Kok havet

Hva er "Boil the Ocean"?

"Koke havet" er en idiomatisk setning som betyr å påta seg en umulig oppgave eller et prosjekt eller å gjøre en jobb eller et prosjekt unødvendig vanskelig. Uttrykket dukker opp i næringslivet og blant oppstartsbedrifter, så vel som i andre konsernsettinger, og anses å være en negativ frase i forhold til hvordan man tilnærmer seg en oppgave.

Forstå "Boiling the Ocean"

I bokstavelig forstand er det umulig å koke havet fordi det er for mye vann til at det er mulig å koke det. Å koke selve havet ville være en umulig oppgave. Når det brukes på grupper eller prosjekter, kan uttrykket ganske enkelt bety å gjøre noe så komplisert at målet blir umulig.

Uttrykket "koke havet" har den ekstra konnotasjonen å gå over bord eller dykke ned i så små detaljer at et prosjekt blir umulig. Det blir også noen ganger hørt som en hånlig kommentar til en skriftlig eller muntlig rapport som er fylt med unødvendige detaljer, insidersjargong eller pompøst språk.

Som med mange setninger av denne typen, er opprinnelsen noe mystisk. Ulike kilder peker på Will Rogers, Mark Twain og Lewis Carroll som opphavsmennene til uttrykket; ingen direkte attribusjon er imidlertid identifisert.

Hvordan ikke "koke havet"

For prosjektledere og bedriftsledere er det spesielt viktig å unngå å koke havet. Ledelsen kan oppnå dette ved å fokusere på de mest kritiske delene av et prosjekt. De kan sørge for at de har det riktige teamet og de riktige ressursene på plass før de starter et prosjekt. De kan bryte store prosjekter i mindre enheter, utføre trinn i stedet for å mislykkes med grenser.

Det er avgjørende å fokusere på kjernepilarene i et prosjekt og ikke la det gå ut av kontroll. Å skape grenser innenfor de gitte ressursene kan bidra til å oppnå dette, og å stoppe enhver innsats for å utvide omfanget av prosjektet er avgjørende.

Å ha klare agendaer, en tidsplan og hyppige diskusjoner om fremdriften i et prosjekt kan bidra til at det ikke blir umulig å nå de fastsatte målene.

Kritikk av "Boiling the Ocean"

Noen forretningseksperter mener at begrepet "koke havet" bør pensjoneres eller bare brukes spesifikt, da det ikke gir tilstrekkelig råd fra salvie. Disse kritikerne mener at uttrykket fungerer for kompliserte problemer, der det å bryte ned oppgaver og tilordne dem til de best egnede er et smart grep som sparer tid og ressurser.

Disse kritikerne mener imidlertid også at havet bør kokes når man nærmer seg komplekse oppgaver. Dette skyldes at de mest komplekse oppgavene i en organisasjon har en kobling til alle deler av organisasjonen og å jobbe i større skala sikrer at eventuelle endringer eller nye implementeringer påvirker alle deler av organisasjonen likt og positivt. Å jobbe isolert kan være resultatløst.

I tillegg kan komplekse problemer være så store at det kan være vanskelig å vite hvor du skal begynne og hva som venter etter hvert som et prosjekt skrider frem. Derfor er det kanskje ikke den beste strategien å unngå ett område for å fokusere på et annet. Her kan det å være altomfattende og utvide bredden i prosjektet være den raskeste og mest vellykkede måten å nå det tiltenkte målet.

Eksempler på "Boiling the Ocean"

La oss si at en leder ledet et team til å forberede en presentasjon for en amerikansk bedriftskunde basert i Houston. I stedet for å be om en enkel presentasjon, kan lederen insistere på at de ansatte utarbeider versjoner på spansk, fransk, japansk, kinesisk og italiensk samt engelsk, i tilfelle noen på presentasjonen foretrekker å høre den på et av disse språkene. Lederen har tatt et enkelt prosjekt og gjort det til noe som er nesten umulig. Faktisk koker havet.

Et annet eksempel kan være et seks måneder gammelt oppstartsselskap som har satt seg et mål om å skaffe risikokapitalfinansiering og bli børsnotert innen utgangen av året. Et slikt mål kan virke prisverdig ambisiøst for selskapets grunnlegger. De ansatte som har i oppgave å få det gjort, vet at det koker havet.

##Høydepunkter

– Uttrykket brukes i en rekke settinger som en negativ kommentar til hvordan man driver virksomhet eller prosjekter.

– Uttrykket stammer fra det bokstavelige konseptet å koke havet, som er en umulig oppgave.

– For å unngå å koke havet bør oppgaver og prosjekter ha klare retningslinjer innenfor ressursene som stilles til rådighet, hyppige diskusjoner om fremdrift, og bestemmelser mot enhver unødvendig utvidelse.

– «Å koke havet» betyr å påta seg en umulig oppgave eller gjøre en oppgave unødvendig vanskelig.