Eiginfærður kostnaður

Hvað er eignfærður kostnaður?

Eiginfærður kostnaður er kostnaður sem bætist við kostnaðargrundvöll fastafjármuna í efnahagsreikningi fyrirtækis. Eiginfærður kostnaður fellur til við byggingu eða kaup á fastafjármunum. Eiginfærður kostnaður er ekki gjaldfærður á því tímabili sem hann varð til heldur færður yfir ákveðið tímabil með afskriftum eða niðurfærslu.

Að skilja eignfærðan kostnað

Þegar kostnaður er eignfærður fylgir fyrirtæki samsvörunarreglunni um bókhald. Samsvörunarreglan leitast við að skrá gjöld á sama tímabili og tengdar tekjur. Með öðrum orðum, markmiðið er að passa kostnað eignar við þau tímabil sem hún er notuð og er því að afla tekna, öfugt við það þegar stofnkostnaður var stofnað til.

Langtímaeignir munu skila tekjum allan nýtingartímann. Þannig getur kostnaður þeirra verið afskrifaður eða afskrifaður á löngum tíma. Samkvæmt ríkisskattstjóra eru margar mismunandi tegundir viðskiptaeigna sem þú verður að eignfæra að fullu kostnaðinn við, þar á meðal eru td land, byggingar, húsgögn, vélar, vörubílar og vöru- og uppsetningargjöld. Tvö önnur dæmi eru einkaleyfi og sérleyfisréttindi.

Til dæmis er kostnaður sem fellur til við byggingu vöruhúss ekki gjaldfærður strax. Hægt er að bæta kostnaði við byggingu vöruhússins, þar með talið launakostnað og fjármagnskostnað, við bókfært virði fastafjármuna í efnahagsreikningi. Þessi eignfærði kostnaður verður gjaldfærður með afskriftum á komandi tímabilum þegar tekjur sem myndast af framleiðslu verksmiðjunnar eru einnig færðar.

Hugbúnaðarþróun sem eignfærður kostnaður

Annað dæmi er hugbúnaðarþróun. Af þremur stigum hugbúnaðarþróunar - forverkefnis, þróunarstig forrita og eftir innleiðingu/rekstur - ætti aðeins að eignfæra kostnað frá þróunarstigi forritsins.

Dæmi um kostnað sem fyrirtæki myndi eignfæra eru laun starfsmanna sem vinna að verkefninu, bónusar þeirra, skuldatryggingarkostnaður og gagnabreytingarkostnaður frá gamla hugbúnaðinum. Einungis væri hægt að eignfæra þennan kostnað svo framarlega sem verkefnið þyrfti frekari prófun fyrir umsókn.

Dæmi um eignfærðan kostnað

Tökum dæmi um kaffibrennsluaðstöðu. Sumir af líklegum kostnaði við að byggja og reka það myndi fela í sér að sérsníða aðstöðuna fyrir sérstöðu fyrirtækisins, kaupa steikingar- og pökkunarbúnað og setja upp búnað. Fyrir utan vélar og vélbúnað þyrfti fyrirtækið að kaupa grænt kaffi til að brenna og það þarf líka að borga starfsmönnum sínum fyrir að brenna og selja það kaffi. Frekari kostnaður myndi fela í sér markaðssetningu og auglýsingar á vöru þeirra, sölu, dreifingu og svo framvegis.

Atriði sem kæmu fram sem kostnaður í aðalbók fyrirtækisins eru tól, meindýraeyðir, laun starfsmanna og hvaða lið sem er undir ákveðnum hástafamörkum. Þetta eru talin útgjöld vegna þess að verðmæti rennandi vatns, engar pöddur og rekstrarstarfsfólk er hægt að tengja beint við eitt reikningstímabil. Sumir hlutir, eins og $ 200 laminator eða $ 50 stóll, myndu teljast til kostnaðar vegna tiltölulega lágs kostnaðar, jafnvel þó að þeir gætu verið notaðir á mörgum tímabilum. Hvert fyrirtæki hefur sitt dollaravirðisþröskuld fyrir það sem það telur kostnað frekar en eignhæfan kostnað.

Pökkunarvél steikingarstöðvarinnar, steikarvél og gólfvog teljist eignfærður kostnaður á bókum fyrirtækisins. Peningavirðið fer ekki frá fyrirtækinu með kaup á þessum hlutum. Þegar brennslufyrirtækið eyðir $40.000 í kaffibrennslu er verðmæti haldið í búnaðinum sem fyrirtækiseign. Verð á sendingu og uppsetningu búnaðar er innifalið sem eignfærður kostnaður í bókum félagsins. Kostnaður við flutningsgám, flutning frá býli til vöruhúss og skattar gæti einnig talist hluti af eignfærðum kostnaði. Þessi kostnaður var nauðsynlegur til að koma húsinu upp fyrir tilætluð not.

Eiginfærður kostnaður er upphaflega færður í efnahagsreikning sem eign á söguverði. Þessi eignfærði kostnaður færist úr efnahagsreikningi í rekstrarreikning,. gjaldfærður með afskriftum eða niðurfærslu. Til dæmis, $40.000 kaffibrennslan að ofan getur haft notkunartíma upp á sjö ár og $5.000 björgunarverðmæti í lok þess tímabils. Afskriftakostnaður í tengslum við kaffibrennsluna á hverju ári væri $5.000 [($40.000 sögulegur kostnaður - $5.000 björgunarverðmæti) / 7 ár].

Kostir og gallar eignfærðs kostnaðar

Þegar hlutir með háa dollara eru eignfærðir, jafnast útgjöld í raun út á mörgum tímabilum. Þetta gerir fyrirtæki kleift að sýna ekki mikla kostnaðarhækkun á einu tímabili frá dýrum kaupum á fasteignum, rekstrarfjármunum eða búnaði. Fyrirtækið mun í upphafi sýna meiri hagnað en það hefði ef kostnaður væri gjaldfærður að fullu. Hins vegar þýðir þetta líka að það þarf að borga meira í skatta í upphafi.

Að eignfæra kostnað á óviðeigandi hátt getur leitt til þess að fjárfestar trúi því að hagnaður fyrirtækisins sé hærri en þeir eru. Viðvörunarmerki um að fyrirtæki gæti verið að eignfæra kostnað á óviðeigandi hátt eru:

• Óvænt eða óraunhæft framlegð ásamt skyndilegum lækkunum á frjálsu sjóðstreymi

• Hækkun fjármagnskostnaðar

• Ört vaxandi fastafjármunir eða óefnislegar eignir skráðar í bækur

Hápunktar

• Tilgangurinn með eignfærslu kostnaðar er að samræma betur kostnaði við notkun eignar við þann tíma sem eignin er að afla tekna.

• Eiginfærður kostnaður er afskrifaður eða afskrifaður með tímanum í stað þess að vera gjaldfærður strax.

• Fyrirtæki hafa hvert um sig dollarvirðisþröskuld fyrir það sem þau telja kostnað á móti eignhæfan kostnað.

• Laun og bónusar starfsmanna geta verið eignfærðar við ákveðnar aðstæður.

• Með eignfærðum kostnaði er peningalegt verðmæti ekki að yfirgefa fyrirtækið með kaup á hlut, þar sem því er haldið eftir í formi fastrar eða óefnislegrar eignar.

Algengar spurningar

Hverjir eru kostirnir við eignfærðan kostnað?

Þegar fyrirtæki nýtir kostnað sinn getur það losað um sjóðstreymi, útvegað fyrirtækinu kostnað sem dreift er á marga ársfjórðunga og tryggt að fyrirtækið þurfi ekki að tilkynna um stór útgjöld á sama ári.

Hvaða kostnað er hægt að eignfæra?

Eiginfærður kostnaður getur falið í sér óefnislegan eignakostnað sem hægt er að eignfæra, eins og einkaleyfi, hugbúnaðargerð og vörumerki. Auk þess felur eignfærður kostnaður í sér flutning, vinnu, söluskatta og efni.

Hverjir eru ókostirnir við eignfærðan kostnað?

Einhver ókostur eignfærður kostnaður felur í sér að villa um fyrir fjárfestum um framlegð fyrirtækis, lækkun á frjálsu sjóðstreymi og hugsanlega hærri skattareikninga.