verkefnastjórinn haldið öllum liðsmönnum sem vinna að verkefninu til að klára á áætlun.
Tegundir verkefnastjórnunar
Margar tegundir verkefnastjórnunar hafa verið þróaðar til að mæta sérstökum þörfum ákveðinna atvinnugreina eða tegunda verkefna. Þau innihalda eftirfarandi:
1. Verkefnastjórnun fossa
Þetta er svipað og hefðbundin verkefnastjórnun en felur í sér þann fyrirvara að hvert verkefni þarf að klára áður en það næsta hefst. Skref eru línuleg og framfarir flæða í eina átt—eins og foss. Vegna þessa er athygli á verkefnaröðum og tímalínum mjög mikilvæg í þessari tegund verkefnastjórnunar. Oft stækkar hópurinn sem vinnur að verkefninu eftir því sem smærri verkefni eru unnin og stærri verkefni hefjast.
2. Agile verkefnastjórnun
Tölvuhugbúnaðariðnaðurinn var einn af þeim fyrstu til að nota þessa aðferðafræði. Með grunninn sem er upprunnin í 12 grunnreglum Agile Manifesto, er lipur verkefnastjórnun endurtekið ferli sem einbeitir sér að stöðugu eftirliti og endurbótum á skilum. Í kjarna þess eru hágæða afhendingar afleiðing af því að veita viðskiptavinum virði, samskipti teymisins og aðlögun að núverandi viðskiptaaðstæðum.
Sniðug verkefnastjórnun fylgir ekki raðbundinni nálgun stigi fyrir stigi. Þess í stað eru áföngum verkefnisins lokið samhliða hver öðrum af ýmsum liðsmönnum í stofnun. Þessi aðferð getur fundið og lagfært villur án þess að þurfa að endurræsa alla ferlið.
3. Lean verkefnastjórnun
Þessi aðferðafræði snýst allt um að forðast sóun, bæði tíma og fjármagns. Meginreglur þessarar aðferðafræði voru sóttar í japanska framleiðsluhætti. Meginhugsunin á bak við þær er að skapa meiri verðmæti fyrir viðskiptavini með færri fjármagni.
Það eru mun fleiri aðferðafræði og tegundir verkefnastjórnunar en hér eru taldar upp, en þetta eru nokkrar af þeim algengustu. Tegundin sem notuð er fer eftir vali verkefnastjórans eða fyrirtækisins sem er í umsjón með verkefninu.
Dæmi um verkefnastjórnun
Segjum að verkefnastjóra sé falið að leiða teymi til að þróa hugbúnaðarvörur. Þeir byrja á því að greina umfang verkefnisins. Þeir úthluta síðan verkefnum til verkefnahópsins, sem getur verið verktaki, verkfræðingar, tækniritarar og gæðatryggingarsérfræðingar. Verkefnastjóri býr til tímaáætlun og setur tímamörk.
Oft mun verkefnastjóri nota sjónræna framsetningu á verkflæði, svo sem Gantt töflur eða PERT töflur,. til að ákvarða hvaða verkefni á að ljúka af hvaða deildum. Þeir setja sér fjárhagsáætlun sem inniheldur nægilegt fjármagn til að halda verkefninu innan fjárhagsáætlunar, jafnvel þó að óvæntar aðstæður standist. Verkefnastjórinn tryggir einnig að teymið hafi það fjármagn sem það þarf til að smíða, prófa og dreifa hugbúnaðarvöru.
Þegar stórt upplýsingatæknifyrirtæki, eins og Cisco Systems Inc., eignast smærri fyrirtæki, er lykilþáttur í starfi verkefnastjórans að samþætta meðlimi verkefnahóps úr ýmsum áttum og innræta tilfinningu fyrir hóptilgangi um að ná lokamarkmiðinu. Verkefnastjórar kunna að hafa einhverja tæknilega þekkingu en hafa einnig það mikilvæga verkefni að taka sýn fyrirtækja á háu stigi og skila áþreifanlegum árangri á réttum tíma og innan fjárhagsáætlunar.
##Hápunktar
Verkefnastjórnun er notuð þvert á atvinnugreinar og er mikilvægur þáttur í velgengni byggingar-, verkfræði- og upplýsingatæknifyrirtækja.
Á mjög grunnstigi felur verkefnastjórnun í sér skipulagningu, upphaf, framkvæmd, eftirlit og lokun verkefnis.
Margar mismunandi gerðir af verkefnastjórnunaraðferðum og aðferðum eru til, þar á meðal hefðbundin, foss, lipur og magur.
